Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Антрацитовский горрайоный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это структурное подразделение органа исполнительной власти Луганской Народной Республики (ЛНР), осуществляющее функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Антрацитовского муниципального округа. Отдел обеспечивает правовое оформление ключевых жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени.

Контактная информация и реквизиты

Официально отдел ЗАГС расположен в здании Администрации Антрацитовского городского округа (городского совета). Ниже приведены актуальные на контактные данные (частично замаскированы в целях безопасности персональных данных сотрудников).

Почтовый и фактический адрес

Адрес: *, Луганская Народная Республика, г. Антрацит, ул. Ленина, д. 1 (здание Администрации города / Городского совета).

Примечание: Почтовый индекс актуализируется при переходе на российские почтовые стандарты (ранее использовался индекс 94625 / 94600). Рекомендуется уточнять при отправке почтовых отправлений.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Горячая линия / Справочное бюро: +7 (856) — (ранее код +38 06431 / 8-06431)
Телефон приемной / отдела организации работы: +7 (856) —
Факс (для межведомственного взаимодействия): +7 (856) *—

Важно: В связи с интеграцией телекоммуникационных сетей ЛНР в единую нумерационную емкость РФ (+7), старые украинские коды 06431 (или +38 06431) могут быть недоступны или перенаправлены на новые российские номера с кодом 856 (или 857). Уточняйте актуальные номера на официальном сайте Администрации или портале Госуслуг ЛНР.

Электронные контакты

Официальный сайт Администрации: antracit-gorod.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС» или «Социальная политика»)
Электронная почта (общая Администрации): @.ru (письма перенаправляются профильным отделам)
Портал Госуслуг ЛНР / РФ: gosuslugi.lnr.ru (запись на прием, заказ справок, проверка готовности)

Режим работы и прием граждан

График приема граждан устанавливается руководителем отдела в соответствии с типовым положением о ЗАГС и трудовым законодательством. Стандартный режим для территориальных органов ЗАГС ЛНР:

День недели	Часы приема граждан	Примечания
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Основной день приема по всем вопросам
Вторник	09:00 – 13:00	Сокращенный день (часто день выездной регистрации или метод. работы)
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Основной день приема
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Основной день приема
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Сокращенный день (до 17:00)
Суббота	Выходной	Возможна работа по предварительной записи на торжественную регистрацию брака
Воскресенье	Выходной	—

Обеденный перерыв: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу может смещаться).

Санитарный день: обычно последний четверг месяца (офис закрыт для посетителей, проводится уборка, инвентаризация архивов).

Внимание! Режим работы может меняться в праздничные периоды, в дни всеобщей проверки готовности к Зимнему/Летнему периодам, а также в условиях военного положения. Обязательно записывайтесь на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону.

Основные вида предоставляемых услуг

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Рождение ребенка: регистрация в установленные сроки (в течение месяца), выдача Свидетельства о рождении (Форма № 1), постановление о присвоении материнского капитала (при взаимодействии с ПФР/СФР).
Расторжение брака: через ЗАГС (по общему согласию супругов, нет несовершеннолетних детей) или по решению суда (после вступления в законную силу). Выдача Свидетельства о расторжении брака.
Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача Свидетельства о смерти (Форма № 33), выдача справки для получения погребального пособия (Форма № 7).
Изменение имени / фамилии / отчества: рассмотрение заявлений граждан, достигших 14 лет, выдача Свидетельства об изменении имени.
Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда, выдача Свидетельства об усыновлении, формирование новой записи о рождении.
Установление отцовства: совместное заявление родителей, заявление одного из родителей (при невозможности явки другого), решение суда.
Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния: административный порядок (очевидные опечатки) или судебный порядок.
Восстановление утерянных/испорченных документов: выдача дубликатов свидетельств (свидетельство о рождении, браке, смерти и др.).
Архивные справки и выписки: выдача справок формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, а также архивных выписок для подтверждения фактов (пенсионное назначение, наследство, гражданство и т.д.).

Архивный фонд и поиск записей

В Антрацитовском горрайонном отделе ЗАГС хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города Антрацит и примыкающих поселков (Боково-Петровское, Кимовское, Шахтерское и др.) за период с 1920-х годов по настоящее время.

Особенности архивного поиска:

Период до 1990-х годов: Записи велись на русском/украинском языках по образцам УССР/ССР. Поиск требует точных данных (ФИО, дата, место регистрации — конкретный ЗАГС/сельсовет).
Период 1991–2014 гг.: Украинский образец документов (ЗАГС Украины). Архивы могут быть неполными из-за миграции документов.
Период с 2014 г.: Переход на образцы ЛНР, с 2022 г;, интеграция в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) РФ.

Для получения архивной справки необходимо подать заявление (лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги), указав цель получения (пенсия, наследство, гражданство, судебный спор). Срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней (ст. 45 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Процедура обращения: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Состав пакета зависит от вида услуги. Базовый набор почти всегда включает:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Документы, основание для регистрации (свидетельство больницы о рождении, решение суда, медсвидетельство о смерти, паспорта супругов и т.д.).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через СБП, в банке, на Госуслугах с комиссией 0%). Льготные категории (ветераны, инвалиды, многодетные семьи и др.) могут быть освобождены от пошлины по предъявлении подтверждающих документов.

Запись на прием (Ключевой этап!)

Без предварительной записи вход в офис может быть ограничен.

Через Госуслуги (Госуслуги ЛНР / ЕСИА РФ): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» → Выбор отделения «Антрацитовский горрайоный отдел ЗАГС» → Выбор даты/времени.
По телефону: Позвонив в справочную +7 (856) *—.
Через МФЦ «Мои Документы» (г. Антрацит): Терминал электронной очереди или оператор окна «Первичный прием».

Явка в офис

Прибыть за 10–15 минут до назначенного времени.
Пройти контроль доступа (паспорт в руки).
Подойти к окну специалиста по номеру талона/электронной очереди.

Получение результата

Свидетельства о рождении, браке, смерти, изменении имени, выдаются в день обращения (при наличии полного пакета и отсутствии спорных вопросов).
Архивные справки, дубликаты старых записей — в установленный законом срок (до 30 дней).
Готовые документы можно получить лично, доверенным лицом (нотариальная доверенность) или заказать почтовой отправкой (ЕМС/Почта России).

Торжественная регистрация брака: Дворец бракосочетания

Для пар, желающих оформить брак в торжественной обстановке, в г. Антрацит функционирует Дворец бракосочетания (часто базируется в том же здании Администрации или в отдельном культурном здании — уточняйте адрес при записи).

Дни проведения: Понедельник–Пятница (в рабочее время), Суббота (по предварительной записи, обычно 1–2 раза в месяц).
Дополнительная плата: За торжественную церемонию взимается отдельная плата за оказание услуги (не путать с госпошлиной за регистрацию брака). Сумма устанавливается местным нормативным актом.
Оформление: Музыкальное сопровождение, фото/видеосъемка (по договору с подрядчиками или своими силами), поздравительная речь регистратора.

Взаимодействие с иными структурами

Антрацитовский горрайоный отдел ЗАГС тесно взаимодействует со следующими организациями, расположенными по адресу: г. Антрацит, ул. Ленина, 1 (здание Администрации) и вблизи:

МФЦ «Мои Документы» Антрацита: Прием заявлений на услуги ЗАГС в режиме «одного окна», выдача готовых справок/свидетельств.
Отдел МВД России «Антрацитовский»: ул. Петровского, 23 (вопросы гражданства, паспортного стола, миграционного учета, связанных с изменением ФИО).
Судебный участок / Мировой судья: Рассмотрение споров об установлении фактов, имеющих юридическое значение (факта рождения, смерти, брака), исправлении ошибок.
Социальный фонд России (СФР) — отделение в Антраците: Автоматический обмен данными о рождении детей для назначения пособий, маткапитала.
Архивное управление Администрации: Хранение дофактовых документов, передача дел в государственный архив по истечении сроков хранения в ЗАГС (75 лет для записей о рождении/браке, 50 лет — о смерти).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из ЗАГС Антрацита, находясь в другом регионе РФ?

Да. Через портал Госуслуг (ЕСИА) в разделе «Заказ справки из ЗАГС» или «Архивная справка». Выбираете нужный отдел (Антрацитовский горрайоный), оплачиваете пошлину онлайн (со скидкой 30%), документ придет в личный кабинет в виде электронного документа с ЭЦП или будет отправлен Почтой России.

Что делать, если запись о рождении сделана в 1970 году в селе, которое теперь входит в Антрацитовский округ, но архив в ЗАГС не нашел?

Необходимо обратиться в Государственный архив Луганской Народной Республики (г. Луганск) или в Архивное управление Администрации Антрацитовского округа. До 1991 года сельские ЗАГСы (сельсоветы) передавали архивы в районные/областные архивы. Справку ищут по фондам соответствующего сельсовета того периода.

Как восстановить свидетельство о браке 1995 года, если оригинал утерян, а в ЗАГС говорят, что книги ушли в архив?

Подать заявление на выдачу дубликата свидетельства в Антрацитовский ЗАГС. Специалист обязан сделать запрос в архив (Государственный архив ЛНР или Архив Управления Администрации), где хранятся книги за 1995 год. Срок получения дубликата может увеличиться до 30 дней из-за необходимости архивного запроса. Пошлина за дубликат — 350 руб. (согласно Налоговому кодексу РФ, применительно к ЛНР).

Работает ли ЗАГС в субботу на регистрацию брака?

В рабочие субботы (обычно 1-я и 3-я суббота месяца, но график утверждается ежегодно) проводится только торжественная регистрация брака по предварительной записи (за 1–2 месяца). Прием заявлений на регистрацию брака и выдачу справок в субботу, как правило, не производится.

Важные замечания и рекомендации

Актуализация данных: В связи с переходом на законодательство РФ и изменением нумерации телефонов (+7 -56), информация в открытых справочниках (2GIS, Яндекс.Карты, старые сайты) может быть устаревшей. Всегда сверяйтесь с официальным сайтом Администрации Антрацитовского городского округа или порталом Госуслуг ЛНР/РФ.
Электронный реестр (ЕГР ЗАГС): С 2022 года ведется единый федеральный реестр. Если запись сделана после 2022 г. в любом ЗАГС РФ/ЛНР/ДНР, получить справку/дубликат можно в любом ЗАГС РФ (МФЦ) без запроса в архив Антрацита.
Записи до 2022 г.: Для записей, сделанных по украинскому законодательству или ранним нормам ЛНР, до полной цифровизации и загрузки в ЕГР ЗАГС, может потребоваться бумажный архивный поиск в отделе Антрацита.
Персональные данные: В данной статье номера телефонов, адреса электронной почты конкретных сотрудников и внутренние служебные номера замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ).

Статья составлена на основе открытых данных интернета (среза ), информации с официальных порталов Администрации Антрацитовского городского округа и портала Госуслуг. Данные о режиме работы и телефонах носят справочный характер и могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по актуальным официальным каналам связи.