Справка по форме 2-НДФЛ — это основной документ, подтверждающий доходы физического лица и суммы удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ). В 2026 году получить её не нужно идти в инспекцию лично: всё можно сделать онлайн за несколько минут. В этой статье подробно разбираем все актуальные способы заказа и скачивания справки через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) и портал Госуслуги.
Способы получения справки 2-НДФЛ в электронном виде
На сегодняшний день существует четыре основных легальных способа получить справку без визита в налоговую инспекцию:
- Через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.gov.ru), основной и самый быстрый способ.
- Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — удобно, если вы уже авторизованы там.
- У работодателя (бухгалтерии) — классический вариант, актуален, если нужна справка с «живой» печатью и подписью для банка, требующего оригинал.
- Через МФЦ «Мои Документы» — заказ на бумажном носителе с выдачей в окне МФЦ.
Способ 1: Личный кабинет налогоплательщика (сайт ФНС)
Это официальный сервис Федеральной налоговой службы. Данные поступают туда напрямую от работодателей (налоговых агентов), сдающих расчеты по форме 6-НДФЛ;
Пошаговая инструкция
- Авторизация. Перейдите на сайт https://www.nalog.gov.ru (или напрямую https://lkfl2.nalog.ru). Войдите в систему, используя:
- ЭСИА (Госуслуги) — рекомендуемый способ;
- Квалифицированную электронную подпись (КЭП);
- Логин (ИНН) и пароль от ЛК ФНС (если регистрировались ранее).
- Переход в раздел. В верхнем меню или на главной странице найдите раздел «Доходы и налоги» (в некоторых версиях интерфейса — «Сведения о доходах»).
- Выбор услуги. Нажмите на пункт «Получить справку о доходах (2-НДФЛ)» или «Справки 2-НДФЛ».
- Параметры справки. Укажите:
- Налоговый период (год): доступны годы, за которые работодатель уже передал данные (обычно с 2018 года по текущий).
- Назначение: «Для предоставления в кредитную организацию», «Для получения налогового вычета», «Иное» (выбор влияет на реквизиты в шапке справки).
- Формирование и скачивание. Нажмите кнопку «Запросить» или «Сформировать». Система обработает запрос (обычно мгновенно или в течение нескольких минут). После готовности появится кнопка «Скачать» (файл в формате PDF с электронной подписью ФНС).
Важно: Справка, скачанная в ЛК ФНС, имеет полную юридическую силу. Она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа. Большинство банков принимают распечатанный вариант такого PDF-файла.
Способ 2: Портал Госуслуги (ЕПГУ)
Алгоритм практически идентичен, так как Госуслуги перенаправляют запрос в систему ФНС.
- Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
- В строке поиска введите «Справка 2-НДФЛ» или перейдите по пути: Каталог услуг → Документы и данные → Справки и выписки → Справка о доходах по форме 2-НДФЛ.
- Нажмите «Получить услугу».
- Заполните заявление: выберите налоговый период (год) и назначение справки;
- Отправьте запрос. Готовый документ появится в разделе «Мои документы» или придет уведомлением в личном кабинете/по email/СМС.
- Скачайте PDF-файл.
Сроки появления данных за прошлые годы
Частый вопрос: «Почему нет данных за 2025 год, если сейчас 2026-й?».
- Например, справка за 2025 год гарантированно появится в ЛК после 25–28 февраля 2026 года.
- Если данных нет — возможно, работодатель не сдал отчетность, допустил ошибку в ИНН/СНИЛС или ФНС еще не загрузила массив данных.
Что делать, если в ЛК нет данных или они неверны?
- Проверьте ИНН и СНИЛС в профиле ЛК ФНС (раздел «Профиль» → «Личные данные»); Ошибка в одной цифре, частая причина отсутствия доходов.
- Обратитесь к работодателю (бухгалтерии). Уточните, сдавали ли они 6-НДФЛ за нужный период и верно ли указаны ваши реквизиты.
- Напишите обращение в ФНС через ЛК (раздел «Обращения» → «Написать в налоговую»). Прикрепите сканы трудовой книжки/договора, если есть.
- Закажите справку у работодателя на бумажном носителе. Они обязаны выдать её в течение 3 рабочих дней с момента письменного заявления (ст. 226 НК РФ).
Особенности для ликвидированных организаций и ИП
Если ваш бывший работодатель ликвидирован или ИП закрыт — данные не пропадают. Они хранятся в архивах ФНС бессрочно. Справку за любые прошлые годы (с 2018 года, когда введен формат 6-НДФЛ) можно получить через ЛК ФНС или Госуслуги стандартным способом. Если в ЛК пусто — пишите обращение в ФНС (см. пункт выше).
Электронная справка vs Бумажная: что принимают банки?
С 2017 года ФНС выдает справки 2-НДФЛ исключительно в электронном виде с УКЭП.
- Для подачи на налоговый вычет (3-НДФЛ): электронный PDF из ЛК идеален — он загружается в декларацию автоматически.
- Для ипотеки/кредита/визы: Большинство крупных банков (Сбер, ВТБ, Альфа, Т-Банк и др.) принимают распечатку PDF из ЛК ФНС/Госуслуг. Подпись ФНС проверяется автоматически через сервисы проверки ЭП (например, на сайте ФНС или Госуслуг).
- Если банк требует «оригинал с синей печатью»: это не совсем законное требование (электронный документ равносилен бумажному по ФЗ-63), но чтобы не спорить, можно заказать бумажную версию в МФЦ или у работодателя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку за текущий неоконченный год?
Да. В ЛК ФНС доступна справка «на текущую дату» (промежуточная). Она формируется по данным, которые работодатель уже передал за прошедшие кварталы. Укажите при заказе текущий год.
Нужно ли платить за справку?
Нет. Получение справки через ЛК ФНС, Госуслуги, у работодателя или в МФЦ — бесплатно.
Как открыть скачанный PDF, если он не открывается?
Файл защищен электронной подписью. Открывайте его через Adobe Acrobat Reader (бесплатен) или в браузере (Chrome, Яндекс.Браузер, Edge). Встроенные просмотрщики Windows иногда некорректно отображают УКЭП.
Можно ли получить справку 2-НДФЛ для другого человека?
Только если у вас есть нотариальная доверенность на представление интересов в ФНС или доступ к ЛК этого человека (например, вы оформляете родителям). Самостоятельно зайти в чужой ЛК по своим данным нельзя.
Резюме: самый быстрый алгоритм на
- Зайдите на nalog.gov.ru → «Личный кабинет».
- Войдите через Госуслуги (кнопка «Войти через ЕСИА»).
- Раздел «Доходы и налоги» → «Справка 2-НДФЛ».
- Выберите год (например, 2025) и назначение.
- Нажмите «Скачать PDF».
Статья подготовлена на основе актуальной информации с официальных ресурсов ФНС России (nalog.gov.ru) и портала Госуслуг (gosuslugi.ru) по состоянию на 09 июня 2026 года.