С переходом судебной системы Российской Федерации на электронный документооборот право участников процесса на ознакомление с материалами дела реализуется преимущественно через информационные системы. На основным инструментом для получения доступа к электронному делу в арбитражном процессе является система «Мой Арбитр» и ИС «Картотека арбитражных дел», а в гражданском и административном, ГАС «Правосудие» / ЕИС. Данная статья подробно разбирает порядок подачи ходатайства, юридические основания, технические нюансы и предоставляет актуальный образец заявления.

Правовые основания предоставления доступа

Право на ознакомление с материалами дела закреплено в процессуальных кодексах РФ. Для арбитражного процесса ключевой нормой является ст. 120 АПК РФ, для гражданского — ст. 35 ГПК РФ, для административного, ст. 25.4 КАС РФ.

• Сроки (Арбитраж): Согласно ч. 4 ст. 120 АПК РФ, в срок не более пяти дней со дня вынесения определения о принятии искового заявления к производству суд размещает на официальном сайте в режиме ограниченного доступа само заявление и все прилагаемые документы.
• Режим доступа: Ознакомление осуществляется в режиме ограниченного доступа через интернет-портал суда или Единую государственную автоматизированную систему (ЕГАС «Правосудие» / ГАС «Правосудие»).
• Отсутствие государственной пошлины: За подачу ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде государственная пошлина не взимается.

Порядок подачи ходатайства через систему «Мой Арбитр» (Арбитражный процесс)

На 2026 год подача ходатайства об ознакомлении с делом в электронном виде осуществляется исключительно в электронном виде через личный кабинет участника дела.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь в системе «Мой Арбитр» (lk.arbitr.ru) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. На главной странице перейдите в раздел «Заявления и ходатайства».
3. Введите номер дела (например, А-/2025).
4. Во вкладке «Вид обращения» в блоке «Доказательства, экспертизы, материалы дела» выберите тип документа: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
5. Критически важный шаг: Во вкладке «Документы» в форме ходатайства обязательно установите галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».
6. Заполните остальные обязательные поля формы (ФИО/наименование участника, контактные данные, основание участия в деле).
7. Подпишите документ ЭЦП и отправьте.

Особенности доступа в ГАС «Правосудие» / ЕИС (Гражданский и Административный процессы)

Для судов общей юрисдикции и административных судов интерфейс может незначительно отличаться, но логика остается единой: доступ предоставляется через портал sudrf.ru (раздел «ЕИС» / «ГАС Правосудие») или мобильное приложение «ГАС Правосудие».

• Необходимо найти дело по номеру или ФИО участника.
• В карточке дела выбрать действие «Подать ходатайство» -> «Об ознакомлении с материалами дела».
• Выбрать способ ознакомления: «В электронном виде».
• После удовлетворения ходатайства судьей (вынесения определения) в личном кабинете участника появляется доступ к сканам документов дела.

Образец ходатайства о предоставлении доступа к электронному делу

Ниже приведен универсальный образец, пригодный для арбитражных судов (с учетом требований ст. 120 АПК РФ) и судов общей юрисдикции (ст. 35 ГПК РФ). Текст можно скопировать в поле «Текст ходатайства» в системе «Мой Арбитр» или использовать для составления отдельного документа на бумажном носителе (если подача в электронном виде невозможна).

Образец (Текст для копирования):

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД ______________ ОБЛАСТИ / ГОРОДСКОЙ СУД Г. ______________
(название суда)

Истец / Ответчик / Третье лицо / Заявитель:
 (ФИО полностью / Наименование юрлица)
Адрес:  (место жительства / юр. адрес)
ИНН:  / ОГРН:  (для юрлиц/ИП)
Телефон: 
E-mail: 
Номер дела: * (например, А-/2025 или 2-*/2025)

ХОДАТАЙСТВО
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОСТУПА К МАТЕРИАЛАМ ДЕЛА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
(В РЕЖИМЕ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА)

Я, , участвующий в деле по указанному номеру в качестве истца / ответчика / третьего лица,

ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского / арбитражного дела № * в электронном виде через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» в режиме ограниченного доступа на официальном сайте суда / в ИС «Картотека арбитражных дел» / в ГАС «Правосудие» (ЕИС).

Направить уведомление о предоставлении доступа к электронному делу на мой адрес электронной почты: * и/или в личный кабинет системы «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие».

ОСНОВАНИЯ:

Согласно ч. 4 ст. 120 АПК РФ (для арбитража) / ст. 35 ГПК РФ (для гражданского процесса) / ст. 25.4 КАС РФ (для административного процесса), лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с материалами дела, делать выписки из них и получать копии документов. Ознакомление с материалами дела в электронном виде осуществляется в режиме ограниченного доступа на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
В соответствии с ч. 4 ст. 120 АПК РФ, в срок, не превышающий пяти дней со дня вынесения определения о принятии искового заявления к производству, на официальном сайте арбитражного суда в режиме ограниченного доступа размещается исковое заявление и все прилагаемые к нему документы. Настоящее ходатайство направлено на реализацию моего процессуального права на ознакомление с полным составом материалов дела, включая документы, представленные противной стороной и третьими лицами, а также судебные акты.

Прошу удовлетворить ходатайство в связи с тем, что личное явление в судебную картотеку для ознакомления с бумажными материалами дела создает мне существенные неудобства (удалённое место жительства / режим работы / состояние здоровья / иные обстоятельства), а доступ в электронном виде является наиболее эффективным способом реализации права на защиту своих интересов.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия настоящего ходатайства для участников дела (при подаче в бумажном виде).
Документ, удостоверяющий личность / Устав (копия), при необходимости.
Доверенность на представителя (если ходатайство подает представитель) — копия.

Подпись: ______________ /  (ФИО)

Типичные ошибки и причины отказа в предоставлении доступа

На практике суды (особенно арбитражные) часто возвращают ходатайства без рассмотрения или оставляют без движения по следующим основаниям:

• Отсутствие галочки в форме «Мой Арбитр»: Как указано выше, отсутствие отметки «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» во вкладке «Документы» — самая частая причина отказа.
• Неверный выбор типа обращения: Выбор типа «Заявление» вместо «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
• Дело не принято к производству: До вынесения определения о принятии иска к производству доступ к электронному делу в арбитраже не предоставляется (материалы еще не загружены в ИС «Картотека»).
• Отсутствие УКЭП или недействительная подпись: Подпись должна принадлежать участнику дела или его представителю с действующей доверенностью, загруженной в систему.
• Обращение не к тому суду: Ходатайство направлено в суд вышестоящей инстанции до вступления решения в законную силу или передачи дела в апелляцию.

Что делать после удовлетворения ходатайства?

После вынесения судьей определения о предоставлении доступа (обычно в течение 1-3 суток после подачи ходатайства):

1. В системе «Мой Арбитр» в разделе «Мои дела» напротив номера дела появится значок/ссылка «Материалы дела» или «Ознакомление».
2. В ГАС «Правосудие» / ЕИС в карточке дела станет активна вкладка «Документы дела» / «Материалы дела».
3. Документы открываются в браузере (обычно в формате PDF) с возможностью скачивания и печати.
4. Срок доступа: Обычно доступ предоставляется на срок до вступления решения в законную силу, либо на определенный судью срок (часто 5-10 дней для изучения, с возможностью продления по повторному ходатайству).

Особенности для представителей (Адвокатов, Юристов)

Если ходатайство подает представитель:

• В системе «Мой Арбитр» представитель должен иметь привязанное к своему профилю доверенность (загруженную в реестр доверенностей ФНП или приложенную к делу).
• Доступ к электронному делу предоставляется персонально представителю (в его личном кабинете). Истец/Ответчик не получит доступ автоматически, если не подал отдельное ходатайство со своей ЭЦП.
• В тексте ходатайства обязательно указывать: «Доверенность № от г., зарегистрированная в Реестре доверенностей ФНП под № * / приложена к материалам дела».

Альтернативные способы ознакомления

Если по техническим причинам (сбой системы, отсутствие ЭЦП, сложность дела) электронный доступ невозможен, сохраняется право на традиционное ознакомление в судебной картотеке (п. 3 ст. 120 АПК РФ, ст. 35 ГПК РФ). Для этого подается ходатайство о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела в судебной картотеке с указанием удобных дат и времени. Суд обязан назначить время и уведомить участника.

Актуальные изменения на 2026 год

• Обязательность электронного взаимодействия: Для юрлиц и ИП участие в арбитраже без ЭЦП и доступа к «Моему Арбитру» практически невозможно (ст. 132.1 АПК РФ).
• Расширение функционала ИС «Картотека арбитражных дел»: В 2025-2026 гг. внедрены функции массового скачивания документов дела (архив) и просмотра протоколов заседаний с аудиозаписями (если судебное заседание записывалось).
• ЕИС «Правосудие»: Продолжается интеграция арбитражных и судов общей юрисдикции в единое пространство, однако единый вход для всех типов судов на 06.2026 все еще требует перехода по разным подсистемам (lk.arbitr.ru для арбитража, sudrf.ru/ЕИС для остальных).

Получение доступа к электронному делу — это стандартная процедура, которая занимает минимум времени при правильном заполнении формы в личном кабинете. Главное правило 2026 года: не забывайте ставить галочку «В режиме ограниченного доступа» в форме ходатайства в системе «Мой Арбитр». При составлении текста опирайтесь на ст. 120 АПК РФ (арбитраж) или ст. 35 ГПК РФ (гражданский процесс). В случае отказа — анализируйте определение суда, устраняйте замечание (чаще всего — техническое) и подавайте ходатайство повторно.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования к форме документов могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальным текстом АПК РФ, ГПК РФ, КАС РФ и регламентом конкретного суда на его официальном сайте. Персональные данные в образце скрыты маской (*) в целях безопасности.