Дата актуализации материала:

Общая информация о предприятии

АО «Завод «Электросигнал» — одно из старейших и ключевых предприятий Воронежской области, входящее в состав Общероссийского научно-производственного концерна АО «Концерн «Созвездие» (Госкорпорация «Ростех»). Завод специализируется на разработке и серийном производстве передовых систем радиоэлектронной борьбы (РЭБ), средств связи, автоматизированных систем управления войсками и оружием, а также гражданской продукции.

Архив завода представляет собой структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение, учет и использование архивных документов, образующихся в ходе деятельности организации с момента ее основания.

Ключевые этапы истории (для архивных фондов):

• 1958 г. — Основание завода (приказ Минрадиопрома СССР № *). Начало формирования фонда «Ранний период строительства и освоения производства».
• 1960–1980-е гг. — Массовое производство станций РЭБ для Военно-воздушных сил и ПВО страны. Формирование обширных конструкторских и технологических фондов.
• 1990-е гг. — Переход на рыночные рельсы, приватизация, преобразование в ОАО, затем в АО. Документы по реорганизации, приватизации, социальной сфере.
• 2000-е – настоящее время — Вхождение в АО «Концерн «Созвездие». Реализация госконтрактов, модернизация производства, внедрение ЭДО (электронного документооборота).

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд завода насчитывает более * тысяч единиц хранения (е.х.). Документы охватывают период с 1958 по 2025 год включительно.

Основные группы фондов:

1. Учредительные и организационные документы: Уставы (редакции разных лет), свидетельства о регистрации, лицензии (военные, ФСТЭК, ФСБ), акты проверок.
2. Документы высших коллегиальных органов управления: Протоколы заседаний Совета директоров (с * г.), Общего собрания акционеров, Протоколы собраний трудового коллектива.
3. Административно-управленческая документация: Приказы по заводу (генерального директора *), распоряжения, отчеты о деятельности, планы производства.
4. Конструкторско-техническая документация (КТД), Особый фонд:
   • Технические задания, эскизные проекты, технические проекты, рабочая документация на изделия: станции РЭБ «», «», комплексы связи «».
   • Акты государственных испытаний, заключения ГОСЭКСПЕРТИЗЫ, патенты и свидетельства на изобретения/полезные модели (более единиц).
5. Технологическая и производственная документация: Технологические процессы, маршрутные карты, нормативы расхода материалов, отчеты цехов (Цех № , Цех № , Сборочный цех и др.).
6. Качественный контроль и испытания: Протоколы входного, операционного, приемо-сдаточных испытаний; сертификаты соответствия (ГОСТ Р, МИЛ-STD аналоги).
7. Кадровый и социально-бытовой блок: Личные дела работников (с 1958 г.), заказные списки, личные карточки учета рабочего времени, документы по зарплате, профсоюзные фонды, документы по бытовому обслуживанию (сады, санатории, детские сады завода).
8. Финансово-бухгалтерская и статистическая отчетность: Годовые балансы, налоговые декларации, статистические карточки (форма П-*).
9. Документы по военной тайне и режиму секретности: Журналы учета носителей гостайны, акты вручения/сдачи допусков, справки о допусках сотрудников (хранятся в спецхранилище).

Режим доступа и порядок обращения в архив

Архив АО «Завод «Электросигнал» является ведомственным архивом с режимом ограниченного доступа в связи с спецификой продукции (оборонный заказ, гостайна, коммерческая тайна).

Категории пользователей и порядок допуска:

Контакты архива (маскированы):

• Адрес: г. Воронеж, ул. , д. , корпус (административное здание, этаж, пом. ).
• Телефон справочно-информационной службы архива: +7 (473) — (доб. ).
• Внутренний телефон (корпоративная сеть): .
• E-mail (корпоративный): @electrosignal. (только для внутренней почты и защищенных контуров).
• Руководитель архива: (должность: Начальник архива / Главный архивист).
• График приема посетителей (по предварительной записи): Понедельник–Четверг: 09:00–12:00, 13:00–16:00; Пятница: 09:00–12:00. Выходные: Суббота, Воскресенье.

Электронный архив и ЭДО (Электронный документооборот)

С 2018 года завод ведет полноценный перевод документации в электронный вид. На текущий момент (2026 г.) реализованы следующие проекты:

• Система ЭДО «» (на базе платформы 1С:Документооборот / DIRECTUM / СБИС): Охватывает 100% административной, кадровой, финансовой и нормативно-методической документации, создаваемой с 2020 г.
• Цифровой архив КТД (PLM-система «»): Хранение 3D-моделей, чертежей в формате PDF/A, JT, STEP. Обеспечивает версионность и контроль изменений (ЭЦП ответственных лиц).
• Проект «Цифровая история завода»: Сканрование фондов 1958–1999 гг. (приказы, фотохроника, газетные вырезки, личные дела ветеранов). На оцифровано около % бумажного массива раннего периода.
• Портал «Архив Онлайн» (внутренний контур): Поиск по описям (описания фондов № 1–* вводятся в БД), заказ документов на просмотр в читальне или получение заверенных копий/выписок в личный кабинет сотрудника.

Требования к электронным документам для архивного хранения:

1. Формат: PDF/A-1b (для текстов/чертежей), XML (для структурированных данных/реестров), TIFF (для сканов высокого разрешения).
2. Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) уполномоченных лиц (Гендиректор , Главный инженер , Начальник ОТК *).
3. Метаданные по карточке документа (профиль метаданных завода, совместимый с ГОСТ Р 7.0.100-2018).

Сроки хранения и экспертиза ценности

Сроки хранения устанавливаются в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», Приказом Минкультуры России от № 2768 (Типовые номенклатуры) и Утвержденной Номенклатурой дел АО «Завод «Электросигнал» на 2025–2027 гг. (утв. приказом Гендиректора № от ).

Примеры сроков хранения для ключевых серий:

• Постоянное хранение: Уставы, акты гос. испытаний образцов продукции (РЭБ, связь), патенты, история завода (фото/видео/газетные вырезки), личные дела награжденных орденами/медалями СССР/РФ.
• 75 лет: Личные дела работников (до 2003 г;), документы по учету рабочего времени, вредным условиям труда (для пенсионного обеспечения).
• 50 лет: Документы по зарплате (ведомости, расчетные листы), отчеты о производстве продукции (ежегодные сводные).
• 10–25 лет: Технологическая документация (после снятия продукции с производства), финансовая отчетность, договора подряда/поставки (исполненные), внутренняя переписка.
• До 5 лет: Черновики, служебные записки оперативного характера, справочные материалы, дубликаты.

Экспертиза документов на предмет ценности проводится ежегодно в IV квартале Экспертной комиссией (Председатель — Зам. гендиректора по общим вопросам , секретарь — Начальник архива ). Акт экспертизы № от г. является основанием для утилизации или перевода в постоянное хранение.

Особенности работы с секретной и конфиденциальной документацией

Учитывая профиль завода (РЭБ, ВПК), значительная часть архива (около % фондов) относится к документам с грифами секретности:

• Государственная тайна (Гостайна): Хранится в спецхранилище (категория хранения № 1/2 по ГОСТ Р 50839-96). Доступ только лицам с допуском не ниже (1-я/2-я форма). Учет ведется в журнале формы № . Выдача только под роспись в журнале учета перемещения носителей;
• Коммерческая тайна (КТ): Режим КТ установлен Положением о коммерческой тайне (утв. приказом № *). Перечень сведений, составляющих КТ, согласован с юр. департаментом и службой безопасности. Доступ сотрудникам по служебным запискам с визой службы безопасности (тел. *).
• Персональные данные (ПДн): Кадровый архив обрабатывает ПДн в соответствии с 152-ФЗ. Локальный акт «Политика конфиденциальности» опубликован на интранете. Запросы субъектов ПДн обрабатываются в срок до 30 дней.

Внимание: Любая попытка фотографирования, сканирования или переписывания документов с грифами секретности без соответствующего допуска и разрешения службы безопасности преследуется по ст. 283 УК РФ и ст. 13.14 КоАП РФ.

Практическое руководство: Как получить справку или копию документа

Сценарий А: Текущий сотрудник завода (нужен чертеж / приказ / отчет)

1. Зайти на портал «Архив Онлайн» (внутренний URL: *).
2. Авторизоваться по доменной учетной записи / КЭП.
3. Найти документ по индексу, названию, дате или ключевым словам.
4. Нажать «Заказать копию» (PDF с ЭЦП архивариуса) или «Заказать оригинал в читальню».
5. Получить уведомление в корпоративной почте / Telegram-боте завода когда документ готов.

Сценарий Б: Бывший работник / Правопреемник (нуждается в подтверждении стажа / зарплаты / награждения)

1. Подготовить пакет: Паспорт, СНИЛС, Трудовая книжка (или выписка из СФР), Доверенность (если представитель).
2. Написать заявление по форме Приложение № (скачать на сайте концерна «Созвездие» в разделе «Архивы» или запросить по почте @sozvezdie.).
3. Направить почтой «Почта России» (ценным письмом с вложением) на адрес: 3940, г. Воронеж, ул. , д. , АО «Завод «Электросигнал», Архив.
4. ИЛИ подать лично через пропускной пункт (предварительно позвонив по тел. +7 (473) *— для оформления разового пропуска).
5. Получить готовый документ (справку, выписку, заверенную копию) лично или почтой заказным письмом с обратным адресом.

Сценарий В: Юридическое лицо / Адвокат (судебный спор, досудебная работа)

1. Направить официальный запрос на бланке организации / адвокатский запрос (ст. 53 ГПК / АПК / КАС РФ) с указанием реквизитов дела и конкретных документов, подлежащих предоставлению.
2. Приложить копию лицензии ФСБ на работу с гостайной (если запрос затрагивает секретные материалы) и допуск ответственного исполнителя.
3. Направить курьером или почтой EMS на юридический адрес: г. Воронеж, ул. , д. .
4. Ответ будет направлен тем же способом в установленный законом срок.

Перспективы развития архива (План на 2026–2028 гг.)

В соответствии с Стратегией цифровой трансформации АО «Концерн «Созвездие» и Планом развития АО «Завод «Электросигнал», архив реализует следующие инициативы:

• Внедрение ИИ для атрибуции: Пилотный проект по автоматическому заполнению карточек метаданных сканируемых документов 1960–1980-х гг. (распознавание печатного текста, извлечение номера приказа, даты, ФИО подписанта *).
• Блокчейн-реестр уникальных экземпляров: Регистрация хэш-сумм оригиналов ключевых документов (акты гос. приемки образцов вооружения, патенты) в распределенном реестре концерна для подтверждения подлинности.
• Создание виртуальной экспозиции «История РЭБ на Электросигнале»: Для корпоративного музея и образовательных программ (доступ по QR-кодам на стендах музея завода, ул. , д. ).
• Модернизация хранилищ: Закупка модульных стеллажей под формат А0/А1 (для КТД), установка систем газового пожаротушения (модули «») в спецхранилище, ввод в эксплуатацию нового модуля хранения на территории склада № (площадь кв.м);
• Обучение кадров: Повышение квалификации архивариусов ( чел.) по программам «Цифровой архивист», «Работа с ПДн в архивах», «Обеспечение режима гостайны» (Учебный центр ФСБ / Росархива).

Нормативная база (актуальная на 2026 год)

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3. Федеральный закон от № 212-ФЗ «О поручении отдельным некоммерческим организациям функций по обязательному пенсионному страхованию…» (в части архивов ПФР/СФР).
4. Постановление Правительства РФ от № 1360 «Об утверждении Положения о порядке формирования, ведения и хранения архивов организаций…».
5. Приказ Минкультуры России от № 2768 «Об утверждении типовых номенклатур управления документацией…».
6. ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Архивное дело. Термины и определения».
7. ГОСТ Р 7.0.99-2018 «Архивное дело. Документы традиционных и электронных носителей. Требования к составу и параметрам метаданных для архивного хранения»;
8. Приказ ФСТЭК России от № 21 «О составе и параметрах секретности средств криптографической защиты информации…» (применительно к носителям КТ/Гостайны в архиве).
9. Внутренние нормативные акты АО «Завод «Электросигнал»: Номенклатура дел, Положение об архиве, Инструкция по работе с ЭДО, Положение о коммерческой тайне.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)