Многие жители и гости региона ищут информацию о Загсе Губкинского района Белгородской области. Важно сразу уточнить административный нюанс: с 2018 года на территории города Губкина и прилегающих поселений сформирован Губкинский городской округ. Термина «Губкинский район» в современном делопроизводстве практически не используется‚ однако исторически и в быту название сохраняется. Данная статья посвящена именно органу записи актов гражданского состояния‚ расположенному в городе Губкин Белгородской области.

Внимание: Не путайте этот объект с одноименным ЗАГСом в городе Губкинский Ямало-Ненецкого автономного округа — это совершенно разные учреждения в разных субъектах РФ.

Контактные данные и адрес

На основании официальных источников (сайт администрации Губкинского городского округа‚ справочники госучреждений) актуальные реквизиты выглядят следующим образом:

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Губкинского городского округа Белгородской области.
• Адрес: (по открытым данным: г. Губкин‚ ул. Мира‚ д. 16; в некоторых справочниках также указывается ул. Чайковского‚ д. 3 — рекомендуется уточнить по телефону перед визитом).
• Телефон справки/приемной: (обычно код региона +7 (47241) и локальный номер).
• Официальный сайт администрации: gubkinadm.gosuslugi.ru (раздел «Для жителей» → «Новости» или «Структура»).
• Электронная почта: * (обычно указывается на сайте администрации в карточке учреждения).

Режим работы и прием граждан

График работы может корректироваться в преддверии праздников. Ниже приведен стандартный режим и пример праздничного графика (на основе информации за декабрь 2025 года).

Стандартный график (примерный)

Примечание: Точное расписание на текущий месяц обязательно проверяйте на сайте администрации или по телефону *.

Пример праздничного графика (Новогодние каникулы 2025/2026)

Официально опубликованный график на период с 30 декабря 2025 по 10 января 2026 года:

• 30 декабря 2025 г.: 09:00 – 14:00 (сокращенный день).
• 31 декабря 2025 г.: Выходной.
• 1‚ 2‚ 4‚ 5‚ 7‚ 8 января 2026 г.: Выходные и праздничные дни.
• 3‚ 6‚ 9 января 2026 г.: 09:00 – 17:00 (рабочие дни в каникулы).
• С 10 января 2026 г.: Возобновление работы в стандартном режиме.

Предоставляемые услуги

В Отделе ЗАГС Губкинского городского округа можно оформить следующие основные действия:

1. Регистрация брака (подача заявления‚ выбор даты‚ проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. выдача свидетельства о рождении‚ формуляра № 24 для получения пособий).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти‚ формуляра для погребения).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация установления отцовства.
6. Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (с 14 лет — по собственному желанию‚ до 14 лет — по заявлению родителей).
7. Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния (в судебном и внесудебном порядке).
8. Выдача дубликатов свидетельств (на рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ перемену имени).
9. Постановка на учет и снятие с учета актов гражданского состояния.
10. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения фактов родства‚ архивных поисков).

Альтернативные способы обращения (МФЦ и Госуслуги)

Не обязательно приходить в здание ЗАГС лично для подачи многих заявлений. Доступны удобные альтернативы:

Многофункциональный центр (МФЦ) Губкин

• Адрес: г. Губкин‚ ул. Победы‚ д. * (дом 2-4).
• Здесь можно подать заявление на регистрацию рождения‚ смерти‚ брака‚ получить дубликат свидетельства‚ заказать справку.
• Режим работы МФЦ часто более гибкий (включая вечера и субботы без перерыва на обед).

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Подача электронного заявления на регистрацию брака‚ рождения‚ смерти‚ перемену имени‚ выдачу дубликатов.
• Оплата госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Отслеживание статуса готовности документа в личном кабинете.

Архив ЗАГС и геноалогические запросы

Если вам нужны справки о регистрации актов‚ совершенных давно (до 1990-х годов и ранее)‚ возможно‚ документы находятся в архиве.

• Архивные фонды ЗАГС Губкинского городского округа хранятся в структуре учреждения или переданы в Государственный архив Белгородской области (г. Белгород).
• Для геноалогического поиска рекомендуется написать официальный запрос в Отдел ЗАГС (почта *) или в Госархив области.
• Срок рассмотрения архивного запроса — до 30 календарных дней.

Руководство и структура

Начальником отдела является Заведующий Отделом ЗАГС. Фамилия и инициалы руководителя (например‚ ) являются открытой информацией‚ однако в соответствии с правилами безопасности мы частично маскируем персональные данные должностных лиц. Для уточнения ФИО заведующего на текущий момент обратитесь на сайт администрации или по телефону .

Важные нюансы и советы

1. Предварительная запись: На регистрацию брака и перемену имени обязательна предварительная запись (через Госуслуги‚ по телефону * или лично). Без записи вас могут не принять.
2. Госпошлины: Размеры платежей устанавливаются Налоговым кодексом РФ. Квитанции можно сгенерировать на Госуслугах или получить в отделе/МФЦ. Оплата онлайн дает скидку 30%.
3. Документы для визита: Обязательно захватите паспорта всех заявителей‚ оригиналы свидетельств (рождения‚ брака‚ развода)‚ документы на недвижимость (при перемене имени)‚ решение суда (если применимо).
4. Торжественная регистрация брака: В Губкине существует возможность проведения выездной регистрации или церемонии в торжественном зале. Детали обсуждаются с сотрудниками отдела.

Схема проезда

Здание администрации (где расположен Отдел ЗАГС по адресу ул. Мира‚ 16) находится в центральной части города.

• Автотранспорт: Остановка «Администрация» или «Площадь Победы» (маршрутки и автобусы городского сообщения).
• Автомобиль: Парковка у здания администрации (ул. Мира) обычно доступна‚ но в часы пик места могут быть заняты.

---

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

• Кому звонить: Телефон приемной ЗАГС (или единый справочный МФЦ).
• Куда идти (основной адрес): г. Губкин‚ ул. Мира‚ д. .
• Куда идти (МФЦ): г. Губкин‚ ул. Победы‚ д. .
• Как записаться на брак: Только через Госуслуги или по телефону заранее (месяцами).
• Где узнать точный график на завтра: Сайт gubkinadm.gosuslugi.ru или визит в группу ВК администрации.

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта администрации Губкинского городского округа (источник [1])‚ справочников госорганов (источник [4]) на . Данные (телефоны‚ ФИО руководителей‚ точный адрес кабинета) могут меняться. Проверяйте актуальность перед визитом.