Увольнение по собственному желанию — самый распространённый способ расторжения трудового договора, предусмотренный статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Несмотря на кажущуюся простоту, правильное оформление заявления имеет большое значение: от этого зависит дата увольнения, срок отработки и отсутствие споров с работодателем. В этой статье подробно разберём, как составить и подписать заявление, приведём образцы и ответим на частые вопросы.
Общие правила оформления заявления
Установленной законом формы заявления на увольнение не существует — документ составляется в свободной форме. Его можно написать от руки или напечатать на листе формата А4. Однако есть обязательные элементы, которые должны присутствовать:
- наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже);
- ФИО и должность работника, наименование структурного подразделения;
- название документа — «Заявление»;
- просьба об увольнении по собственному желанию;
- дата увольнения (при необходимости);
- дата составления заявления;
- личная подпись работника.
Как правильно сформулировать просьбу
Формулировка должна быть однозначной. Рекомендуется писать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ или статью 80 ТК РФ.
Если важна конкретная дата, её следует указать явно: «Прошу уволить меня с 20 сентября 2026 года». Обратите внимание: предлог «с» означает, что указанный день — первый день, когда вы уже не работаете. Если вы хотите, чтобы последним рабочим днём было 20 сентября, лучше написать «Прошу уволить меня » без предлога — так формулировка будет однозначной.
Особые случаи
- Без отработки: «Прошу уволить меня по собственному желанию с без двухнедельной отработки в связи с переездом» (также уважительными причинами считаются выход на пенсию, зачисление в учебное заведение, нарушение работодателем трудового законодательства).
- На испытательном сроке: «Прошу уволить меня до окончания испытательного срока по собственному желанию», в этом случае срок предупреждения составляет всего 3 дня.
- При выходе на пенсию: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» — работодатель обязан уволить в указанную дату без отработки.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 20 сентября 2026 года на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Подпись: _________ / Петрова А.С. (*)
Как подписать заявление
Подпись ставится собственноручно после даты составления документа. Рядом с подписью принято указывать расшифровку — фамилию и инициалы. Важные нюансы:
- Подпись должна соответствовать той, что стоит в трудовом договоре и личной карточке работника.
- Если заявление печатное, подпись всё равно ставится от руки синей или чёрной ручкой.
- За работника заявление подписать не может никто — это его личное волеизъявление.
Электронная подпись
Согласно разъяснениям Роструда (Письмо от № ПГ/19694-6-1), если в организации применяется электронный документооборот и у работника есть усиленная квалифицированная электронная подпись, заявление на увольнение можно подписать и подать в электронном виде. Это равнозначно бумажному документу.
Как подать заявление и зафиксировать факт подачи
Чтобы избежать споров, важно иметь доказательство подачи заявления:
- передайте заявление лично руководителю или в отдел кадров и попросите поставить отметку о получении (входящий номер, дату, подпись) на вашем экземпляре;
- отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации: г. Москва, ул. Примерная, д. 1 (*);
- направьте через систему электронного документооборота, если она внедрена у работодателя.
Сроки предупреждения
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя за две недели. Срок начинает течь со дня, следующего за днём получения заявления работодателем. Исключения:
- испытательный срок — 3 календарных дня;
- руководитель организации — 1 месяц;
- срочный договор до 2 месяцев и сезонные работы, 3 календарных дня;
- по соглашению сторон отработку можно сократить или отменить.
Можно ли отозвать заявление
Да, работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения. Исключение — если на его место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении договора (например, переводом от другого работодателя). Отзыв также оформляется письменно и подписывается лично.
Что происходит в последний рабочий день
В день увольнения работодатель обязан:
- издать приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная) и ознакомить с ним работника под подпись;
- внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК);
- произвести полный расчёт: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты;
- выдать необходимые документы (справки о заработке, выписки из СЗВ-СТАЖ и др.).
Заявление на увольнение по собственному желанию составляется в свободной форме, но должно содержать чёткую просьбу об увольнении, дату и личную подпись работника. Подписать документ можно собственноручно на бумаге либо электронной подписью при наличии ЭДО. Обязательно сохраняйте подтверждение подачи заявления — это защитит ваши права в случае спора. При возникновении сложностей можно обратиться за консультацией в трудовую инспекцию по телефону горячей линии 8-800-*— или к юристу по трудовому праву.