Запорожский нотариальный архив (ЗНА) – это государственное хранилище нотариальных актов, открытых и закрытых документов, а также копий оригиналов, оформленных нотариусами Запорожской области. Архив играет ключевую роль в защите прав граждан, юридических лиц и в обеспечении юридической чистоты сделок.

История создания

• 1992 г. – в соответствии с законом Украины «О нотариате» в Запорожской области создаётся центральный отдел по хранению нотариальных документов.
• 2005 г. – реорганизация архива в рамках реформы нотариальной службы; введена электронная система учета документов.
• 2018 г. – начало процесса оцифровки бумажных актов, открытый доступ к электронным копиям через порталы государственных услуг.

Основные задачи ЗНА

1. Сохранение оригиналов и копий нотариальных актов в надёжных условиях.
2. Обеспечение доступа к архивным документам для законных владельцев и их представителей.
3. Контроль за соблюдением сроков хранения (по закону – минимум 75 лет).
4. Оцифровка и создание единой базой данных нотариальных актов.
5. Содействие в решении судебных и административных споров, связанных с нотариальными документами.

Какие документы хранятся в архиве?

В Запорожском нотариальном архиве можно найти следующие типы документов:

• Договоры купли‑продажи недвижимости;
• Свидетельства о праве на наследство;
• Доверенности (в т.ч. генеральные и специальные);
• Брачные договоры, соглашения о разделе совместно нажитого имущества;
• Акты приёма‑сдачи, заверенные нотариусом;
• Свидетельства о рождении, браке и смерти (выдаваемые нотариусом при необходимости);
• Судебные документы, представляемые нотариусом в качестве доказательства.

Как получить доступ к документам?

Краткая процедура

1. Подготовьте запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя (или представителя);
   • Паспортные данные;
   • Номер и дату нотариального акта (если известны);
   • Цель получения (судебный процесс, нужда в копии и т.д.).
2. Подайте запрос лично в отделение ЗНА (ул. Тургенева, 5, г. Запорожье) или через публичный портал государственных услуг.
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется) – ориентировочно от 20 до 100 грн за копию.
4. Ожидайте ответа: срок рассмотрения – до 30 календарных дней.
5. Получите оригинал, заверенную копию или электронную версию документа.

Электронный доступ

С 2021 года ЗНА предоставляет возможность просмотра сканов актов через Единый государственный реестр нотариальных действий (ЕГРНД). Для доступа необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте ЕГРНД;
• Ввести идентификационный номер акта;
• Скачать электронный документ в формате PDF (с электронной подписью).

Оцифровка и цифровой архив

В рамках проекта «Цифровой нотариат Украины» в Запорожском архиве более 85 % документов уже находятся в электронном виде. Плюсы оцифровки:

• Быстрый поиск по базе данных (по ФИО, дате, номеру акта);
• Сокращение времени ожидания запросов (от 30 дней до 5 дней);
• Наличие резервных копий в облаке, что защищает от потери данных.

Права и обязанности пользователей

Полезные контакты нотариусов Запорожской области

Для уточнения деталей о конкретных актах часто удобно обращаться напрямую к нотариусу, который их оформлял.

• Нотариальная контора № 1 – г. Запорожье, ул. Тургенева, 5
  Тел.: +380 61 234‑56‑78
  E‑mail: not1@zaporizhzhia.ua
• Нотариальная контора № 2 – г. Мелитополь, ул. Ленина, 12
  Тел.: +380 613 12‑34‑56
  E‑mail: not2@melitopol.ua
• Нотариальная контора № 3 – г. Бердянск, ул. Кузнечная, 8
  Тел.: +380 613 78‑90‑12
  E‑mail: not3@berdyansk.ua

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранят нотариальные акты в архиве?

По закону – минимум 75 лет после даты их создания. Некоторые документы сохраняются бессрочно.

Можно ли получить копию акта, если я не являюсь его стороной?

Только в случаях, когда документ имеет публичный характер (например, публикация в реестре недвижимости) или по решению суда.

Сколько стоит электронная копия нотариального акта?

Стоимость зависит от объёма документа: от 20 грн за простую доверенность до 100 грн за комплексный договор о недвижимости.

Можно ли задать запрос онлайн?

Да, через портал Госуслуги Украины или через ЕГРНД.

Запорожский нотариальный архив – это надёжный ресурс, обеспечивающий законность и прозрачность недвижимости, наследственных и иных сделок в регионе. Благодаря цифровизации доступ к необходимым документам стал быстрее и удобнее как для граждан, так и для профессиональных юристов.

Если вам требуется конкретный документ или консультация по работе с архивом, рекомендуется подготовить полный запрос и воспользоваться как онлайн‑ресурсами, так и личным обращением в архив или к нотариусу, который оформлял акт. Помните, что правильное оформление и своевременное хранение нотариальных актов – залог защиты ваших прав.

Дата публикации: 27 декабря 2025 г.; источник – официальные сайты Запорожской области и новости zp-news.ru.