Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Губкинского Ямало-Ненецкого автономного округа — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. В данной статье собрана актуальная справочная информация для посещения ведомства.
Адрес и контактные данные
Учреждение расположено в административном центре города. Ниже приведены основные реквизиты для связи и личного визита.
- Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния администрации города Губкинского ЯНАО
- Почтовый адрес: , Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Губкинский, ул. , д.
- Единый справочный телефон (справочно-информационная служба): +7 () —
- Телефон отдела регистрации браков (торжественный зал): +7 () —
- Электронная почта: @gubkinskiy.yanao.ru (уточняйте на официальном портале)
- Официальный сайт: gubkinskiy.yanao.ru (раздел «Структура администрации» → «ЗАГС»)
Важно: Номера телефонов и внутренние добавочные могут меняться. Рекомендуется заранее уточнить актуальные контакты на официальном сайте администрации города или через портал «Госуслуги» перед поездкой.
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей установлен в соответствии с нормативными актами. Обратите внимание, что прием по отдельным видам услуг (например, регистрация брака) может проводиться в специально отведленные дни.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Общий прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Общий прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Продленное вечернее окно |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Общий прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи (регистрация браков, выдача справок) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу может быть сокращен).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не осуществляется, работают только телефонные консультации).
Основные предоставляемые услуги
ЗАГС г. Губкинского оказывает широкий спектр государственных услуг. Полный перечень доступен на портале «Госуслуги», основные направления:
- Регистрация рождения ребенка (в т.ч. в электронном виде через «Госуслуги» из роддома).
- Регистрация заключения брака (подача заявления онлайн или лично, выбор даты и зала торжественной регистрации).
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей, через ЗАГС; при наличии — только через суд).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для получения пособий).
- Изменение имени, фамилии, отчества (гражданами, достигшими 14 лет).
- Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
- Усыновление (удочерение) (регистрация по решению суда).
- Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния (при ошибках или утере документов).
- Выдача повторных свидетельств и справок (на основании архивных записей).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).
Электронные сервисы и предварительная запись
Для экономии времени и исключения очередей но используются цифровые платформы:
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): подача заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти, получение справок, запись на прием. Статус готовности документа отслеживается в личном кабинете.
- Сайт администрации города: раздел «Запись на прием к специалисту» позволяет выбрать удобное время визита к конкретному сотруднику (например, к старшему специалисту отдела *).
- Мобильное приложение «Госуслуги»: уведомления о готовности документов приходят пуш-уведомлениями.
Как записаться на регистрацию брака онлайн:
- Зайдите в раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака»;
- Заполните анкету для жениха и невесты (требуются паспортные данные, СНИЛС).
- Выберите ЗАГС: «Отдел ЗАГС г. Губкинский».
- Выберите дату и время (доступны слоты на 1–3 месяца вперед).
- Оплатите госпошлину (со скидкой 30% при оплате через портал).
- Придите в назначенный день с паспортами и квитанцией (если оплачивали отдельно).
Торжественная регистрация брака: залы и оформление
В ЗАГС г. Губкинского функционирует торжественный зал для проведения церемонии вступления в брак.
- Наименование зала: Торжественный зал регистрации браков (ул. , д. — отдельный вход);
- Вместимость: до * человек (включая молодоженов и свидетелей).
- Дополнительные услуги (платные): музыкальное оформление, фото/видеосъемка (по договору с партнерами ЗАГС), декор зала (цветы, ленты).
- Выездная регистрация: возможна по предварительной договоренности (на природе, в ресторане, в больнице/тюрьме) за дополнительную плату.
Стоимость госпошлины на 2026 год: 350 руб. (при подаче через Госуслуги — 245 руб.). Плата за торжественную церемонию в нерабочее время или выездную регистрацию устанавливается местным нормативным актом (уточняйте по телефону *—).
Архив ЗАГС и получение архивных справок
Архивные фонды ЗАГС г. Губкинского хранят записи актов гражданского состояния, составленные на территории города с момента образования органа ЗАГС.
- Сроки хранения: 100 лет (записи о рождении, браке, смерти), после чего фонды передаются в Государственный архив ЯНАО (г. Салехард).
- Кто может получить справку: сам гражданин (по достижении 18 лет), родители, дети, супруг(а), нотариусы, суды, уполномоченные лица по доверенности.
- Необходимые документы: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), доверенность (если представитель).
- Срок готовности: до 30 календарных дней (для сложных архивных поисков), стандартная справка — 3–5 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка без визита в ЗАГС?
Да, через портал «Госуслуги» сервис «Рождение ребенка». Заявление подается одним из родителей (у кого подтвержденная учетная запись) прямо из роддома или в течение месяца после рождения. Свидетельство готовят к приезду или отправляют по почте.
Что делать, если свидетельство о браке утеряно?
Нужно обратиться в ЗАГС, где регистрировался брак (или в любой ЗАГС РФ за повторным свидетельством). Подать заявление (на Госуслугах или лично), оплатить пошлину (350 руб.), предъявить паспорт. Выдача, в день обращения или в течение 5 дней.
Можно ли поменять фамилию на фамилию матери/бабушки без веских причин?
С 14 лет гражданин имеет право изменить имя/фамилию/отчество по собственному желанию (ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ). Основание — заявление. Отказ не допускается, кроме случаев, когда изменение нарушает права других. Пошлина, 1600 руб. (50% скидки нет).
Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС?
Апостиль на документы ЗАГС (свидетельства, справки) ставит Управление юстиции ЯНАО (г. Салехард) или территориальный орган Минюста. Сам ЗАГС апостиль не ставит, но может выдать дубликат документа свежего образца для последующего апостилирования.
Схема проезда и парковка
Здание ЗАГС находится в центральной части города, в пешей доступности от остановок общественного транспорта.
- Автобусные маршруты: № , № , № (остановка «» или «Администрация города»).
- Такси: Яндекс.Такси, Максим, местные службы (прибытие 3–5 мин).
- Парковка: при здании администрации/ЗАГС имеется наземная парковка на машино-мест (включая места для маломобильных граждан). Парковка бесплатна, но по рабочим дням может быть заполнена к 10:00.
Примечание: Точные координаты для навигатора: широта , долгота .
Руководство и контактные лица (общая информация)
Заведующий отделом (Начальник ЗАГС): .
Заместитель заведующего: .
Старшие специалисты по регистрации браков/рождений/смерти: уточняйте по справочному телефону.
При обращении к руководству по вопросам, не решаемым специалистами, рекомендуется заранее записаться на личный прием через сайт администрации или по телефону канцелярии.
Краткая шпаргалка для посетителя
- Подготовьте документы: паспорта всех участников, свидетельства (рождения, брака, смерти), решения судов (если есть), квитанции об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги).
- Запишитесь заранее: через Госуслуги или сайт админки, это гарантирует прием в точное время без очереди.
- Проверьте режим: перед визиком позвоните по телефону *— или проверьте сайт на предмет санитарного дня или изменений графика.
- Приходите за 10–15 минут: на прохождение контроля доступа (турникеты/охрана в здании администрации) и поиск кабинета.
- Сохраняйте талоны/чеки: они нужны для получения готовых документов или обращения в техподдержку Госуслуг.
Актуальная информация всегда доступна на официальном интернет-портале администрации города Губкинского и на портале Госуслуг.