Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Жлобинского районного исполнительного комитета является ключевым государственным органом, уполномоченным на совершение регистрационных действий, связанных с важнейшими жизненными событиями граждан. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру ведомства, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, а также актуальные контактные данные и режим работы на .
Общие сведения и статус учреждения
ЗАГС Жлобина функционирует в составе структуры Жлобинского районного исполнительного комитета (РИК). Его деятельность регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Законом РБ «Об актах гражданского состояния» и соответствующими указами Президента и решениями Совета Министров.
Главной задачей органа ЗАГС является:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, изменение имени).
- Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
- Выдача повторных, дубликатов свидетельств и справок установленного образца.
- Внесение исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния.
- Организация торжественной регистрации заключения брака (натурный выход, церемонии в зале).
Адрес и контактная информация (с частичной маскировкой)
В целях соблюдения политики конфиденциальности и безопасности персональных данных сотрудников, часть контактных деталей представлена с маскировкой ().
Почтовый индекс: 247*
Телефон приемной/справочного бюро: +375 (2334) —
Телефон начальника отдела: +375 (2334) —
E-mail отдела (официальный): zags-zhlobin@*.gov.by
Официальный сайт РИК: zhitkovichi.gomel-region.by (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)
Примечание: Для уточнения актуальных номеров внутренних линий или факса рекомендуется заходить на официальный сайт Жлобинского РИК или звонить по общему справочному телефону исполкома: +375 (2334) -.
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей строго регламентирован. Обратите внимание на перерывы и «короткие» дни.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной день приема |
| Вторник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной день приема |
| Среда | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной день приема |
| Четверг | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной день приема |
| Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день (до 16:00) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только для торжественной регистрации брака (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Последний четверг каждого месяца — санитарный день (прием граждан не проводится, работают только по экстренным вопросам регистрации смерти). График может корректироватся в преддверии государственных праздников — проверяйте афишу на входе или сайт РИК.
Основные услуги и госпошлины (актуально на 2026 год)
Размеры базовой величины (БВ) и госпошлины устанавливаются Советом Министров. Ниже приведены базовые ставки в процентах от БВ (размер БВ на г. уточняйте на портале pravo.by или в кассе).
Регистрация заключения брака
- Стандартная регистрация (в зале ЗАГС): 2 БВ.
- Торжественная регистрация (в зале ЗАГС в нерабочее время или выходной день): 4 БВ.
- Натурный выход регистратора (в помещении заказчика): 10 БВ.
- Ускоренная регистрация (в день обращения или на следующий день по уважительной причине): удвоенная пошлина (4 БВ).
Свидетельство о заключении брака выдается в день регистрации.
Регистрация расторжения брака
- В ЗАГС (по общему согласию, нет несовершеннолетних детей): 2 БВ с каждого супруга (всего 4 БВ).
- В судебном порядке: пошлина взыскивается судом в пользу казначейства (обычно 2 БВ за исковое заявление).
Регистрация рождения ребенка
- В установленный срок (в течение 3 месяцев): Бесплатно (льгота).
- Спознанно (после 3 месяцев): 0,5 БВ.
- Выдача свидетельства о рождении (формы № 1-У) — бесплатно при первичной регистрации.
Регистрация смерти
- Госпошлина не взимается (бесплатно).
- Свидетельство о смерти выдается в день обращения (при наличии мед. свидетельства).
Выдача повторных свидетельств и справок
- Повторное свидетельство (вместо утерянного/испорченного): 1 БВ.
- Справка из архива ЗАГС (формы № 7, 9, 10 и др.): 0,5 БВ.
- Справка о том, что лицо не состояло в браке (для визы/зарубежного ЗАГС): 1 БВ.
Изменение имени, фамилии, отчества
- Рассмотрение заявления: 2 БВ.
- Выдача нового свидетельства о рождении/браке после смены имени: 1 БВ за каждое документ.
Порядок обращения: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка пакета документов
Список зависит от услуги. Общий обязательный пакет:
- Паспорт гражданина РБ (или документ, его заменяющий).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через ЕРИП/Портал госуслуг).
- Квитанция об оплате госпошлины (если взимается). Оплата возможна через ЕРИП, банковские приложения, в кассе ЗАГС (терминал) или почтовом отделении.
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, мед. свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака и т.д.).
Шаг 2. Запись на прием (Электронная очередь)
Жлобинский ЗАГС подключен к системе электронной записи. Рекомендуется записаться заранее:
- Через портал ЕРИП (Система «Расчет» -> Госуслуги -> Министерство юстиции -> ЗАГС -> Жлобинский РИК).
- Через мобильное приложение «Мой ЗАГС» (если доступно для региона).
- По телефону справочного бюро (см. раздел 2).
Без записи можно обратиться в дни приема по общему порядку (талон в терминале в холле), но время ожидания может достигать 1-2 часов.
Шаг 3. Личный визит
Присутствие заявителя (или обоих супругов при регистрации брака/развода) обязательно. Доверительное лицо может действовать только по нотариальной доверенности (для получения готовых документов/справок, но не для заключения брака).
Шаг 4. Получение результата
- Свидетельства о рождении, смерти, заключении брака — в день обращения.
- Свидетельство о расторжении брака (ЗАГС) — в день обращения (если нет споров).
- Справки архивные, повторные свидетельства, срок до 10 рабочих дней (обычно готовы за 3-5 дней).
- Решение об изменении имени — в день вынесения решения (срок рассмотрения до месяца).
Особенности работы архива ЗАГС Жлобина
Архив хранит записи акта гражданского состояния, составленные на территории Жлобинского района (включая ликвидированные сельские советы) с 1920-х годов.
- Запросы на поиск записей принимаются в письменном виде (по почте, через портал госуслуг или лично).
- Срок исполнения: до 1 месяца (сложные поиски), стандартные справки — до 10 дней.
- Генеалогические запросы: оформляются по упрощенной схеме для прямых потомков (предоставляется копия записи за 0,5 БВ).
Контакт архивариуса: тел. +375 (2334) ౼ (вн. ). Фамилия архивариуса: *.
Торжественная регистрация брака: залы и натурные выходы
В Жлобинском ЗАГС функционирует Торжественный зал (площадью ок. 40 кв.м, вместимость до 25-30 человек).
Оформление натурного выхода (2026 год)
- Подача заявления заказчиком (одним из женихов/невест) не позднее чем за 30 календарных дней до даты регистрации.
- Оплата госпошлины 10 БВ (невозвращаемая при отмене заказчиком менее чем за 10 дней).
- Согласование места проведения (должно быть пригодно для проведения официальной церемонии: мебель, звук, эстетика).
- Назначение регистратора (ФИО регистратора: *..).
Популярные локации для натурных выходов в Жлобине и окрестностях: Дворец культуры «Химик», рестораны на набережной Днепра, усадьба «», парковые зоны (летний период).
Электронные сервисы и «Умный ЗАГС»
На 2026 год активно внедряются цифровые сервисы:
- Портал госуслуг (portal.gov.by): подача заявления на регистрацию рождения (для родителей, имеющих учетную запись с подтвержденной личностью), заказ справок, запись на прием.
- ЕРИП: оплата пошлин, запись в очередь, проверка готовности документов.
- QR-коды на свидетельствах: современные бланки свидетельств (рождение, брак, смерть) содержат QR-код для верификации подлинности документа через приложение «Сканер ЗАГС» или сайт Минюста.
Частые ошибки и советы (Лайфхаки)
⚠️ На что обратить внимание:
- Ошибки в паспорте: Перед визитом проверьте ФИО, дату рождения, номер паспорта в заявлении. Расхождение в одной букве, основание для отказа в регистрации.
- Сроки расторжения: При разводе в ЗАГС (без детей) брак расторгается через 1 месяц с дня подачи заявления. Не планируйте свадьбу раньше этой даты.
- Иноязычные документы: Документы, выданные за рубежом, требуют легализации (апостиль) и нотариального перевода на белорусский/русский язык.
- Оплата через ЕРИП: Сохраняйте чек (электронный или бумажный) до получения документа. В системе может быть задержка зачисления до 1 рабочего дня.
- Суббота: Только для торжественных браков. Обычные регистрации (без церемонии), получение справок, подача заявлений на развод/рождение в субботу не производятся.
Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)
Если вы не согласны с действиями/бездействием сотрудников Жлобинского ЗАГС:
- Жлобинский районный исполнительный комитет (юридический департамент/отдел по работе с обращениями): тел. +375 (2334) -.
- Управление юстиции Гомельского облисполкома: г. Гомель, ул. *, д. . Тел.: +375 (232) -.
- Министерство юстиции Республики Беларусь: г. Минск, ул. Коллекторная, 10. Горячая линия: 8-801-100-*-.
Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)
- Адрес: г. Жлобин, ул. *, д.
- Телефон справки: +375 (2334) —
- Режим: Пн-Чт 8:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00), Пт 8:00-16:00, Сб 9:00-13:00 (только браки).
- Оплата: ЕРИП, картой в терминале, почта, банк.
- Запись: ЕРИП / Телефон / Терминал в холле.
- Начальник отдела: *..
Данная статья носит информационный характер. Официальные тарифы, график и реквизиты подтверждайте на официальном сайте Жлобинского РИК или по телефонам справочного бюро на день визита. Информация актуальна на .