Справка о том, что сделка не является крупной и в её совершении нет заинтересованных лиц, — один из самых востребованных документов при участии организации в тендерах, аукционах и при заключении крупных контрактов․ Заказчики и контрагенты запрашивают её, чтобы убедиться, что компания вправе самостоятельно совершить сделку без дополнительного одобрения со стороны участников (акционеров)․

Что такое крупная сделка

Понятие крупной сделки закреплено в законодательстве:

• для ООО — статья 46 ФЗ от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• для АО — статья 78 ФЗ от № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»․

Крупной признаётся сделка (или несколько взаимосвязанных сделок), связанная с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения имущества, стоимость которого составляет 25% и более балансовой стоимости активов общества, определённой по данным бухгалтерской отчётности на последнюю отчётную дату․ Исключение — сделки, совершаемые в процессе обычной хозяйственной деятельности․

Если сделка крупная, для её совершения требуется решение общего собрания участников (акционеров) или совета директоров․ Если же сделка таковой не является, достаточно оформить соответствующую справку (заявление)․

Когда требуется справка

• при участии в государственных и коммерческих закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• при заключении договоров с крупными контрагентами;
• при получении кредитов и банковских гарантий;
• при сделках с недвижимостью и иным дорогостоящим имуществом․

Структура и содержание документа

Справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации и должна содержать:

1. реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
2. дату и исходящий номер документа;
3. наименование и предмет сделки (договора);
4. стороны сделки, выгодоприобретателя, цену договора;
5. подтверждение, что сделка не является крупной и в ней нет заинтересованных лиц;
6. ссылку на бухгалтерский баланс (обычно прикладывается копия);
7. подписи руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии)․

Образец справки

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
ИНН 7745, ОГРН 1157712
Адрес: 117, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ , оф․

Тел․: +7 (495) -*-

Исх․ № * от «» * 2026 г․

СПРАВКА
о том, что сделка не является крупной и в её совершении нет заинтересованных лиц

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ОГРН 11577*12, ИНН 7745) настоящим подтверждает, что сделка — договор поставки оборудования № от «» * 2026 г․, заключаемый на следующих условиях:

• стороны договора: ООО «Вектор» (поставщик) и АО «СтройМонтаж» (покупатель);
• предмет договора: поставка строительного оборудования;
• цена договора: 4 5 * рублей, в т․ч․ НДС;
• выгодоприобретатель по сделке: ООО «Вектор»;

— не является крупной сделкой для Общества в соответствии со ст․ 46 ФЗ от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», поскольку цена сделки составляет менее 25% балансовой стоимости активов Общества по данным бухгалтерской отчётности на ;

— в совершении сделки нет заинтересованных лиц в смысле ст․ 45 ФЗ № 14-ФЗ;

— сделка не требует одобрения общего собрания участников или иного органа управления Общества в соответствии с действующим законодательством РФ и уставом Общества․

Приложение: копия бухгалтерского баланса на — на * л․ в * экз․

Генеральный директор ООО «Вектор» ____________ /И․О․ Петров/
Главный бухгалтер ____________ /М․С․ Сидоров/

М․П․

Рекомендации по оформлению

• Проверьте расчёт․ Перед подписанием справки главный бухгалтер должен убедиться, что цена сделки действительно меньше 25% балансовой стоимости активов․ Ошибка может привести к признанию сделки недействительной․
• Приложите баланс․ Большинство заказчиков требуют копию бухгалтерского баланса на последнюю отчётную дату․
• Учитывайте устав․ В уставе может быть установлен иной (меньший) порог крупной сделки — сверьтесь с ним․
• Указывайте конкретную сделку․ Справка «на все случаи жизни» без реквизитов договора часто не принимается заказчиками․
• Актуальность․ Справка должна быть датирована незадолго до подачи документов (обычно не более 30 дней)․

Ответственность за недостоверную справку

Если организация подписала справку о том, что сделка не является крупной, хотя фактически это не так, сделка может быть оспорена и признана недействительной по иску общества или его участников (ст․ 173․1 ГК РФ, ст․ 46 ФЗ № 14-ФЗ)․ Кроме того, при участии в закупках недостоверные сведения могут стать основанием для отклонения заявки или расторжения контракта․

Справка о том, что сделка не является крупной,, простой по форме, но юридически значимый документ․ Оформляйте его на фирменном бланке, указывайте реквизиты конкретной сделки, прикладывайте бухгалтерский баланс и заверяйте подписями руководителя и главного бухгалтера․ Это защитит организацию от рисков признания сделки недействительной и обеспечит успешное участие в закупках․