Получение копии судебного решения — обязательная процедура для вступления акта в законную силу и последующего исполнения․ Если вы не можете лично явиться в судебную канцелярию, законодательство предусматривает возможность получить документ почтовым отправлением․ В этой статье подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы приложить и на что обратить внимание, чтобы избежать отказа․

Нормативная база

Право участников процесса получать копии решений закреплено в следующих нормативных актах:

• ГПК РФ (ст․ 199, 200, 235) — порядок принятия и оглашения решения, выдача копий в гражданском процессе․
• АПК РФ (ст․ 198, 209), аналогичные нормы для арбитражных споров․
• КоАП РФ (ст․ 25․10) — для дел об административных правонарушениях․
• УПК РФ (ст․ 312, 313) — для уголовных дел (копии приговора, определения)․
• Постановление Пленума ВС РФ № 46, разъяснения по срокам и порядку выдачи копий․

Согласно ст․ 200 ГПК РФ, копии решения направляются участникам дела в трехдневный срок со дня его принятия․ Однако на практике сроки могут задерживаться из-за загрузки канцелярии, поэтому активное заявление ускоряет процесс․

Когда нужно писать заявление?

В большинстве случаев копии направляются судом по собственной инициативе сразу после оглашения резолютивной части․ Заявление необходимо подать, если:

1. Прошло более 5–7 дней после оглашения, а копия не пришла․
2. Вы уехали/переехали и не можете забрать документ лично․
3. Вам нужна вторая (повторная) копия (первая утеряна или нужна для другого органа)․
4. Дело рассматривалось в вашем отсутствии, и вы узнали о результате позднее․
5. Вам нужна копия решения в электронном виде (на портале ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») — но для получения на руки/по почте все равно может потребоваться заявление, если доступ к личному кабинету отсутствует․

Структура и образец заявления

Строгой утвержденной формы не существует, но документ должен соответствовать требованиям ст․ 131 ГПК РФ (для заявлений в гражданском процессе) или ст․ 125 АПК РФ (для арбитража)․

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Наименование суда (например, Районный суд г․ или Арбитражный суд области)․
• Данные заявителя: ФИО (для физлиц) или полное наименование (для юрлиц/ИП), адрес регистрации/место жительства (), телефон (), email, номер дела․
• Суть просьбы: Четкое требование выдать копию решения (определения, приговора) и направить ее почтой․
• Почтовый адрес для отправки: Укажите точный адрес с индексом (г․ , ул․ , д․ , кв․ )․ Важно: Лучше указывать адрес с уведомлением о вручении․
• Основание: Ссылка на ст․ 200 ГПК РФ / ст․ 209 АПК РФ․
• Приложения: Перечень вкладышей (копия паспорта, доверенность, квитанция о госпошлине — если нужна)․
• Дата и подпись․

Пример заполнения (шаблон):

В Районный суд г․ *
от Иванов Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ 
тел․: +7 () --*
e-mail: @mail․ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу копии решения суда почтовым отправлением
Дело № * (наименование дела, например: о взыскании долга по кредитному договору)
Истец: ООО «» / Иванов И․И․
Ответчик: Петров П․П․ / ООО «»

* (дата) г․ судом принято решение по данному делу (или определение от * г․)․
Лично в суде я не являлся(а) / копию решения не получил(а) в установленный законом срок /
необходима вторая копия решения для предъявления в * (ФССП, банк, нотариат и т․д․)․

На основании ст․ 200 ГПК РФ (ст․ 209 АПК РФ),

ПРОШУ:
Выдать мне копию решения (определения) по делу № * и направить ее почтовым отправлением
по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ , индекс * (с уведомлением о вручении)․


ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта гражданина РФ (стр․ с фото и пропиской) — 1 л․
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу повторной копии (если применимо) — 1 л․
Доверенность нотариально заверенная (если подает представитель) — 1 л․

* г․ * Подпись: _____________ /Иванов И․И․/

Особенности для разных категорий судов

Гражданские суды (ГПК РФ)

• Госпошлина: За выдачу первой копии решения участнику дела плата не взимается (п․ 2 ст․ 333․19 НК РФ)․ Если нужна повторная копия или копия для третьего лица — взимается госпошлина (300 руб․ для физлиц, 1000 руб․ для юрлиц по подпунктам 46, 47 п․ 1 ст․ 333․19 НК РФ)․ Квитанцию нужно приложить․
• Способ подачи: Через посылку «Ценная бандероль» с вложением перечня, через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (если есть доступ), лично в канцелярию․

Арбитражные суды (АПК РФ)

• Основной способ получения — через личный кабинет в системе «Мой Арбитр»․ Копии загружаются туда автоматически․
• Если доступа нет — подача заявления по общим правилам (ст․ 125 АПК РФ)․
• Госпошлина за повторные копии аналогична ГПК РФ․

Суды общей юрисдикции (УПК РФ / КоАП РФ)

• Уголовные дела: Копия приговора выдается осужденному, потерпевшему и их защитникам/представителям в 5-дневный срок (ст․ 312 УПК РФ)․ Заявление пишется судье, вынесшему приговор․
• КоАП: Копия определения направляется в 3-дневный срок (ст․ 25․10 КоАП РФ)․ Для обжалования в вышестоящий суд копия нужна обязательно․

Как и куда подать заявление

Частые ошибки и риски

• Неверный почтовый индекс или адрес: Письмо вернется в суд с пометкой «адресат не найден»․ В суде его могут уничтожить через 6 месяцев․ Проверяйте адрес на сайте Почты России․
• Отсутствие копии паспорта: Суд не идентифицирует личность — вернет заявление без рассмотрения․
• Неоплата госпошлины за повторную копию: Основание для возвращения заявления (п․ 1 ч․ 1 ст․ 132 ГПК РФ);
• Подача не в тот суд: Например, в апелляцию вместо суда первой инстанции․ Уточните номер дела и наименование суда на сайте sudrf․ru или kad․arbitr․ru․
• Игнорирование «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: В арбитраже и чаще в гражданском процессе суды считают выполненным обязанность по направлению копии, разместив скан в системе․ Если у вас есть доступ — отдельное заявление на бумагу может быть не нужно․

Что делать, если копию не прислали?

1. Позвоните в канцелярию суда по телефону +7 () — (справочный телефон суда *)․ Уточните статус: отправлено ли письмо, трек-номер почтового отправления․
2. Напишите жалобу/представительство председателю суда с просьбой проверить исполнение ст․ 200 ГПК РФ и принять меры к сотрудникам канцелярии․
3. Обратитесь в вышестоящий суд с частной жалобой на бездействие (если сроки грубо нарушены и это препятствует обжалованию)․
4. Заявите ходатайство о продлении срока обжалования (если копия нужна для апелляции/кассации), ссылаясь на неполучение копии в срок (ст․ 321 ГПК РФ)․

Электронное получение: современная альтернатива

Настоятельно рекомендую зарегистрироваться в:

• ГАС «Правосудие» (sudrf․ru) — для судов общей юрисдикции․ Позволяет скачать PDF-копию решения с ЭЦП судьи (равнозначна нотариальной копии для многих целей)․
• «Мой Арбитр» (my․arbitr․ru) — для арбитражных судов․ Основной источник документов․

Это сэкономит недели ожидания «Почты России» и исключит риск утери отправления․

Чек-лист перед отправкой

Перед тем как сдать письмо в почтовое отделение или нажать «Отправить» в ГАС, проверьте:

• [ ] Правильно ли указано наименование суда и номер дела?
• [ ] Указан ли точный почтовый адрес с индексом для ответа (*)?
• [ ] Приложена копия паспорта (разворот с фото + прописка)?
• [ ] Оплачена госпошлина (если копия повторная) и приложена квитанция?
• [ ] Есть ли описание вложения (для почты)?
• [ ] Подписано ли заявление (лично или ЭЦП)?

Резюме: Написание заявления на выдачу копии решения почтой — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам․ Главное, указать верный адрес доставки и приложить копию паспорта․ По возможности используйте электронные сервисы ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» — это быстрее, надежнее и бесплатно․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных ситуациях (пропущены сроки, отказ суда, уголовные дела) рекомендуется обратиться к адвокату по адресу: г․ , ул․ , д․ * или по телефону +7 () —․