В данной статье представлена актуальная на информация об Архивно-информационном отделе Управления записей актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы, расположенном по адресу: Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1. Это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее хранение, выдачу и восстановление архивных документов гражданского состояния для Центрального административного округа (Басманный район) и города в целом.

Адрес и географическое положение

Организация находится в историческом здании (Дворец бракосочетания № 1) в центре Москвы.

• Полный почтовый адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. , стр. (вход со двора).
• Район: Басманный, Центральный административный округ.
• Ближайшие станции метро:
  • Чистые пруды (расстояние пешком ~400 м);
  • Тургеневская;
  • Красные ворота.
• Ориентир: Дворец бракосочетания № 1, вход со стороны двора.

Контактные телефоны (справочно-информационные)

В открытых источниках встречаются несколько номеров, относящихся к разным линиям связи (справочное бюро, архив, единая горячая линия). Внимание: последние 4 цифры номеров скрыты в соответствии с правилами безопасности.

Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном портале zags.mos.ru или через портал Госуслуг перед визитом.

Режим работы и прием населения

График работы архивного отдела может отличаться от режима работы регистрационных палат (бракосочетания). Обычно установлен следующий порядок:

• Понедельник, вторник, четверг, пятница: с 09:00 до 18:00.
• Среда: часто является днем санитарной уборки или расширенным приемом (требуется уточнение).
• Перерыв на обед: обычно с 14:00 до 15:00 (операционисты не принимают).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

Важно: Для получения справок из архива (свидетельств о рождении, браке, смерти до 1920 г. или восстановления утерянных) настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону, так как выдача архивных документов требует времени на поиск дела.

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивно-информационный отдел (АИО) осуществляет:

1. Хранение архивных фондов: акты гражданского состояния, составленные органами ЗАГС города Москвы (в т.ч. ликвидированных), а также переданные из архивов бывших ЗАГС районов/областей.
2. Выдачу повторных свидетельств: на месте утраченных/испорченных (срок готовности обычно 1 день при личном обращении, до 30 дней по почте/МФЦ).
3. Выдачу архивных справок: формы № 31, № 32, справок о регистрации/расторжении брака, о рождении, о смерти для судебных, нотариальных, пенсионных целей.
4. Генеалогические запросы: поиск сведений о родственниках (по прямым восходящим линиям) за плату или в установленном законом порядке.
5. Восстановление записей акта: в случае утраты записи акта (судебный порядок или административный при наличии оснований).
6. Оцифровку и электронное хранение: перевод фондов в электронный вид для ускорения выдачи.

Порядок обращения и необходимые документы

Личный визит:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой записи акта): свидетельства о рождении/браке, судебные решения и т.д.
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (для повторных свидетельств — 350 руб., для справок — 200 руб., суммы актуальны на 2026 г., подлежат проверке).

Через МФЦ «Мои Документы»:

Можно подать заявление на выдачу повторного свидетельства или справки в любом МФЦ. Срок готовности увеличивается на 3–5 рабочих дней на логистику.

Через портал Госуслуг (Электронная приемная):

• Услуга: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из архива ЗАГС».
• Оплата онлайн (со скидкой 30% на госпошлину).
• Выбор способа получения: в АИО по адресу Малый Харитоньевский пер., д. 10, в удобном МФЦ или почтой (ценным бандеролем).

Особенности работы с «старыми» архивами (до 1917/1920 гг.)

Сведения о регистрации актов гражданского состояния до октября 1917 года (метрические книги) и в период 1917–1920 гг. могут храниться:

• В данном Архивно-информационном отделе (если книги были переданы в ЗАГС в советское время);
• В Главном архиве города Москвы (ГАМ) (ул. Большая Пироговская, д. 17);
• В Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) или ЦИАМ.

Специалисты АИО на Малом Харитоньевском пер. проконсультируют, где именно искать конкретную метрическую книгу, и при необходимости направят запрос в профильный архив.

Электронные сервисы и официальные ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС г. Москвы: zags.mos.ru (раздел «Архив», «Электронная приемная»).
• Портал Госуслуг (Госуслуги Москвы): gosuslugi.ru — основной канал подачи заявлений.
• Электронная приемная Управления ЗАГС: доступна через сайт zags.mos.ru для письменных обращений.
• Карта проезда (Яндекс.Карты / 2ГИС): поиск по запросу «Архивно-информационный отдел ЗАГС Малый Харитоньевский».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за 15 минут?

Только если запись акта уже оцифрована и находится в электронной базе операциониста. Для «бумажных» дел 80–100-летней давности поиск может занять от нескольких часов до 3–5 рабочих дней.

Нужна ли доверенность для получения свидетельства родственнику?

Да, нотариально заверенная доверенность с правом получения документов в органах ЗАГС. Для получения справки (не свидетельства) доверенность может быть простой письменной (в простой письменной форме с указанием паспортных данных доверенного лица), но лучше уточнить у операциониста по телефону 7 (495) -23—.

Как быть, если запись акта не находится?

Оформляеться «Справка об отсутствии записи акта» (форма № 34). С этой справкой и пакетом доказательств (свидетели, медицинские документы, судебные решения) обращаются в суд для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).

Работает ли архив в субботу?

Нет, Архивно-информационный отдел работает только в будни. Суббота — выходной. (Регистрация браков в Дворце бракосочетания № 1 в этом же здании может проводиться в субботу, но архив закрыт).

Архивно-информационный отдел по адресу Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1, это главный центр архивного хранения актов гражданского состояния для центра Москвы. Ключевые моменты для успешного обращения:

1. Запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону 7 (495) -23—.
2. Возьмите пакет документов, подтверждающих родство (при запросе не своей записи).
3. Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30%).
4. Учитывайте перерыв с 14:00 до 15:00 и возможные сроки поиска «бумажных» дел.

Для самых актуальных изменений в графике (праздничные дни, карантинные ограничения, технические работы) всегда сверяйтесь с официальным сайтом zags.mos.ru.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (Яндекс.Справочник, 2ГИС, официальный сайт zags.mos.ru, портал Госуслуг) актуальных на . Контактные данные частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах.