Апостиль — это специальный штамп‚ который удостоверяет подлинность документа для его использования за границей в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Если вы получили свидетельство о рождении‚ браке или другой документ в органах ЗАГС Самарской области и планируете использовать его за рубежом‚ вам потребуется проставление апостиля. В этой статье мы подробно расскажем‚ как это сделать.
Что такое апостиль и когда он нужен
Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица‚ печати и штампа на документе; Он необходим в следующих ситуациях:
- оформление гражданства или вида на жительство;
- поступление в зарубежные учебные заведения;
- трудоустройство за границей;
- наследственные и имущественные дела за рубежом;
- усыновление и установление опеки.
Кто проставляет апостиль на документы ЗАГС в Самарской области
Апостиль на документы‚ выданные органами записи актов гражданского состояния Самарской области‚ проставляет Управление ЗАГС Самарской области. Именно этот орган уполномочен заверять региональные актовые записи.
Адрес Управления ЗАГС Самарской области: г. Самара‚ ул. Куйбышева‚ д. 1* (точный номер уточняйте на официальном сайте).
Телефон для справок: +7 (846) —*.
Какие документы можно апостилировать
Управление ЗАГС проставляет апостиль на следующие документы:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о заключении и расторжении брака;
- свидетельства о перемене имени;
- свидетельства об усыновлении;
- свидетельства об установлении отцовства;
- свидетельства о смерти;
- справки из архивов ЗАГС.
Пошаговая инструкция по получению апостиля
Шаг 1. Подготовьте документы
Вам понадобятся:
- оригинал документа ЗАГС;
- паспорт заявителя;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- доверенность (если обращается представитель).
Шаг 2. Оплатите госпошлину
Размер государственной пошлины за проставление апостиля составляет 250 рублей за каждый документ. Реквизиты для оплаты можно получить в Управлении ЗАГС или на официальном сайте ведомства.
Шаг 3. Подайте заявление
Обратиться можно несколькими способами:
- Лично — в Управление ЗАГС Самарской области по адресу: г. Самара‚ ул. Куйбышева‚ д. 1**;
- Через МФЦ, в многофункциональных центрах «Мои документы»;
- Через портал Госуслуги — в электронном виде (при наличии такой услуги в регионе);
- Почтой — заказным письмом с описью вложения.
Шаг 4. Получите документ с апостилем
Срок проставления апостиля обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней. При подаче через МФЦ срок может быть увеличен на время доставки документов.
Важные нюансы
Обратите внимание на следующие моменты:
- Апостиль проставляется только на оригиналы документов или нотариально заверенные копии (в отдельных случаях).
- Документы советского образца иногда требуется предварительно заменить на новые бланки.
- Если документ выдан в другом регионе России‚ апостиль проставляется в том регионе‚ где он был выдан.
- Для стран‚ не входящих в Гаагскую конвенцию‚ требуется консульская легализация‚ а не апостиль.
- После апостилирования документ обычно нужно перевести на язык страны назначения и заверить перевод у нотариуса.
Контакты и полезная информация
Управление ЗАГС Самарской области:
- Адрес: г. Самара‚ ул. Куйбышева‚ д. 1;
- Телефон: +7 (846) —*-;
- Электронная почта: zags**@samregion.ru;
- Режим работы: понедельник–пятница‚ с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
Перед визитом рекомендуем уточнить актуальное расписание приёма и перечень документов по телефону или на официальном сайте ведомства‚ так как информация может меняться.
Проставление апостиля на документы ЗАГС в Самарской области, несложная процедура‚ если заранее подготовить все необходимые бумаги и оплатить госпошлину. Следуйте нашей инструкции‚ и вы получите заверенный документ в кратчайшие сроки. При возникновении вопросов обращайтесь напрямую в Управление ЗАГС Самарской области — специалисты проконсультируют вас по всем деталям.