Расторжение трудовых отношений с иностранным гражданином — процедура, которая требует соблюдения не только общих норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ), но и специальных требований миграционного законодательства. Ключевым отличием от увольнения граждан РФ является обязательная обязанность работодателя уведомить контролирующие органы (МВД) о прекращении договора. В данной статье подробно разберем, как правильно составить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), какие бланки использовать для уведомления МВД в 2026 году и как избежать штрафов.

Правовые основания и отличия от стандартного увольнения

Согласно ст. 77 ТК РФ, трудовый договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Для иностранных работников это основание закреплено в п. 8 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

• Соглашение о расторжении (Внутренний документ): Оформляется в двух экземплярах (работодатель, работник). Регулирует условия ухода: дату увольнения, выплаты (компенсации, неиспользованный отпуск), отсутствие претензий.
• Уведомление МВД (Внешний документ): Обязательная форма отчетности перед государством. Подается в территориальный орган МВД по месту регистрации работодателя (или филиала).

Важно: Само соглашение о расторжении не заменяет уведомление МВД. Неподача уведомления влечет ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц до 50 000 руб., на юрлиц — до 800 000 руб.).

Сроки подачи уведомления в 2026 году

Согласно п. 3 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, работодатель обязан направить уведомление не позднее трех рабочих дней со дня прекращения действия трудового договора (даты увольнения, указанной в приказе и соглашении).

Актуальные бланки и формы на 2026 год

На текущий момент действуют формы, утвержденные Приказом МВД России от № 608 (с изменениями на 2024-2025 гг.). Основные документы:

1. Приложение № 8 — «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора…». Это основной бланк, который сдается в МВД.
2. Приложение № 1 — «Приложение к уведомлению…». Заполняется, если уведомление сдается по почте (на оборотной стороне конверта или как отдельный лист) или для уточнения сведений.

Бланки можно скачать бесплатно на официальных ресурсах (Госуслуги, КонсультантПлюс, сайт МВД) или заполнить онлайн в личном кабинете работодателя на портале Госуслуг.

Структура и заполнение Соглашения о расторжении (Образец)

Ниже приведен рекомендуемый образец соглашения. Данные сторон замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности.

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

г. «___» _____________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

• Работодатель: ООО «» (ИНН , КПП ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны,
• Работник: (Фамилия, Имя, Отчество полностью), гражданин , вид на жительство / РВП / Патент № выдан * «___» ____ г., действующий по «___» ____ г., проживающий по адресу: *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

   Стороны договорились расторгнуть Трудовой договор № * от «___» ________ г., заключенный между Сторонами на определенный срок / неопределенный срок (подчеркнуть нужное), по основанию п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).

   Дата расторжения трудового договора (последний рабочий день): «___» _____________ 202_ г.

2. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ

   Работодатель обязуется выплатить Работнику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (при его наличии) и иные выплаты, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами и Трудовым договором, в срок не позднее дня расторжения договора (даты увольнения).

   Дополнительные условия (по желанию сторон): Работодатель выплачивает Работнику разовую компенсацию (выходное пособие) в размере * руб. (___ рублей 00 копеек) за расторжение трудового договора по соглашению сторон (не облагается НДФЛ в пределах 3-кратного МРОТ по региону, если иное не установлено законом).

   Работник подтверждает, что на день подписания настоящего Соглашения не имеет к Работодателю каких-либо претензий по выплатам, условиям труда и соблюдению трудовых прав.

3. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА

   Работник уведомлен о том, что Работодатель в трехдневный срок со дня расторжения договора направит в территориальный орган МВД России уведомление о прекращении трудового договора в соответствии со ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

   Работник обязуется в установленные законом сроки покинуть территорию РФ или оформить иные основания для пребывания (учеба, новый патент, ВНЖ и т.д.), так как основанием для его пребывания/проживания был трудовой договор.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.

   Споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Заполнение Уведомления МВД (Приложение № 8), пошаговая инструкция

Это самый ответственный этап. Ошибки в бланке являются основанием для отказа в приеме или наложения штрафов.

Раздел 1. Сведения о работодателе (заказчике)

• Наименование: Полное наименование юрлица или ФИО ИП ().
• ИНН / КПП: / .
• Адрес регистрации: (по месту нахождения/регистрации).
• Телефон: *.
• Код вида разрешения на работу: Указывается код из справочника МВД (например, 1 — патент, 2 — разрешение на работу, 3, ВНЖ/Вид на жительство, 4 — высококвалифицированный специалист и т;д.).

Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине

• ФИО полностью: .
• Дата рождения: .
• Гражданство: (код страны по ОКСМ).
• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина серия № , выдан «___» ____ г.
• Документ о регистрации на месте пребывания: Номер уведомления , дата регистрации «___» ____ г., адрес: *.
• Разрешение на работу / Патент / ВНЖ: Серия № , выдан *, действует по «___» ____ г.

Раздел 3. Сведения о расторгаемом договоре

• Тип договора: Трудовой договор (код 1) или ГПХ (код 2).
• Номер и дата договора: № * от «___» ________ г.
• Дата прекращения действия договора: «___» _____________ 202_ г. (должна совпадать с датой в приказе и соглашении).
• Основание прекращения: Код основания по справочнику МВД. Для ст. 77 ТК РФ, обычно «По соглашению сторон» (код зависит от версии справочника, уточняйте в программе заполнения).

Раздел 4. Способ подачи

• Лично / Через представителя: Ставится галочка. Подпись представителя и дата.
• Почта (Заказное письмо с описью вложения): Заполняется Приложение № 1 (обратная сторона конверта). Важно: срок соблюдается, если письмо сдано в почтовую связь в 3-дневный срок (чек сохранять!).
• Электронно (Госуслуги / ЛК работодателя МВД): Наиболее предпочтительный способ в 2026 г. Дает мгновенное подтверждение получения (ЭП/ЭЦП).

Особенности в зависимости от типа разрешения на работу

Условия расторжения и последствия для миграционного статуса зависят от документа, на основании которого работал иностранец:

Порядок действий HR-специалиста (Чек-лист)

1. Согласование условий: Устное/письменное согласование даты увольнения и выплат (компенсация за отпуск + выходное пособие по желанию).
2. Подписание Соглашения: В 2-х экземплярах. Работник пишет заявление о согласии на расторжение (опционально, но рекомендуется для доказательной базы) или подписывает Соглашение.
3. Издать Приказ (Форма Т-8 или своя): По основанию «Соглашение сторон от «___» ____ г. № ___» и п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата приказа = дата увольнения.
4. Расчет и выплата: Полный расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Выдача трудовой книжки (или запись в СТР-Р) — в день увольнения.
5. Заполнение Уведомления (Прил. № 8): В день увольнения или на следующий рабочий день.
6. Подача Уведомления в МВД:
   • Онлайн (Госуслуги / ЛК МВД): Вход по ЭЦП директора / уполномоченного лица. Загрузка XML/PDF. Получение квитанции о приеме. Лучший вариант.
   • Почта: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. На конверте — Прил. № 1. Сохранить чек почты и опись.
   • Лично: В окно приема МВД по месту регистрации работодателя. Взять отметку о приеме на 2-м экземпляре уведомления.
7. Архивирование: Сохранить: Соглашение (экз. работодателя), Приказ, Расчетку, Квитанцию МВД/Почты, Копию уведомления. Хранить 75 лет (персональные дела) / 5 лет (отчетность по миграции).

Типичные ошибки и риски в 2026 году

• Расхождение дат: Дата в Приказе, Соглашении и Уведомлении МВД должна быть идентичной. Разница даже в 1 день — риск штрафа.
• Пропуск 3-дневного срока: Самая частая причина штрафов по ст. 18.15 КоАП РФ. Выходные и праздничные дни не считаются (рабочие дни).
• Неверный код основания: В уведомлении МВД используются свои коды (не коды ТК РФ). Код «По соглашению сторон» в справочнике МВД отличается от кода «По инициативе работодателя».
• Отсутствие уведомления при ГПХ: Обязательство уведомлять распространяется и на гражданско-правовые договоры (ГПХ) с иностранцами.
• Работа без действия патента/РНР: Если работник продолжал работать после истечения патента/РНР — это грубое нарушение (ст. 18.15 КоАП РФ), штрафы многократно выше. Проверяйте сроки действия документов ежедневно.

Электронная подача через Госуслуги (Актуально на 09/2026)

Министерство внутренних дел активно переводит взаимодействие в цифровой формат. Работодателю (юрлицу или ИП) необходимо:

1. Иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица (с правами подписания отчетности).
2. Зарегистрироваться в Личном кабинете работодателя на портале Госуслуг (eservices.mvd.ru / gosuslugi.ru).
3. В разделе «Работа с иностранными гражданами» выбрать «Уведомление о прекращении договора».
4. Заполнить интерактивную форму (она проверяет логику и коды автоматически).
5. Подписать КЭП и отправить.
6. Сохранить Квитанцию о приеме (PDF с датой/временем и номером регистрации). Это главный документ, подтверждающий исполнение обязанности.

Преимущество: Исключена потеря почтой, ошибки заполнения ручкой, мгновенное получение подтверждения.

Ответственность за нарушения (Ст. 18.15 КоАП РФ)

За неподачу, несвоевременную подачу или подачу уведомления с недостоверными сведениями:

• На должностных лиц: штраф от 30 000 до 50 000 руб.
• На юридических лиц: штраф от 400 000 до 800 000 руб.
• На ИП: штраф от 50 000 до 100 000 руб. (или приостановка деятельности до 90 суток).

Примечание: Размеры штрафов актуализируются ежегодно. Указаны ориентировочные пределы на 2026 год. Проверяйте актуальную редакцию КоАП РФ.

Грамотное оформление расторжения трудового договора с иностранным гражданином в 2026 году — это два параллельных процесса: трудовое (Соглашение + Приказ + Расчет) и миграционное (Уведомление МВД по Приложению № 8). Использование электронной подачи через Госуслуги минимизирует риски пропуска сроков и ошибок заполнения. Всегда сверяйте даты в трех документах (Соглашение, Приказ, Уведомление) и сохраняйте подтверждения получения уведомления МВД — это ваша главная защита при проверках.

Рекомендация: Используйте специализированные HR-системы или сервисы (Контур.Экстерн, 1С:ЗУП, Элба и др.), которые имеют встроенные модули генерации и отправки уведомлений МВД с актуальными справочниками кодов на 2026 год.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ТК РФ, ФЗ-115, КоАП РФ, Приказ МВД № 608) и судебной практики по состоянию на . Данные сторон в образцах заменены на * в целях конфиденциальности. Данная информация носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста по конкретной ситуации.