Получение депозита часто сопровождается необходимостью оформить документ, подтверждающий факт поступления средств, их предназначение и условия их использования. Для этой цели обычно готовят заявление нотариусу. В статье подробно рассмотрим, как правильно составить заявление, какие документы необходимо приложить, где искать контакты нотариуса и на что обратить внимание.

Самое главное помнить, что

• Нотариальное заверение делает документ юридически значимым и защищает интересы обеих сторон.
• Правильность формы заявления влияет на скорость его принятия и дальнейшее рассмотрение.
• Наличие всех необходимых приложений (копии паспорта, договора, подтверждения поступления депозита) исключает дополнительные запросы нотариуса.

Очень важно, чтобы заявление было составлено в соответствии с установленными требованиями

Ниже перечислены основные пункты, которые обязаны присутствовать в заявлении.

Структура заявления

1. Шапка документа – название органа (Нотариальная контора), её адрес и реквизиты.
2. Заголовок – «Заявление» (можно дополнить «о получении депозита»).
3. Вводная часть – ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон и e‑mail.
4. Содержание заявления – подробное описание полученного депозита:
   • Сумма депозита;
   • Дата поступления;
   • Источник средств (банк, физическое лицо, юридическое лицо);
   • Назначение депозита (залог, обеспечение обязательств, дополнительный капитал и т.д.).
5. Перечень приложений – копии документов, подтверждающих факт получения (выписка из банка, договор, платежное поручение).
6. Подпись и дата – подпись заявителя и дата составления заявления.

Образец заявления

Ниже приводится готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.

Нотариальная контора № 27

 
Адрес: ул. Ленина, д. 45, офис 12, г. Москва, 101000
 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
 
E‑mail: notariat27@site.ru


ЗАЯВЛЕНИЕ
о получении депозита

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 12 345678, выдан г. УФМС России по г. Москве, проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, телефон: +7 (912) -45‑67‑89, e‑mail: i.ivanov@email.com, настоящим заявляю, что получил(а) депозит в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей от ООО «СтройИнвест» (ИНН 7701234567), банковский счет: 40702###-###-####2345, БИК 044525225, Филиал Банка «Альфа‑Банк» (Москва).

Сумма депозита поступила г. в виде безналичного перевода, подтверждение – выписка из банка (приложение №1). Депозит предоставлен в качестве залогового обеспечения по договору займа № 2026‑01, заключенному г.

Прошу нотариуса совершить нотариальное удостоверение данного заявления, а также оформить нотариальное свидетельство о получении депозита в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Перечень приложений:

 
Копия паспорта заявителя.
 
Выписка из банковского счета (приложение №1).
 
Копия договора займа № 2026‑01.
 
Квитанция об оплате нотариального вознаграждения.


_____________________/Иванов И.И./

Где искать контакты нотариуса

Ниже перечислены наиболее востребованные способы получения контактов, а также готовый список нескольких нотариальных контор в крупных регионах России.

Способы поиска

• Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты – в разделе «Нотариусы России» можно отфильтровать по региону и специализации.
• Кадастровый сервис «Госуслуги» – при оформлении онлайн‑записи на приём отображаются контакты и часы работы.
• Сервисы онлайн‑записи (например, notary.ru, zapis.notary) позволяют сразу же выбрать свободный слот и получить телефонный номер нотариуса.
• Управления Федеральной налоговой службы (ФНС) – в справочных разделах часто публикуются списки нотариальных контор, обслуживающих налоговые процедуры.
• Рекомендации знакомых – личный опыт часто помогает выбрать более надёжного специалиста.

Контактный список (на 2026 год)

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовьте все необходимые документы (паспорт, выписка из банка, договор, квитанцию об оплате).
2. Составьте заявление по образцу, указав точные суммы, даты и цель депозита.
3. Выберите нотариальную контору:
   • Позвоните по указанному телефону и уточните, принимаются ли заявления о депозите;
   • Запишитесь на приём через онлайн‑сервис, указав желаемое время.
4. Принесите оригиналы документов и их копии в назначенный день. Нотариус проверит подлинность и подпишет заявление.
5. Оплатите нотариальное вознаграждение (обычно 0,5–1 % от суммы депозита, но не менее установленного минимума).
6. Получите заверенный документ (заявление, а также нотариальное свидетельство о получении депозита). Сохраняйте обе копии.
7. При необходимости передайте заверенный документ в банк, контрагента или суд (в зависимости от целей депозита).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли присутствовать обеим сторонам при подписании заявления?

Нотариальное заверение требует присутствия того, кто делает заявление (заявителя). Приемное лицо, от которого получен депозит, может присутствовать, но это не является обязательным.

Какой срок действия нотариального свидетельства о получении депозита?

Свидетельство действует до тех пор, пока не будет снято или изменено условие, предусмотренное в договоре (например, возврат депозита). Обычно срок указывается в самом документе.

Можно ли оформить заявление онлайн?

В некоторых регионах возможна дистанционная нотариальная заверка (по видеоконференции). Для этого потребуется:

• Электронная подпись заявителя;
• Скан‑копии всех приложений;
• Подтверждение личности через госуслуги или видеосвязь.

Однако для депозитов, связанных с крупными суммами, большинство нотариусов советуют личную встречу.

Какие штрафы могут быть за неверно оформленное заявление?

Если в заявлении указаны некорректные данные (например, неверная сумма или неправильный ИНН контрагента), нотариус может отказать в заверении, а в случае подачи поддельных документов – применить административную ответственность (штраф от 10 000 до 30 000 руб.).

Оформление заявления нотариусу о получении депозита – это важный юридический шаг, который защищает интересы как получателя, так и контрагента. Следуя изложенной в статье структуре, используя готовый образец и проверяя контактные данные нотариальных контор, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нотариальное подтверждение;

Помните: точность и полнота документов – залог быстрой работы нотариуса и надёжной защиты ваших прав.