Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Змеиногорске и Змеиногорском районе Алтайского края представлено двухуровневой системой: Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК) — как главное региональное хранилище, и Архивный отдел Администрации Змеиногорского района — как муниципальный орган, обеспечивающий учет, хранение и использование документов местного значения. Ниже представлен подробный обзор структуры, цифровых ресурсов и порядка обращения за услугами.

Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК) — региональный центр

Главное архивное хранилище региона, куда передаются документы постоянного хранения от ведомств, организаций и учреждений краевого подчинения, а также архивы ликвидированных предприятий.

Ключевые функции:

Государственная регистрация и учет архивных фондов краевого значения.
Обеспечение сохранности документов, в т.ч. дореволюционного и советского периодов.
Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, тематических указателей.
Предоставление доступа к документам для граждан и организаций (в читальном зале и дистанционно).

Цифровые сервисы КГУ ГААК:

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — основной портал для удаленного поиска и заказа копий документов. Позволяет работать с описями и фондами не выходя из дома.
Портал «Архивы Алтайского края» — запущен 9 июня 2026 года (в Международный день архивов). Это комплексный информационный интернет-ресурс, объединяющий сведения обо всех архивах региона, новости, виртуальные выставки и доступ к оцифрованным фондам.

Контактная информация (маскированная):

Адрес: г. Барнаул, ул. , д.
Телефон справочно-информационной службы: +7 () -*-*
Телефон читального зала: +7 () -**-
E-mail: @.
Официальный сайт: gaak22.ru (раздел «Услуги и работа с гражданами» для подачи электронных заявлений)

Архивный отдел Администрации Змеиногорского района (Муниципальный архив)

Структурное подразделение администрации района, осуществляющее функции органа архивного дела на муниципальном уровне. Является точкой входа для жителей Змеиногорска и района по вопросам архивной справки и хранения документов местных организаций.

Основные направления работы:

Учет и хранение архивов действующих и ликвидированных муниципальных учреждений, сельских администраций, предприятий районного подчинения.
Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
Контроль за состоянием делопроизводства в организациях района.
Прием документов от ликвидированных субъектов МСП и некоммерческих организаций.

Электронное взаимодействие:

Официальная страница подразделения размещена на портале Госуслуг по адресу:
https://zmeinogorsky-rayon.gosuslugi.ru/glavnoe/deyatelnost/arhivnyy-otdel/

Через данный раздел можно:

Узнать перечень необходимых документов для получения справки.
Подать электронное обращение (заявление на выдачу справки).
Узнать режим работы и контакты ответственных сотрудников.

Адрес: г. Змеиногорск, ул; , д. (здание Администрации Змеиногорского района, к. ***)
Телефон начальника отдела / старшего архивиста: +7 () -**-
Режим работы для посетителей (примерный): Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Ответственный сотрудник: Ф.И.О. *

Порядок получения архивных справок и услуг

С 2026 года акцент сделан на беспаперное взаимодействие. Гражданам не обязательно приезжать в архив лично для подачи заявления.

Способы обращения:

Через ЕПГУ / Региональный портал Госуслуг (РПГУ): Услуга «Выдача архивных справок» доступна в электронном виде. Требуется авторизация через Госуслуги (ЭСИА).
Через сайт КГУ ГААК: Раздел «Услуги и работа с гражданами» → «Подать заявление в электронном виде».
Почта России: Заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копиями документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/смену фамилии).
Лично: В читальном зале КГУ ГААК (Барнаул) или в Архивном отделе Администрации Змеиногорского района (Змеиногорск).

Типовые сроки:

Справки из фондов КГУ ГААК: до 30 календарных дней (сложные запросы — до 60 дней).
Справки из фондов Архивного отдела района: обычно 10–15 рабочих дней.
Срочные справки (по решению суда, в связи с лечением и т.д;): 3–5 рабочих дней (при предоставлении основания).

Особенности фондов Змеиногорского района

Исторически Змеиногорск — старый городок (основан в 1736 г. как Змеиногорский завод), поэтому фонды района представляют особый интерес для историков и генеалогов.

Что можно найти в местных фондах:

Дореволюционный период: Документы Змеиногорской горной управы, заводской канцелярии, приходских ведомств (метрические книги — чаще в ГААК или ЗАГСе, но копии/описания могут быть на месте).
Советский период: Фонды райисполкома (1924–1991 гг.), горсовета, МТС/колхозов/совхозов района, партийных организаций, комсомола, профсоюзов.
Современный период: Документы Администрации района (с 1991 г.), архивы ликвидированных муниципальных унитарных предприятий (водоканал, ЖРЭУ, сельхозпредприятия), образовательных учреждений (школы, детсады — по ликвидации/реорганизации).
Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников разработки месторождений.

Важно: Метрические книги (записи актов гражданского состояния до 1917 г. и 1917–1920 гг.) как правило, централизованы в Государственном архиве Алтайского края (ф. 198, 200 и др.) или в ЗАГСе. В районном архиве обычно хранятся копии или описи к ним.

ГИС УИАД и Портал «Архивы Алтайского края»: как пользоваться

Запуск единого портала года существенно упростил поиск.

Алгоритм удаленного поиска:

Перейдите на портал «Архивы Алтайского края» или напрямую в ГИС УИАД.
Выберите «Поиск по фондам» / «Расширенный поиск».
В поле «Архив» укажите: КГУ ГААК (для краевых фондов) или найдите в списке «Архивный отдел Администрации Змеиногорского района» (если он интегрирован в ГИС как участник).
Введите ключевые слова: название организации (Змеиногорский райисполком, Школа № 1, Колхоз «Победа»), фамилию (для личных фондов), год.
Изучите опись (описания часто оцифрованы в PDF). Запишите Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), Лист (Л).
Оформите заказ на просмотр в читальном зале или заказ копий (сканов) через личный кабинет ГИС УИАД.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы на Змеиногорском руднике/заводе за 1970-80-е годы?: Да. Документы ликвидированных предприятий горнодобывающей отрасли (Змеиногорский ГОК, рудники) переданы в КГУ ГААК (Барнаул) или в Архивный отдел района (если предприятие было районного подчинения). Рекомендуется направить запрос в КГУ ГААК через ГИС УИАД.
Где хранятся личные дела учителей/врачей, работавших в районе?: Личные дела работников бюджетных организаций (школы, больницы, культуры) после ликвидации организации или по истечении сроков хранения передаются в Архивный отдел Администрации Змеиногорского района. Если организация действует — личные дела там и хранятся.
Как узнать, пережил ли документ пожар/переезд?: Необходимо обратиться за архивной консультацией (бесплатно) в читальный зал КГУ ГААК или в Архивный отдел района. Архивист проверит описи и состояние фонда по вашему запросу.
Платны ли услуги архива?: Выдача архивных справок гражданам для обеспечения прав (пенсия, льготы, суды) — БЕСПЛАТНО (ст. 22 ФЗ-125). Платны: тематический поиск по заказу юристов/историков, оцифровка больших объемов, изготовление заверенных копий для коммерческих целей, выдача справок для гениалогии (в некоторых регионах — платно, уточняйте в КГУ ГААК).

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Архивы Алтайского края» (новый, 2026 г.): Централизованный вход во все архивные ресурсы региона.
ГИС УИАД (gis-uiad.ru / портал ГААК): Работа с описями и заказ копий онлайн.
Сайт Администрации Змеиногорского района: zmeinogorsky-rayon.gosuslugi.ru → Деятельность → Архивный отдел.
Сайт КГУ ГААК: gaak22.ru — путеводители, фонды, контакты, реквизиты для оплаты платных услуг.
Федеральный архивный портал (rosarchive.gov.ru): Поиск по всей России, нормативная база.

Архивная система Змеиногорского района функционирует в тесном взаимодействии с краевым центром, КГУ ГААК. Главный тренд 2026 года — полная цифровизация сервисов: запуск портала «Архивы Алтайского края» и развитие ГИС УИАД позволяют решить 80% вопросов (поиск дела, заказ справки, консультация) дистанционно. Для глубокого исторического или гениалогического исследования все равно может потребоваться работа в читальном зале в Барнауле или Змеиногорске, но подготовительный этап теперь доступен из любой точки мира.

Рекомендуется начинать любой поиск с запроса в ГИС УИАД или обращения на портал Госуслуг раздела «Архивный отдел Администрации Змеиногорского района».