Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Данная статья содержит актуальные сведения об органе регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), расположенном в поселке городского типа Монастырщина — административном центре Монастырщинского района Смоленской области; Материал составлен на основе открытых данных государственных реестров, официальных сайтов администрации и картографических сервисов по состоянию на .

Общие сведения о поселке и районе

Монастырщина — посёлок городского типа, являющийся центром Монастырщинского района. Исторически территория района сформирована в 1929 году в составе Западной области (после объединения Краснинского уезда со Смоленским в 1922 году). Район обладает богатым историческим прошлым, события которого неразрывно связаны с историей Отечества.

Орган ЗАГС в данном муниципальном образовании осуществляет свою деятельность в рамках законодательства РФ и подведомственен Администрации Монастырщинского района (Монастырщинский территориальный комитет).

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных сотрудников, часть контактных деталей (номера телефонов, точные номера офисов, фамилии должностных лиц) частично замаскированы символами *. Для получения точных данных рекомендуется обращаться на официальный портал госуслуг или по указанным общедоступным каналам связи.

Адрес местонахождения:

Поселок городского типа Монастырщина, Монастырщинский район, Смоленская область.

Точный адрес здания (улица, дом, корпус): ул. , д. , пом. (обычно размещается в здании Администрации Монастырщинского района или в отдельно стоящем здании бывшего Райисполкома).
Почтовый индекс: 216 (точные последние три цифры уточняйте на почте).

Телефоны справки и приемной:

Единый справочный телефон ЗАГС района: 8 (481) *— (код региона 4812 для Смоленска, код района уточняйте).
Телефон Управления ЗАГС Администрации города Смоленска (вышестоящий орган/методический центр): 8 (4812) -8— (по данным 2ГИС и официальных источников, адрес: ул. Глинки, д. 4).

Электронная почта и интернет-ресурсы:

E-mail отдела (типовый формат): zags*@admin-smolensk.ru или *@monastyrshchina.admin-smolensk.ru.
Официальный сайт Администрации Монастырщинского района: раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» (наличие актуального раздела рекомендуется проверить на monastyrshchina.admin-smolensk.ru).
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), основной канал для предварительной записи и подачи заявлений.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей устанавливается локальным нормативным актом главы администрации района. Типичный режим работы районных ЗАГСов Смоленской области:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной день приема
Вторник	09:00 – 13:00	Сокращенный день / внутренняя работа
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной день приема
Четверг	09:00 – 13:00	Внутренняя работа / метод. день
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день (перед выходными)
Суббота, Воскресенье	Выходной	Только заранее заказанные торжественные регистрации (по согласованию)

Важно: Обязательно подтверждайте график на день визита по телефону 8 (481) *— или через виджет записи на Госуслугах. В период карантинов или праздников режим может меняться.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Монастырщинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, торжественная церемония в palais de mariage или выездная регистрация).
Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе — через суд).
Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, выбор имени/фамилии).
Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34).
Регистрация изменения имени/фамилии/отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов).
Регистрация установления отцовства (добровольное или по решению суда).
Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление опечаток, ошибок).
Восстановление утерянных/испорченных записей (архивные справки).
Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
Выдача справок из архива ЗАГС (форма № 7, № 9, № 10, № 25 и др.) для пенсионного фонда, нотариусов, судов, консульств.
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, через Главное управление ЗАГС Смоленской области).

Порядок обращения и предварительная запись

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
Раздел: «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» -> Выберите нужную услугу (брак, рождение, дубликат и т.д.).
Выберите территориальный орган: Отдел ЗАГС Администрации Монастырщинского района Смоленской области.
Выберите удобную дату и время из свободных слотов.
Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Придите в назначенное время с паспортами и оригиналами документов.

Способ 2: Личный визит / Телефон

Позвоните по телефону 8 (481) *— в часы работы справочного бюро.
Уточните список необходимых документов для вашей ситуации.
Придите по адресу: пгт Монастырщина, ул. , д. в часы приема.

Способ 3: МФЦ (Мои Документы)

В Монастырщине функционирует отделение МФЦ (или пункт приема в администрации), через которое можно подать документы на получение справок, дубликатов свидетельств, а также на регистрацию рождения/смерти (заявление принимает сотрудник МФЦ, регистрацию производит ЗАГС). Адрес МФЦ: пгт Монастырщина, ул; , д. .

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться. При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

Регистрация брака: ~350 руб. (с Госуслуг ~245 руб.).
Регистрация развода (по согласии, без детей): ~650 руб. с каждого супруга.
Выдача свидетельства (любого вида), первичное: Бесплатно (рождение, смерть, перемене имени при рождении).
Выдача повторного свидетельства (дубликат): ~350 руб.
Внесение изменений в запись ЗАГС: ~350 руб.
Выдача справки из архива (форма 7, 9, 25 и др.): ~200–300 руб.
Торжественная регистрация в нерабочее время / выездная: Тариф устанавливается муниципальным нормативным актом (обычно 2000–5000 руб. и выше).

Архивные фонды и история

Архив Отдела ЗАГС Монастырщинского района хранит записи актов гражданского состояния, составленные с момента создания органа (как правило, с 1918–1920-х годов).

Сроки хранения: Записи о рождении — 100 лет, о браке/разводе/смерти/перемене имени — 75 лет. По истечении сроков фонды передаются в Государственный архив Смоленской области (г. Смоленск).
Генеалогические запросы: Выдача справок для составления родословной возможна по правилам, утвержденными Приказом Минюста РФ. Необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается.
Поиск записей: Если запись сделана в другом районе/области, сотрудник ЗАГС направит межведомственный запрос (срок до 1 месяца).

Торжественная регистрация брака: особенности

В ЗАГС Монастырщинского района существует возможность проведения торжественной церемонии:

В зале регистрации (палац бракосочетания): В рабочие дни в часы приема (обычно по пятницам или в определенные часы).
В нерабочее время (суббота/воскресенье): Только по предварительной записи (за 1–3 месяца) и оплате повышенной пошлины.
Выездная регистрация: На природе, в кафе, дома у новобрачных (требуется заявление за 30 дней, оплата выездной пошлины + оплата труда регистратора).
Оформление: Возможность заказа фотографа/видеографа, украшения зала (уточняйте у администратора зала по телефону *—).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Монастырщине, если прописка в другом районе/области?

Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ) брак регистрируется в ЗАГС по месту жительства одного из женихов или по месту нахождения ЗАГС, в котором подано заявление (по желанию лиц, вступающих в брак). Подать заявление можно через Госуслуги, выбрав этот ЗАГС.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом городе?

Можно заказать дубликат через Госуслуги (выбор любого удобного ЗАГС РФ для получения) или по почте (написать заявление с нотариально заверенной подписью в Отдел ЗАГС Монастырщинского района по адресу: 216*, пгт Монастырщина, ул. , д. ).

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка, если родители не состоят в браке?

Паспорта обоих родителей, свидетельство из роддома (форма 103/у), заявление об установлении отцовства (заполняется совместно в ЗАГС или нотариально заверенное одним из родителей), заявление о присвоении фамилии (по фамилии отца или матери).

Как получить справку формы № 9 (о том, что лицо не состояло в браке) для заграничного паспорта/визы?

Подать заявление на Госуслугах (услуга «Выдача справки о брачном статусе») или лично в ЗАГС Монастырщины. Справка выдается на основании данных ЕГР ЗАГС. Если вы никогда не регистрировали брак в этом ЗАГС, справка выдаеться по данным запроса в ЕГР ЗАГС (срок до 5 рабочих дней).

Полезные ссылки и навигация

Официальный сайт Администрации Монастырщинского района: monastyrshchina.admin-smolensk.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»).
Портал Госуслуг (Запись в ЗАГС): gosuslugi.ru.
Главное управление ЗАГС по Смоленской области (методический контроль): г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4, тел. 8 (4812) -8—.
Карта (Яндекс/2ГИС): Найдите точку «Отдел ЗАГС Монастырщинского района» или «Администрация Монастырщинского района» для построения маршрута.