Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенный в г․ Подольск, Московская область, является главным хранилищем документов по личному составу Вооруженных Сил СССР и РФ, а также по военным формированиям․ Ежегодно архив получает десятки тысяч запросов от граждан, ищущих сведения о своих родственниках, подтверждающих стаж службы, награждения или участие в боевых действиях․

Грамотно составленный запрос — залог быстрого и положительного ответа․ В данной статье подробно разобраны виды запросов, требования к их оформлению, а также приведены типовые образцы для самых распространенных ситуаций․

Общие требования к оформлению запроса

Перед отправкой документа обязательно соблюдайте следующие правила, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренним регламентом ЦАМО:

• Форма: Запрос может быть написан от руки (разборчивым почерком) или напечатан на компьютере․ Подпись должна быть собственноручной․
• Реквизиты заявителя (обязательно):
  • Фамилия, Имя, Отчество полностью;
  • Дата рождения;
  • Место жительства (адрес регистрации): г․ , ул․ , д․ , кв․ ;
  • Контактный телефон: +7 () —;
  • Email (желательно для уведомлений);
  • Серия и номер паспорта гражданина РФ: № (копию паспорта прикладывать не нужно, но данные должны быть точными)․
• Реквизиты искомого лица (военнослужащего): Максимально полные данные (ФИО, дата/место рождения, год призыва, воинское звание, номер воинской части или название соединения, место службы)․
• Цель запроса: Четко укажите, для чего нужны сведения (восстановление прав на льготы, установление судьбы пропавшего без вести, получение медали, составление родословной и т․д․)․
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если требуются): Копии свидетельств о рождении/браке, меняющих фамилию․ Оригиналы не отправляйте — только нотариально заверенные копии или копии с предъявлением оригиналов при личном обращении․
• Дата и подпись․

Куда отправлять запрос

Адрес для почтовой корреспонденции (заказное письмо с вложением):

142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ *, ЦАМО РФ

(Номер дома и индекс уточняйте на актуальном сайте mil․ru в разделе «Центральный архив» на день отправки)․

Электронные каналы (приоритетные):

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Министерство обороны» → «Предоставление сведений из архивных фондов»․ Требуется подтвержденная учетная запись․
2. Сайт Минобороны РФ (mil․ru): Раздел «Обращения граждан» → «Электронная приемная» / «Центральный архив»․
3. Почта ЦАМО (только для уточняющих запросов по уже открытым делам): tsamo*@mil․ru (адрес маскирован, актуальный указан в ответе архива)․

Типовые образцы запросов

Ниже приведены образцы для самых частых ситуаций․ Текст в квадратных скобках [ ] замените на свои данные․

Образец №1: Запрос сведений о военном пути (для наград, пенсии, статуса ветерана)

Универсальный запрос для получения справки о службе, ранениях, награждениях, воинских частях․

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
г․ Подольск, Московская область

От: [Ваша Фамилия Имя Отчество полностью]
Дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ]
Проживающий по адресу: [Город, улица, дом, квартира — *]
Тел․: [+7 () --]
Email: [ваш@email․ru]
Паспорт: [Серия  № , выдан *․․ г․ *]

ЗАЯВЛЕНИЕ
(Запрос архивной справки)

Прошу предоставить архивные сведения о моем родственнике / обо мне:

Фамилия, Имя, Отчество военнослужащего: [ФИО искомого полностью]
Дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ]
Место рождения: [Область/край, район, населенный пункт]
Год призыва на срочную военную службу: [ГГГГ]
Призывник (РВК): [Название РВК, область/город]
Воинское звание (последнее известное): [Напр․, рядовой, сержант, лейтенант]
Номера воинских частей / названия соединений (если известны): [Напр․, в/ч 12345, 5-я гв․ танковская армия]
Период службы: [с ММ․ГГГГ по ММ․ГГГГ]
Участие в боевых действиях / войнах: [Великая Отечественная, Афганистан, Чечня, СВО и т․д․]
Награждения (если известны номера приказов/медалей): [Напр․, медаль «За отвагу», приказ № 123 от ]

Цель обращения: [Напр․, получение справки для Пенсионного фонда РФ для назначения пенсии / присвоения статуса «Ветеран боевых действий» / получения юбилейных медалей / установления судьбы пропавшего без вести]․

К заявлению прикладываю копии документов, подтверждающих родственные отношения:
Копия свидетельства о рождении заявителя (подтверждает фамилию отца/матери)․
Копия свидетельства о браке (при смене фамилии)․
Копия свидетельства о рождении искомого лица (если есть)․
Копия паспорта заявителя (страницы 2, 3, 5 — прописка)․
Прошу направить ответ на мой почтовый адрес (указан выше) / на адрес электронной почты / выдать лично при посещении архива (заранее согласовать дату)․

С уведомлением о последствиях, предусмотренных ст․ 306 УК РФ за заведомо ложное доносение, подтверждаю достоверность сведений․

[ДД․ММ․2026 г․] Подпись: _____________ / [Фамилия И․О․]

Образец №2: Запрос на установление судьбы пропавшего без вести (ПБВ)

Требует максимальной детализации места предполагаемой гибели/пропажи․

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
г․ Подольск, Московская область


От: [ФИО заявителя, адрес , тел․ , паспорт *]

ЗАЯВЛЕНИЕ
(Об установлении судьбы военнослужащего, пропавшего без вести)

Прошу провести поиск архивных документов для установления судьбы моего родственника:
Искомое лицо: [ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ]
Место рождения: [Населенный пункт, район, область]
Дата призыва: [ДД․ММ․ГГГГ]
РВК призыва: [Название]
Последнее известное место службы: [В/ч № * или название дивизии/корпуса/армии]
Воинское звание: [Звание]
Дата последней вестки/сведений: [ММ․ГГГГ]
Обстоятельства пропажи (по семейной легенде/документам): [Напр․, «Боевые действия под Ржевом, 1942 г․», «Окружение под Киевом, сентябрь 1941 г․», «Не вернулся из разведгруппы в районе с․ *»]․

Известные награждения/ранения: [Если есть сведения]․

Родственные отношения: [Напр․, сын / дочь / брат / сестра / внук]․
Прилагаю копии документов, подтверждающих родство: [Перечень: св․ о рождении заявителя, св․ о рождении искомого, св; о браке мамы/папы и т․д․]․

Прошу:
Установить дату и место гибели/пропажи․
Установить место погребения (если известно)․
Выдать архивную справку установленного образца для внесения данных в Банк данных «Память народа» / «Обд Мемориал» / для получения медали «За участие в ВОВ» потомкам․

Готов предоставить биологический материал (ДНК) для идентификации останков в случае их обнаружения поисковыми отрядами․
[ДД․ММ․2026 г․] Подпись: _____________ / [Фамилия И․О․]

Образец №3: Запрос дубликата военного билета / удостоверения офицера / справки о присвоении звания

ЦАМО не выдает новые военные билеты (это компетенция военкоматов), но выдает Архивную справку, которая является законным основанием для восстановления документа военкоматом или получения льгот․

Кому: Начальнику ЦАМО РФ
г․ Подольск, Московская область

От: [ФИО, адрес , тел․ , паспорт *]

ЗАЯВЛЕНИЕ
(О выдаче архивной справки о военной службе для восстановления воинского документа)

Прошу выдать архивную справку о прохождении военной службы / присвоении воинского звания для восстановления утраченного воинского документа (военный билет / удостоверение офицера / удостоверение запасного офицера)․

Данные военнослужащего:
ФИО: [ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ]
Место рождения: [Населенный пункт]
Период срочной службы: [с ДД․ММ․ГГГГ по ДД․ММ․ГГГГ]
Воинская часть (в/ч): [Номер части, garnison]
Воинское звание при увольнении: [Звание]
Воинская специальность (ВУС): [Код/Название, если известно]
Номер и серия утраченного военного билета: [Если помните, иначе «Не помню / Утрачен безвозвратно»]
Дата выдачи военного билета: [Примерно]
Кем выдан: [Название РВК / воинской части]

Обстоятельства утери: [Напр․, «Утрачен при переезде в 2005 г․», «Погиб при пожаре», «Украден» — прикладывать справку из полиции, если есть]․
Справка необходима для: [Напр․, представления в Военный комиссариат г․ * по месту жительства для выдачи дубликата / для Пенсионного фонда / для нотариуса при оформлении наследства]․

Прилагаю: копию паспорта, копию заявления в полицию об утере (если есть), копии документов, подтверждающих ФИО (если менялось)․

[ДД․ММ․2026 г․] Подпись: _____________ / [Фамилия И;О․]

Образец №4: Запрос от юрлица / адвоката / нотариуса (Официальный запрос)

Оформляется на бланке организации с печатью и подписью руководителя․ Срок ответа по закону — 30 дней․

[Бланк организации: ООО / ИП / Адвокатская палата / Нотариальная контора]
[Название организации]
[Адрес: ]
[Тел․: ]
[ИНН/ОГРН: *]

Исх․ № [Номер] от [ДД․ММ․2026 г․]

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
г․ Подольск, Московская область

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ЗАПРОС
(Ст․ 10 Закона РФ «Об архивном деле в РФ», ст․ 62 Арбитражного ПК / ГПК / УПК РФ)

На основании [договора № * от * / поручения нотариуса  / определения суда №  от *], прошу предоставить архивные сведения о гражданине:

ФИО: [ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ]
Место рождения: [Населенный пункт]
Период службы: [ГГГГ–ГГГГ]
Воинские части: [Номера/названия, если известны]

Необходимые сведения: [Напр․, подтверждение факта службы в/ч * в период * для исчисления страхового стажа / подтверждение факта получения ранения / контузии / награждения медалью *]․

К запросу прикладываю:
Копию доверенности / поручения нотариуса / определения суда (заверенную печатью организации)․
Копию паспорта представителя / удостоверения адвоката / нотариуса․
Согласие субъекта персональных данных на обработку (если требуется по 152-ФЗ) — [Приложено / Не требуется в силу ст․ 22 152-ФЗ при запросе госорганом/судом/нотариусом]․

Прошу направить ответ на адрес организации: [Адрес *] или на электронный адрес: [email@org․ru] (квалифицированная электронная подпись приветствуется)․

Руководитель / Адвокат / Нотариус
_____________ / [Фамилия И․О․]
[М․П․]

Особенности поиска по разным периодам

Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Неполные ФИО: «Иванов Иван» — архив не найдет․ Нужно ФИО полностью, дата рождения, место рождения․
2. Отсутствие доказательств родства: Для получения сведений о третьем лице (даже деде) по 152-ФЗ нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․ Исключение — запрос от суда, нотариуса, следствия․
3. Запрос «вообще обо всем»: Фраза «Пришлите все, что есть» не работает․ Укажите конкретный документ: «Справку о награждении медалью За отвагу», «Копию наградного листа», «Справку о ранениях»․
4. Игнорирование онлайн-баз: 80% запросов по ВОВ решаются самостоятельно на pamyat-naroda․ru и obd-memorial․ru․ Архивисты вернут запрос с советом поискать там․
5. Неверный адресат: Документы по МВД, КГБ/ФСБ, ГУЛАГу, партиархивам — в других архивах (ЦА ФСБ, ГАРФ, РГАСПИ, региональные архивы)․ ЦАМО — только Минобороны (РККА/СА/ВС РФ)․

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации во входящей корреспонденции․ Сложные поиски (ПБВ, отсутствие данных о части) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя․
• Стоимость: Для физических лиц — бесплатно (ст․ 22 Закона «Об архивном деле»)․ Платны только услуги по воспроизводству документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии) по тарифам ЦАМО (обычно символические суммы за страницу)․ Юрлица платят по тарифам․
• Форма ответа: Письменная справка на бланке ЦАМО с печатью и подписью архивиста․ При запросе через Госуслуги — в личном кабинете (ЭПГУ)․

Полезные ссылки и ресурсы для предварительной проверки

Перед отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется проверить следующие открытые базы․ Это сэкономит 1–3 месяца ожидания:

• Память народа (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, приказы о награждении, карточки убылей, боевые журналы частей (ВОВ)․
• Обд Мемориал (obd-memorial․ru), карточки убылей (погиб, пропал, умер в плену), места захоронения․
• Подвиг народа (podvignaroda․ru), электронные копии наградных документов (наградные листы, приказы)․
• Русский союз отечественных военно-морских фльтов / Поиск по экипажам — для ВМФ․
• Сайт ЦАМО на mil․ru: Раздел «Для граждан» → «Образцы заявлений» (актуальные бланки скачиваются оттуда)․

Личный прием в ЦАМО (Читальный зал)

При невозможности получить сведения удаленно можно приехать в читальный зал;

• Адрес: г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ (проход по пропуску)․
• Режим работы: Обычно Пн–Пт с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Обязательно уточняйте по телефону справочной: +7 (4967) — за 2–3 дня до поездки․
• Что взять: Паспорт, документы, подтверждающие родство (оригиналы + копии), распечатанный запрос в 2 экземплярах․
• Порядок: Регистрация на ресепшене → получение пропуска → работа в читальном зале с опросными листами / заказ дел через электронный каталог (если доступен)․ Фотоаппараты/сканеры обычно разрешены без вспышки, но уточняйте правила на месте․

Резюме

Успешный запрос в ЦАМО — это максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения, год призыва, РВК, номер части) + доказательства родства + четкая цель․ Используйте приведенные выше образцы как основу, подставляя свои данные․ Начинайте с проверки баз «Память народа» и «Обд Мемориал» — часто искомая справка или номер приказа уже там есть, и запрос в архив потребуется только для получения заверенной копии документа․

Статья актуализирована на ․ Регламенты и адреса могут меняться, проверяйте актуальную информацию на официальном сайте mil․ru в разделе «Центральный архив» перед отправкой документов․