Получение копии судебного акта — это обязательная процедура для участников дела‚ которым необходимо обжаловать решение в кассационном порядке‚ представить документ в иные инстанции или просто сохранить его для личного архива. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление о выдаче копии решения апелляционного суда‚ какие нормативные акты регулируют этот процесс‚ в какие сроки выдается документ и как избежать типичных ошибок. Актуально на .

Нормативная база: на чем основывается право на получение копии

Право участников процесса на получение копий судебных актов закреплено в основных процессуальных кодексах РФ. Выбор кодекса зависит от категории дела:

• ГПК РФ (ст. 199‚ 321‚ 327.1) — гражданские дела судов общей юрисдикции (районные‚ городские‚ областные суды).
• АПК РФ (ст. 132‚ 257‚ 289), административные дела (споры с госорганами).
• КАС РФ (ст. 132‚ 257) — дела арбитражных судов (экономические споры).
• УПК РФ (ст. 244‚ 389.19) — уголовные дела.

Важный нюанс: Согласно ч. 2 ст. 199 ГПК РФ и аналогичным нормам АПК/КАС РФ‚ копия решения (определения) направляется (выдается) участникам дела в трехдневный срок со дня его принятия (для арбитражных судов, в пятидневный срок). Если вы не получили копию в срок‚ имеете полное право написать заявление о ее выдаче.

Кто имеет право получить копию?

Согласно процессуальному законодательству‚ копии судебных актов выдаются:

1. Сторонам по делу (истцу‚ ответчику‚ заявителю‚ заинтересованным лицам).
2. Их представителям (адвокатам‚ юристам) — по доверенности или ордеру адвоката.
3. Третьим лицам‚ заявленным в дело.
4. Прокурору (если участвовал в деле).
5. Иным лицам — только с разрешения суда (например‚ преемникам по праву‚ кредиторам должника и т.д.).

Если вы не являетесь участником дела‚ в заявлении необходимо мотивировать свой интерес и просить суд предоставить копию на основании ст. 15 ГПК РФ (общественность судебного разбирательства) или соответствующих норм других кодексов.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме‚ но должно соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ (ст. 125 АПК РФ‚ ст; 131 КАС РФ) по реквизитам процессуальных документов. Ниже приведена структура документа.

Шапка документа

В правом верхнем углу указываются:

• Наименование суда‚ в который адресуется заявление (именно апелляционного суда‚ принявшего решение‚ или суда первой инстанции‚ если дело там хранится).
• ФИО/Наименование заявителя‚ адрес места жительства/пребывания ()‚ телефон ()‚ e-mail (*).
• Номер дела (обязательно).
• ФИО сторон по делу (для контекста).

Описательная и мотивационная части

В центре строки — название документа: ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ (ОПРЕДЕЛЕНИЯ) АПЕЛЛЯЦИОННОГО СУДА.

Суть просьбы:

«Дата (число‚ месяц‚ год) апелляционным определением (решением) (название суда‚ например: Судебной коллегии по гражданским делам * областного суда) по делу № * принято решение: кратко описать резолютивную часть.

Копию указанного акта я не получил(а) в установленный законом срок / копия утеряна / необходима дополнительная копия для представления в кассационную инстанцию.

На основании ст. 199 ГПК РФ (ст. 257 АПК РФ / ст. 132 КАС РФ) ПРОШУ:»

Резолютивная часть (Прошу)

Здесь важно четко указать способ получения копии (варианты можно комбинировать):

• Лично в канцелярии суда (указать‚ что вы готовы забрать самостоятельно).
• По почте по адресу: (обязательно укажите полный почтовый индекс и адрес; рекомендуется заказное письмо с вложением).
• В электронном виде на адрес электронной почты: (если суд предоставляет такую возможность через ГАС «Правосудие» или Мой Арбитр).
• Через представителя по доверенности № от (ФИО представителя).

Также просите поставить на копии отметку о вступлении в законную силу (если сроки апелляции/кассации ушли) или заверку копии судом.

Приложения и подпись

• Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской) / Устав и выписка ЕГРЮЛ (для юрлиц).
• Доверенность (если подает представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется — см. раздел 5).
• Копия заявления для суда (для отметки о принятии).
• Дата‚ подпись‚ расшифровка подписи.

Готовый образец заявления (Шаблон 2026)

Госпошлина: платить или нет?

Это один из самых частых вопросов.

• Стороны по делу (участники процесса): Освобождены от уплаты госпошлины за выдачу первой копии судебного акта (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ — для неимущественных споров; аналогично для АПК/КАС). Первая копия выдается бесплатно.
• Повторная копия / Копия для третьих лиц: Подлежит оплате госпошлины (300 руб. для физлиц‚ 1000 руб. для юрлиц, п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).
• Заверка копии нотариусом: Оплата услуг нотариуса (тарифы нотариальной палаты региона).

Совет: В заявлении уточните: «Первую копию не получал(а)‚ прошу выдать бесплатно на основании п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ». Если суд откажет со ссылкой на пошлину — требуйте мотивированное определение для обжалования.

Способы подачи заявления

Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (Электронно) — Рекомендуемый способ

На подача через Единый портал госуслуг (ГАС «Правосудие» для судов общей юрисдикции‚ Кас для арбитража) является наиболее быстрой и надежной.

• Авторизуйтесь через Госуслуги (ЭСИА) / квалифицированную ЭЦП.
• Выберите дело по номеру.
• Создайте документ: «Заявление о выдаче копии судебного акта» (Форма № 63 для судов общей юрисдикции).
• Прикрепите сканы паспорта/доверенности.
• Подпишите ЭЦП и отправьте.

Копия придет в ваш личный кабинет или на e-mail в формате PDF с ЭЦП судьи/секретаря (равнозначна бумажной).

По почте (Заказное письмо с вложением и описью)

Отправляйте в адрес суда. В вложении: оригинал заявления (2 экз.)‚ копии документов‚ квитанция (если нужна)‚ конверт с марками для ответа (формат С5 или С4). Сохраните чек почты и опись вложения — это ваше доказательство подачи.

Лично в канцелярии (Приемная)

Принесите 2 экземпляра заявления. На своем экземпляре попросите поставить отметку о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись секретаря‚ печать).

Сроки рассмотрения и получения

Типичные ошибки и причины отказа

1. Не указан номер дела. Суд не найдет материалы.
2. Обращение не в тот суд. Если дело уже ушло в кассацию или архив — пишите туда‚ где сейчас физически находится дело. Уточните по телефону канцелярии (*) или на сайте суда в карточке дела.
3. Отсутствие копии паспорта/доверенности. Секретарь не выдаст копию без идентификации личности.
4. Требование копии чужого дела без оснований. Третьим лицам нужен мотивированный запрос и решение суда о предоставлении.
5. Неоплаченная пошлина за повторную копию.

Что делать‚ если суд молчит или отказывает?

• Жалоба на бездействие старшему судье суда / Председателю областного/краевого суда / ВКС РФ (в зависимости от уровня суда).
• Заявление о принятии мер по ст. 163 ГПК РФ (принуждение к исполнению процессуальных действий).
• Обращение в Прокуратуру за надзором за исполнением законов (ст. 21 Федерального закона «О Прокуратуре РФ»).

Особенности для Арбитражных судов (КАС РФ)

В арбитраже процесс максимально оцифрован.

• Поиск дела: kad.arbitr.ru.
• Если решение вынесено в электронном виде (что является стандартом с 2019–2020 гг.)‚ копию можно скачать прямо из карточки дела в личном кабинете «Мой Арбитр» бесплатно и мгновенно.
• Заявление пишется‚ только если нужна бумажная заверенная копия для представления за рубежом (апостиль) или в органы‚ не принимающие ЭЦП.
• Форма заявления аналогична‚ адресуется Председателю арбитражного суда апелляционной инстанции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию определения об оставлении апелляции без движения?

Да. Любой судебный акт (решение‚ определение‚ постановление)‚ вынесенный по делу‚ подлежит выдаче участникам. Определение об оставлении заявления без движения или об возвращении апелляционной жалобы — обязательный документ для кассационной жалобы.

Нужен ли мне оригинал определения или достаточно копии?

Для подачи кассационной жалобы в суды общей юрисдикции и АПК достаточно простой копии (распечатки из ГАС «Правосудие» или копии‚ заверенной судом). Оригинал судебного акта в деле не выдается (он архивируется). Для арбитража, распечатка с ЭЦП из «Моего Арбитра» имеет силу оригинала.

Сколько стоит заверка копии в суде?

Заверка копии судом (постановка секретаря/судьи «С верным копией…») для участников дела‚ как правило‚ бесплатна (входит в судебные издержки‚ оплаченные при подаче иска/жалобы‚ или бесплатно по п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Уточните в конкретной канцелярии.

Могу ли я получить копию решения‚ если я не был на заседании?

Да. Наличие на заседании не является условием для получения копии. Условие — участие в деле (качество стороны‚ третьего лица и т.д.).

Получение копии апелляционного определения — это ваше процессуальное право‚ гарантированное Конституцией РФ и процессуальными кодексами. В 2026 году наиболее эффективным способом является электронная подача через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитражные суды). Это исключает потерю почты‚ очереди в канцелярии и ускоряет получение документа до 1–2 дней.

Используйте приведенный выше образец заявления‚ заполнив его своими данными (вместо *)‚ и не забывайте прикладывать копию паспорта и доверенность (если действуете через представителя). В случае отказа или задержки — пишите жалобу старшему судье или в прокуратуру.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальное законодательство может меняться; перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность норм на официальных ресурсах (pravo.gov.ru‚ consultant.ru‚ garant.ru) или проконсультироваться с адвокатом.