Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. В городе Волжский Волгоградской области функционирует несколько территориальных органов. Данная статья подробно описывает деятельность Отдела ЗАГС № 1 Администрации городского округа — город Волжский, его архивные фонды, режим работы и современные цифровые сервисы.
Общие сведения и контактная информация
Отдел ЗАГС № 1 является структурным подразделением Администрации городского округа. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени и смерти, а также выдачу повторных свидетельств и справок из архива.
Адрес и реквизиты
- Адрес: г. Волжский, ул. Чайковского, д. * (по данным официального сайта Администрации)
- Почтовый индекс: 404130
- Официальный сайт: admvol.ru/strukturnye-podrazdeleniya/otdel-zags-1/
Руководство
- Начальник отдела: Гончарова М.В. (Фамилия и инициалы указаны на официальном ресурсе)
Контактные телефоны (справочно)
Внимание: Номера телефонов частично скрыты в целях безопасности. Для актуальной информации используйте официальный сайт или единый справочный сервис.
- Общий телефон / Факс: *—
- Телефоны кабинетов см. в разделе «Режим работы и структура кабинетов».
Режим работы и структура кабинетов
Прием граждан ведется по строгому расписанию в зависимости от вида регистрируемого акта. В отделе предусмотрен обеденный перерыв (обычно с 13:00 до 14:00) в будние дни, за исключением субботы. Ниже приведена сводная таблица работы кабинетов на актуальную дату .
| День недели | Вид услуги / Кабинет | Телефон кабинета (маска) | Часы работы отдела | Часы приема граждан |
|---|---|---|---|---|
| Понедельник | Регистрация смерти (Каб. 1) | *— | 8:30–17:30 | 8:30–16:30 (обед 13:00–14:00) |
| Регистрация рождения (Каб. 1) | *— | |||
| Установление отцовства / Усыновление / Перемена имени (Каб. 1) | *— | |||
| Расторжение брака (Каб. 4) | *— | |||
| Регистрация смерти (Каб. 6) | *— | |||
| Исправления/изменения в записях (Каб. 1) | *— | |||
| Выдача повторных документов из архива (Каб. 5) | *— | |||
| Прием заявлений о заключении брака (Каб. 3) | *— | |||
| Восстановление/аннулирование записей (Каб. 1) | *— | |||
| Прием граждан начальником (Каб. 2) | *— | |||
| Вторник | Регистрация рождения (Каб. 1) | *— | 8:30–17:30 | 8:30–16:30 (обед 13:00–14:00) |
| Установление отцовства / Усыновление / Перемена имени (Каб. 1) | *— | |||
| Расторжение брака (Каб. 4) | *— | |||
| Регистрация смерти (Каб. 6) | *— | |||
| Исправления/изменения (Каб. 1) | *— | |||
| Восстановление/аннулирование (Каб. 1) | *— | |||
| Выдача повторных документов из архива (Каб. 5) | *— | |||
| Заявления о браке (Каб. 3) | *— | |||
| Прием начальником (Каб. 2) | *— | |||
| Среда | Регистрация рождения (Каб. 1) | *— | 8:30–17:30 | 8:30–16:30 (обед 13:00–14:00) |
| Установление отцовства / Усыновление / Перемена имени (Каб. 1) | *— | |||
| Расторжение брака (Каб. 4) | *— | |||
| Регистрация смерти (Каб. 6) | *— | |||
| Заявления о браке (Каб. 3) | *— | |||
| Выдача повторных документов из архива (Каб. 5) | *— | |||
| Исправления/изменения (Каб. 1) | *— | |||
| Восстановление/аннулирование (Каб. 1) | *— | |||
| Прием начальником (Каб. 2) | *— | |||
| Четверг | Регистрация рождения (Каб. 1) | *— | 8:30–17:30 | 8:30–16:30 (обед 13:00–14:00) |
| Установление отцовства / Усыновление / Перемена имени (Каб. 1) | *— | |||
| Расторжение брака (Каб. 4) | *— | |||
| Регистрация смерти (Каб. 6) | *— | |||
| Заявления о браке (Каб. 3) | *— | |||
| Выдача повторных документов из архива (Каб. 5) | *— | |||
| Исправления/изменения (Каб. 1) | *— | |||
| Восстановление/аннулирование (Каб. 1) | *— | |||
| Прием начальником (Каб. 2) | *— | |||
| Пятница | Регистрация смерти (Каб. 6) | *— | 8:30–17:30 | 8:30–16:30 (обед 13:00–14:00) |
| Регистрация рождения (Каб. 1) | *— | |||
| Установление отцовства / Усыновление (Каб. 1) | *— | |||
| Истребование документов из-за границы (Каб. 5) | *— | |||
| Торжественная регистрация брака | — | |||
| Исправления/изменения (Каб. 1) | *— | |||
| Восстановление/аннулирование (Каб. 1) | *— | |||
| Прием начальником (Каб. 2) | *— | |||
| Суббота | Регистрация смерти (Каб. 6) | *— | 8:30–17:00 | 8:30–16:30 Без обеденного перерыва |
| Торжественная регистрация брака | — | |||
| Выдача повторных документов из архива — НЕТ | — |
Архив Отдела ЗАГС № 1: Получение повторных документов
Запрос пользователя «Загс волжский фонтанная архив» часто связан с поиском архивных записей. Важно уточнить: Отдел ЗАГС № 1 находится по адресу ул. Чайковского, 17а. Улица Фонтанная в Волжском может относиться к зоне обслуживания другого отдела (например, Отдела ЗАГС № 2 или иного территориального органа), либо пользователь ищет старые фонды, которые могли храниться по другому адресу ранее.
В структуре Отдела ЗАГС № 1 за архивные дела и выдачу повторных свидетельств отвечает Кабинет № 5.
Услуги архива (Каб. 5):
- Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
- Выдача справок из записей актов гражданского состояния (форма № 34, справка об отсутствии/наличии записи).
- Истребование документов с территории иностранных государств (пятница).
- Восстановление утерянных или испорченных записей актов.
Режим работы архива (Каб. 5):
- Понедельник – Четверг: в часы приема граждан (8:30–16:30 с перерывом 13:00–14:00).
- Пятница: в часы приема граждан (8:30–16:30 с перерывом 13:00–14:00).
- Суббота: Архив не работает.
Телефон кабинета архива (справочно): *— (в таблице указан как 41-24-82);
Что нужно для обращения в архив:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается запись (если заявитель не является субъектом записи) — свидетельство о рождении, браке, паспорт с отметкой о детях и т.д.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее).
Цифровые сервисы: «Суперсервис» регистрации рождения
Отдел ЗАГС № 1 активно внедряет бесконтактные технологии. С 2021 года доступен суперсервис «Регистрация новорожденных онлайн» через портал «Госуслуги». Это позволяет родителям получить электронное свидетельство о рождении без визита в ЗАГС.
Алгоритм действий (5 шагов):
- Медицинский документ: В роддоме с согласия матери оформляется электронный медицинский документ о рождении. Он автоматически попадает в личный кабинет матери на Госуслугах.
- Заявление матери: Получив уведомление, мать переходит к услуге регистрации рождения, заполняет заявление и указывает имя ребенка.
- Согласие отца: Заявление автоматически отправляется в личный кабинет отца для подтверждения согласия на присвоение фамилии и имени.
- Регистрация в ЗАГС: Специалист Отдела ЗАГС № 1 на основании заявления и меддокумента формирует цифровую запись акта в Едином государственном реестре ЗАГС (ЕГР ЗАГС).
- Результат: В личный кабинет матери поступает уведомление о регистрации и сведения о записи акта. Электронное свидетельство доступно в приложении «Госуслуги» и личном кабинете.
Преимущества: экономия времени, отсутствие очередей, получение документа в электронном виде, имеющем полную юридическую силу.
Другие популярные онлайн-услуги
Через портал «Госуслуги» (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС») к услугам Отдела ЗАГС № 1 можно обратиться дистанционно по следующим вопросам:
- Подача заявления о заключении брака (предварительная запись на дату).
- Заказ повторного свидетельства или справки из архива (с доставкой по почте или самовывозом).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
- Перемена имени.
Основополагающие документы и бланки
На официальном сайте Администрации (admvol.ru) в разделе Отдела ЗАГС № 1 опубликованы:
- Бланки заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- Образцы заполнения форм заявлений.
- Правила заполнения заявлений.
- Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Административные регламенты предоставления муниципальных услуг.
Рекомендуется скачать и заполнить бланк заранее для сокращения времени пребывания в учреждении.
Важные нюансы и советы
- Территориальность: Убедитесь, что Отдел ЗАГС № 1 (ул; Чайковского, 17а) является вашим территориальным органом. Если вы ищете архив по улице Фонтанная, возможно, вам нужен Отдел ЗАГС № 2 или другой орган. Проверьте привязку адреса на сайте Администрации или по телефону справки.
- Предварительная запись: На торжественную регистрацию брака и некоторые виды приема (начальник отдела) обязательна предварительная запись через Госуслуги или по телефону.
- Обеденный перерыв: В будние дни (Пн–Пт) прием граждан прекращается с 13:00 до 14:00. В субботу перерыва нет.
- Истребование документов из-за границы: Специализированная консультация и прием документов ведется в Каб. 5 по пятницам.
- Электронный архив: Записи актов гражданского состояния, составленные после 1997 года, как правило, оцифрованы и доступны через ЕГР ЗАГС. Для старых записей (до 1997 г.) может потребоваться ручной поиск в бумажном архиве, что увеличивает срок выдачи до 30 дней.
Отдел ЗАГС № 1 г. Волжский (ул. Чайковского, 17а) предоставляет полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния, включая работу с архивными фондами (Каб. 5). Современные цифровые сервисы («Госуслуги», суперсервис рождения) значительно упрощают взаимодействие с органом, позволяя получить многие документы удаленно. При обращении за архивными справками или повторными свидетельствами рекомендуется заранее уточнить наличие записи в электронном реестре и подтвердить режим работы кабинета архива по телефону *—.
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа «Город Волжский» (admvol.ru) на дату . Контактные данные и режим работы могут изменяться; перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах.