Запрос о конкретном номере приказа, которым был назначен на должность Чипликов Владимир Николаевич (далее — Ч. В. Н.), относится к категории персональных кадровых данных. Ниже разберём, что известно по этой теме, почему точный номер приказа в открытом доступе отсутствует и как его можно узнать законными способами.
Что удалось установить из открытых источников
При анализе общедоступных материалов сети Интернет достоверных сведений о конкретном номере приказа о назначении Ч. В. Н. обнаружить не удалось. В поисковой выдаче встречаются лишь общие материалы о порядке оформления приказов о назначении:
- приказ (распоряжение) о приёме работника на работу оформляется по унифицированной форме № Т-1 (или № Т-1а — при приёме нескольких работников);
- на основании приказа заполняется личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счёт;
- номер приказа, как правило, состоит из порядкового номера и буквенного индекса, обозначающего разновидность документа и срок его хранения (например, № 12-к, № 45-лс).
Почему номер приказа не публикуется в открытом доступе
Кадровые приказы о назначении конкретного физического лица содержат персональные данные и в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» не подлежат свободному распространению. К таким сведениям относятся:
- Ф.И.О. работника — Ч. В. Н. (частично скрыто: Чипликов В. Н.);
- паспортные данные — серия , номер ;
- идентификационный номер налогоплательщика — * * ;
- адрес регистрации и телефон — +7 () —;
- дата и номер приказа о приёме/назначении — № ⎼ от *..* г.
Как оформляется приказ о назначении на должность
Типовой приказ о назначении содержит следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации, полное или сокращённое;
- Номер документа — порядковый номер с буквенным индексом (например, № -к);
- Дата составления — день подписания приказа руководителем;
- Констатирующая часть — основание назначения (решение учредителей, протокол собрания № , трудовой договор);
- Распорядительная часть — «Назначить на должность … Чипликова Владимира Николаевича с …»;
- Подпись руководителя и ознакомление работника под подпись.
Как узнать точный номер приказа
Если вам необходим точный номер приказа о назначении Ч. В. Н., существуют следующие законные способы:
- Запрос в организацию-работодателя — направить официальное письмо в отдел кадров с указанием основания запроса;
- Запрос самого работника — сотрудник вправе получить копию приказа о своём назначении в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ);
- Государственные реестры — если назначение касается руководителя юридического лица, сведения можно проверить через ЕГРЮЛ (выписка содержит Ф.И.О. руководителя, но не номер приказа);
- Официальные публикации — для государственных и муниципальных служащих указы и приказы о назначении иногда публикуются на официальных порталах (например, указы Президента РФ о назначении судей).
Конкретный номер приказа, которым был назначен Чипликов Владимир Николаевич, в открытых источниках не опубликован, поскольку относится к персональным кадровым данным. Для получения этой информации необходимо обратиться непосредственно в организацию, где работает (работал) данный сотрудник, либо запросить копию документа через самого работника. При этом все персональные сведения (паспорт, *, телефон — +7 () —, адрес — г. , ул. *) подлежат защите в соответствии с законодательством РФ.