Оформление разрешения на передачу ребенка третьим лицам — обязательная процедура для обеспечения безопасности воспитанника. Согласно действующему законодательству и локальным актам образовательных организаций, воспитатель или учитель не имеет права отдать ребенка незнакомому человеку без письменного уведомления от законных представителей. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такое заявление, какие данные указать и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Правовая основа: кто имеет право забирать ребенка?

По умолчанию право забирать ребенка принадлежит исключительно родителям (законным представителям) — маме, папе, усыновителям или опекунам. Любое другое лицо (бабушка, дедушка, няня, старший брат/сестра, сосед, друг семьи) считается сторонним лицом.

Согласно информации из открытых источников и практике ДОУ/школ:

• Родственники (бабушки, дедушки, братья, сестры) не имеют автоматического права забирать ребенка без заявления родителей.
• Няни и иные третьи лица могут быть уполномочены только на основании письменного заявления (доверительного) родителей.
• Воспитатель имеет полное право не отдать ребенка лицу, не указанному в заявлении, даже если ребенок его знает и с радостью бежит к нему.

Форма документа: Заявление или Доверенность?

Родители часто путают эти понятия. Для детского сада и школы чаще всего достаточно Заявления (Уведомления) свободной формы, адресованного руководителю организации.

• Заявление в ДОУ/Школу: Хранится в личном деле ребенка / в группе / у классного руководителя. Не требует нотариального заверения. Действует до отзыва или окончания срока договора.
• Нотариальная доверенность: Требуется редко, обычно — для выезда ребенка за границу, получения медицинских документов или если это прямо прописано в локальном акте конкретного учреждения (что встречается крайне редко для простого забора из группы).

Важно: Большинство садов и школ предоставляют свой бланк (образец) при зачислении ребенка. Рекомендуется уточнить у заведующей или классного руководителя, какой именно бланк принят в вашем учреждении.

Обязательные реквизиты заявления (Что писать обязательно)

Чтобы документ имел юридическую силу и был принят воспитателем, он должен содержать следующие данные:

1. Шапка документа: Кому (ФИО директора/заведующей ДОУ/школы, название учреждения), От кого (ФИО родителя/законного представителя, контактный телефон).
2. Название: «Заявление о лице (лицах), имеющем(их) право забирать ребенка» или «Доверенность на право забора ребенка».
3. Данные ребенка: Полные ФИО, дата рождения, номер группы/класса.
4. Данные доверенного лица (лиц):
   • Полные ФИО (Фамилия, Имя, Отчество);
   • Степень родства (если есть) или статус (няня, друг семьи).
   • Дата рождения.
   • Адрес регистрации/проживания (часто требуют указать: г. , ул. , д. , кв. ).
   • Паспортные данные: Серия , Номер , Кем выдан, Когда выдан, Код подразделения (во многих садах просят переписать паспортные данные полностью).
   • Контактный телефон доверенного лица.
5. Срок действия: «С даты подписания до отзыва» или конкретная дата / до окончания учебного года / до расторжения договора.
6. Подпись родителя(ей) с расшифровкой и датой.

Образец заявления (Шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Данные, требующие защиты персональной информации, замаскированы символами *.

Нюансы оформления для Детского сада (ДОУ) и Школы

Для Детского сада (ДОУ):

• Часто заявление пишут в двух экземплярах: один остается у заведующей/в личном деле, второй — у воспитателя в группе (в журнале учета или отдельной папке).
• Некоторые сады просят приложить ксерокопии паспортов доверенных лиц к заявлению (хотя законом это не всегда обязательно, локальные акты могут это требовать).
• Если забирает несовершеннолетний брат/сестра (старше 14 лет), многие сады требуют письменное согласие родителей и заявление о том, что родители несут ответственность за безопасность ребенка на пути домой. Часто сады отказывают несовершеннолетним.

Для Школы:

• Заявление обычно пишется классному руководителю или директору.
• В старших классах (с 14 лет) ученик может уходить самостоятельно на основании отдельного заявления родителей «О самостоятельном выходе ребенка из школы».
• Для проходов по пропускной системе (турникеты, СКУД) часто требуется заранее внести данные доверенных лиц в базу охраны/проходной (фото, паспортные данные).

Разовые разрешения (На один день)

Если бабушка или няня забирают ребенка редко (один-два раза), не обязательно переписывать основное заявление. Достаточно написать разовое заявление (уведомление) на конкретную дату.

Образец разового уведомления:

Такой листок сдается воспитателю утром при привозе ребенка или передается через электронный дневник/чат, если это допустимо правилами сада.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать только «Бабушка Иванова». Правильно: Полные ФИО, дата рождения, паспортные данные. Воспитатель проверяет паспорт.
• Ошибка: Не указывать срок действия. Совет: Пишите «До отзыва» или «До окончания 2026-2027 учебного года».
• Ошибка: Подписывает только один родитель, а воспитатель требует подписи обоих. Нюанс: Закон требует воли одного родителя (ст. 64 СК РФ), но локальные акты сада могут требовать подписи обоих. Уточните заранее.
• Совет: Сделайте фото паспортов доверенных лиц на телефоне — это ускорит процесс проверки при первом заборе.
• Совет: Если доверенное лицо сменило паспорт (смена фамилии, достижение 20/45 лет) — обязательно напишите новое заявление с новыми данными.

Ответственность сторон

• Родители: Несут ответственность за достоверность данных и действия доверенного лица. Если ребенок пострадает после передачи не тому лицу (которое не в заявлении), вина на воспитателе/школе. Если ребенок пострадает у доверенного лица, указанного в заявлении, ответственность делят родители и само лицо.
• Воспитатель/Учитель/Охрана: Обязаны проверить паспорт, сверить с заявлением/базой СКУД. Имеют право не отдать ребенка, если лицо пьяное, агрессивное, без документов или не в списке.
• Доверенное лицо: Обязано иметь при себе паспорт, быть трезвым, забирать ребенка в установленное время (до 19:00 в садах, до конца уроков/прогулки в школах).

Электронное оформление (Госуслуги, Электронные дневники)

В 2026 году многие регионы внедряют возможность подачи такого заявления через:

• Портал Госуслуг (раздел «Образование» -> «Детские сады/Школы» -> «Согласия и заявления» — доступно не во всех регионах).
• Региональные порталы (например, «Мой район», «Школьный портал», «Дневник.ру», «ЭлЖур», «Сетевой город»).
• Официальные сайты учреждений (личный кабинет родителя).

Электронное заявление, подписанное ЭП (электронной подписью) или через ЕСИА, имеет такую же силу, как бумажное. Однако распечатанную копию с подписью часто все равно просят принести в группу/класс для быстрого доступа воспитателя.

Чек-лист перед сдачей заявления

1. [ ] Уточнен бланк/требования у конкретного сада/школы.
2. [ ] Заполнены ФИО, даты рождения, паспортные данные ВСЕХ доверенных лиц без ошибок.
3. [ ] Указаны актуальные телефоны родителей и доверенных лиц.
4. [ ] Указан срок действия.
5. [ ] Поставлены подписи родителей (одного или обоих, по требованию сада).
6. [ ] Сдано в нужном количестве экземплярах (заведующая + воспитатель / классный руководитель + охрана).
7. [ ] Доверенным лицам переданы копии/фото заявления и напоминание: «Не забывайте паспорт!».

Дата актуальности информации: . Требования могут меняться, всегда сверяйтесь с локальными актами вашего образовательного учреждения.