С вступлением в силу федерального закона от № 104-ФЗ и последующими изменениями, вступившими в силу с 1 января 2025 года, процедура воинского учета для организаций и индивидуальных предпринимателей кардинально изменилась․ Переход на единый электронный реестр воинского учета и введение электронных повесток сделали процесс полностью цифровым․ Ниже представлена подробная статья о том, как правильно оформить заявление о постановке на воинский учет, какой образец использовать и какие нюансы учитывать в 2025–2026 годах․

Правовая база и кто обязан встать на учет

Согласно ст․ 18 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», на воинский учет должны встать:

• Организации (юридические лица), независимо от формы собственности и численности штата․
• Индивидуальные предприниматели (ИП), нанимающие работников, подлежащих воинскому учету․
• Филиалы и представительства иностранных юридических лиц․

Важно: Даже если в организации на данный момент нет сотрудников, подлежащих воинскому учету (мужчин 18–30 лет, женщин с военными специальностями и т․д․), сама организация обязана быть поставленной на воинский учет в местном военкомате (военно-учетном пункте) по месту нахождения/регистрации․

Сроки подачи заявления (Актуально на 2025–2026 гг;)

1. Новые организации/ИП: В течение 2 недель с момента государственной регистрации (внесения записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП)․
2. Существующие организации, ранее не состоявшие на учете: Незамедлительно (в разумный срок, но лучше, как можно быстрее, чтобы избежать штрафов)․
3. Изменение реквизитов: В течение 2 недель с момента изменения наименования, адреса, формы собственности, реорганизации или ликвидации․

Информация из официальных источников (портал «Госуслуги», МАХ) подтверждает: самостоятельно посещать военкомат для постановки на учет не потребуется․ Весь процесс оформляется дистанционно через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или через интегрированные системы (СБИС, Контур, 1С и др․)․

Форма заявления: Единый бланк или свободная форма?

С 2025 года утвержден единый формат уведомления (заявления), который формируется автоматически в личном кабинете работодателя на «Госуслугах» при заполнении сведений об организации․ Классический бумажный бланк «в свободной форме» или по старому Приказу Минобороны № 490 фактически вытеснен электронным документооборотом․

Тем не менее, для понимания структуры данных, которые необходимо предоставить, ниже приведен образец структуры сведений, заполняемых в электронном сервисе (эквивалент заявления)․

Образец заполнения сведений для постановки на воинский учет (Электронная форма)

Примечание: Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса жительства, номера документов) в реальном документе указываются открыто․ В данной статье они замаскированы символами * в целях безопасности․

Пошаговая инструкция: Как подать через «Госуслуги»

На 2026 год это единственный актуальный способ подачи без визита в военкомат․

1. Авторизация: Зайдите в личный кабинет на gosuslugi․ru от имени руководителя организации или уполномоченного лица (требуется подтвержденная учетная запись и действующая КЭП, квалифицированная электронная подпись)․
2. Раздел: «Бизнес и НКО» → «Воинский учет» → «Постановка на воинский учет»․
3. Заполнение: Система подтянет данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН/ОГРН․ Проверьте их актуальность․ Укажите фактический адрес управления, если он отличается от юр․ адреса․
4. Назначение ответственного: Укажите ФИО, контакты и должность лица, которое будет вести воинский учет в организации (часто это HR-специалист или кадровик)․ К этому лицу должна быть приложена копия приказа о назначении․
5. Подписание и отправка: Подпишите уведомление КЭП и нажмите «Отправить»․
6. Результат: В личном кабинете появится статус «Принято к рассмотрению», а затем, «Поставлена на воинский учет»․ Уведомление с номером учета придет в личный кабинет и на почту․

Что делать, если организация уже работает, но не на учете?

Согласно разъяснениям Минобороны и ФНС: «Если компания до сих пор не вела воинский учет, но уже приняла на работу сотрудника, подлежащего такому учету, откладывать отчетность нельзя»․

Действуйте по алгоритму:

• Срочно подайте уведомление о постановке на учет через «Госуслуги» (пункт 4)․
• Параллельно начните формирование первичных данных о сотрудниках (форма № 10, списки призывников и т․д․) для загрузки в реестр․
• Не ждите проверки, штрафы за несдачу сведений о сотрудниках (ст․ 19․7 КоАП РФ) накладываются за каждое нарушение по каждому лицу․

Ответственность за нарушение сроков и правил (2025–2026 гг․)

Штрафы существенно ужесточены (ст․ 19․7 КоАП РФ, ред․ от 2023–2024 гг․):

Особенности для филиалов и представительств

Если у организации есть отделенные подразделения (филиалы, представительства) в других муниципальных образованиях/субъектах РФ, каждое из них ставится на воинский учет отдельно в военкомате по месту их нахождения․

• Подается отдельное уведомление через ЛК «Госуслуг» (выбирается соответствующий ВУП)․
• Указывается руководитель филиала или лицо, уполномоченное доверенностью/приказом на ведение учета именно в этом подразделении․

Частые ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)

• Неактуальный КПП: Указан КПП головной организации вместо КПП филиала (для филиалов критично)․
• Отсутствие приказа о назначении ответственного: В реестр нужно загрузить скан приказа (или доверенности) на лицо, которое будет подписывать отчетность КЭП․
• Несовпадение адресов: Фактический адрес управления в уведомлении не совпадает с адресом, по которому реально сидит кадровик/архив (важно для повесток)․
• Использование недействительной КЭП: Срок действия истек или сертификат отозван․
• Игнорирование уведомлений из реестра: С 2025 года повестки и требования приходят только в ЛК работодателя на «Госуслугах»․ Незабор = нарушение․

Связь с электронным реестром повесток (с 2025 года)

Постановка на учет — это только первый шаг․ С 2025 года в полном объеме работает Единый электронный реестр воинского учета․ После успешной регистрации организации:

1. Вам станут доступны личные карточки учетных лиц (формируются автоматически на основе данных МВД/ЗАГС/ФНС)․
2. Работодатель обязан верифицировать эти данные и дополнить их сведениями о пригодности, военной специальности, семейном положении (формы № 10, № 6)․
3. Все повестки на явку в военкомат (для уточнения данных, медосмотра, призыва) будут направляться только в электронном виде в ЛК организации․ Распечатка и выдача под роспись — обязанность работодателя․

Резюме

На 2026 год бумажного «Заявления о постановке на воинский учет» в привычном понимании не существует․ Это электронное уведомление, формируемое в Личном кабинете работодателя на портале «Госуслуги» по стандартизированной форме․

Ключевые действия:

1. Получите/продлите КЭП для руководителя и ответственного по воинскому учету․
2. Зарегистрируйте организацию в ЛК «Госуслуг» (раздел «Бизнес»)․
3. Заполните и отправьте уведомление о постановке на учет (срок — 2 недели с регистрации)․
4. Сразу приступите к верификации данных сотрудников в реестре․
5. Настройте процесс получения и выдачи электронных повесток сотрудникам․

Своевременная постановка на учет и актуализация данных в электронном реестре, единственный способ избежать многомиллионных штрафов и претензий со стороны военкомата и прокуратуры в новых реалиях цифрового призыва․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (53-ФЗ, 104-ФЗ, КоАП РФ), разъяснений Минобороны России, ФНС России и информации официального канала портала «Госуслуги» в МАХ (статус на )․ Данные о реквизитах организаций и ФИО ответственных лиц в примерах замаскированы (*)․