Оформление записей о совместительстве в трудовой книжке — одна из самых частых причин ошибок у кадровых специалистов․ Ситуация осложняется, когда сотрудник увольняется с основного места работы, но продолжает работать по совместительству (или наоборот)․ В этой статье подробно разберем как правильно сделать запись в трудовой о работе по совместительству после увольнения, предоставим актуальные образцы 2026 года и разъясним правовую базу․

Нормативная правовая база

Главным документом, регулирующим ведение трудовых книжек, является Постановление Правительства РФ от № 645 «О трудовых книжках» (Порядок ведения и хранения трудовых книжек), а также ст․ 66 ТК РФ и ст․ 282 ТК РФ (особенности регулирования труда совместителей)․

Ключевые положения, на которые опираются эксперты (в т․ч․ КонсультантПлюс, «Главная книга»):

• П․ 11 Порядка ведения трудовых книжек: сведения о работе по совместительству (о приеме, переводе, увольнении) вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копии приказа, справки)․
• Ч․ 3, 5 ст․ 66 ТК РФ: допускается вносить записи о работе по совместительству «блоками» (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации․ То есть записи можно вносить задним числом, если сроки упущены․
• Образец записи в трудовой книжке о совместительстве законодательно не утвержден (письмо Минтруда, судебная практика), однако существует устоявшаяся практика заполнения 4-х граф бланка․

Основные сценарии: когда и где вносить запись

Сценарий 1: Увольнение с основного места, продолжение работы по совместительству

Это самая частая ситуация, описанная в запросе․ Сотрудник уволен с основного места, но остается работать у совместителя (внешнее совместительство) или переводится на основную ставку у совместителя․

Алгоритм действий работодателя-совместителя (который становится основным или продолжает нанимать):

1. После записи об увольнении с основного места работы (сделанной предыдущим работодателем) вписать полное и сокращенное наименование своей организации (графа 3)․
2. Сделать запись о приеме на работу (если её еще не было) или о переводе на основную ставку․
3. В графе «Основание» указать реквизиты приказа о приеме/переводе и ссылку на документ, подтверждающий стаж/работу по совместительству ранее (копию приказа совместителя, справку)․

Сценарий 2: Увольнение с совместительства при сохранении основного места

Запись вносит работодатель по основному месту работы на основании копии приказа об увольнении от совместителя․

Сценарий 3: Одновременное увольнение и с основного, и со совместительства

Вносится две записи подряд (порядок не строго регламентирован, но логичнее: сначала увольнение со совместительства, потом с основного места)․ Обе записи делает работодатель по основному месту․

Образец заполнения записей (Схемы для 2026 года)

Ниже приведены классические схемы заполнения 4-х граф раздела «Сведения о работе»․ Нумерация записей (графа 1) сквозная․

Образец 1: Внешнее совместительство — запись после увольнения с основного места

Ситуация: Работник уволен с ООО «Основное» ․ Продолжает работать в ООО «Совместитель» (где был совместителем с )․ ООО «Совместитель» оформляет запись․

Важно: Дата записи № 17 (приема) ставится фактической датой приема на совместительство , а не датой вписывания в книжку․ Это соответствует позиции Минтруда и судебной практике: запись вносится задним числом с реальной датой начала работы․

Образец 2: Внутреннее совместительство — увольнение от совместительства

Ситуация: Работник работал в ООО «МастХэв» основным местом и внутренним совместителем․ Уволен от совместительства (пример из практики)․

Образец 3: Запись «блоком» (после увольнения из организации-совместителя)

Если сотрудник уже уволен от совместителя, а запись не сделана, работодатель по основному месту вносит две записи сразу:

Пошаговая инструкция: как заполнить графы

Графа 1: Порядковый номер записи

Сквозная нумерация по всей трудовой книжке․ Продолжаем последнюю проставленную цифру․

Графа 2: Дата

• При приеме на совместительство: указывается фактическая дата начала работы (даты приказа о приеме), даже если запись делается спустя годы после увольнения с основного места․
• При увольнении от совместительства: указывается фактическая дата прекращения трудового договора․
• Формат: ДД․ММ․ГГГГ (например, )․

Графа 3: Сведения о приеме, переводе, увольнении

Обязательные элементы формулировки:

1. Название организации-совместителя: полное и (при наличии) сокращенное наименование (например: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор», ООО «Вектор»)․
2. Структурное подразделение (при наличии): отдел, цех, филиал․
3. Должность (профессия): согласно штатному расписанию․
4. Обязательная пометка: (совместительство) или (внешнее совместительство) / (внутреннее совместительство)․
5. При увольнении: основание (статья ТК РФ) и указание организации, из состава которой уволен (если внутреннее)․

Примеры формулировок:

• Принят на работу старшим бухгалтером (внешнее совместительство) в ООО «Ромашка»
• Переведен на работу оператором ПК (внутреннее совместительство) в Отдел IT
• Уволен с работы по внешнему совместительству по п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (ООО «Ромашка»)

Графа 4: Наименование и реквизиты документа-основания

Здесь указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя-совместителя․

Критически важный нюанс: Так как запись вносит работодатель по основному месту (или новый работодатель, ставший основным), в графе 4 обязательно ссылаются на копию приказа совместителя, заверенную печатью этой организации (или подписью директора/кадровца с указанием даты)․

Формат: Приказ № 45-ОД от (ООО «Совместитель»); копия приказа № 45-ОД от , заверенная печатью ООО «Совместитель»․

Электронный трудовые книжки (ЭТК) и СЗВ-ТД

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (обязательно)․ Правила отражения совместительства в отчете СЗВ-ТД имеют свою специфику:

• В блоке «Сведения о приеме на работу» в поле «Признак совместительства» указывается код «1» (совместитель)․
• При увольнении от совместительства — отдельное событие с признаком «1»․
• Если сотрудник уволен с основного места, но остается совместителем — СЗВ-ТД с кодом «3» (увольнение) по основному месту и продолжается отчетность по совместительству (если работодатель совместитель — тот же, то в одном СЗВ-ТД два блока; если разные — каждый свой)․

Важно: Ошибки в СЗВ-ТД по совместительству — частая причина штрафов (ст․ 126 ТК РФ, ст․ 5;27 КоАП РФ)․

Частые ошибки и как их избежать

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить печать на запись о совместительстве?

Нет․ Согласно п․ 11 Порядка ведения трудовых книжек, записи о приеме, переводе, увольнении заверяются подписью уполномоченного лица (директора, кадрового сотрудника) с расшифровкой подписи и датой․ Печать ставится только на титульном листе при выдаче ТК или на вкладыше․ На записях в разделе «Сведения о работе» печать не ставится․

Что делать, если сотрудник потерял копию приказа совместителя?

Работодатель по основному месту (или новый работодатель) направляет официальный запрос в организацию-совместитель с просьбой предоставить заверенную копию приказа о приеме/увольнении․ Организация обязана выдать в течение 3 рабочих дней (ст․ 62 ТК РФ)․

Можно ли не вносить запись о совместительстве, если сотрудник просит?

Нет․ Внесение записей в трудовую книжку — обязанность работодателя (ст․ 66 ТК РФ)․ Отказ влечет ответственность (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ)․ Желание сотрудника не освобождает от обязанности․

Как оформить перевод с совместительства на основную ставку после увольнения с прошлого основного места?

Запись об увольнении с прошлого основного места (уже есть)․
Запись: Название новой организации (ставшей основной)․
Запись: «Переведен на работу [должность] (основное место работы)» с датой приказа о переводе․
В графе 4: Приказ о переводе № * от ; копия приказа о приеме на совместительство № от * (для подтверждения стажа)․

Резюме

Оформление записи о совместительстве после увольнения с основного места работы требует внимательности к датам и формулировкам․ Главные правила 2026 года:

1. Запись вносится работодателем по основному месту работы (или тем, кто становится основным)․
2. Дата в графе 2 — фактическая дата события (приема/увольнения по совместительству), а не дата заполнения бланка․
3. В графе 3 — обязательное указание наименования организации-совместителя и пометки «(совместительство)»․
4. В графе 4 — реквизиты приказа совместителя (заверенная копия)․
5. Допускается вносить записи задним числом («блоками») после увольнения из организации-совместителя (п․ 11 Порядка, ч․ 3 ст․ 66 ТК РФ)․

Используйте приведенные выше образцы как шаблон, адаптируя их под конкретные реквизиты приказов (* номер, * дата) и наименования организаций (* название)․ При сложных случаях (многократные совместительства, смены наименований фирм) рекомендуется консультироваться с профильным юристом или использовать экспертные системы (КонсультантПлюс, Гарант) для получения актуальных форм․

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 645, разъяснений Минтруда России и материалов профессиональных изданий («Главная книга», КонсультантПлюс) на 2026 год․ Данная информация носит справочный характер․