Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3
Телефон: +380 (62) -97‑13‑11 (общий справочный номер)
E‑mail: notarhivminjust-dnr.ru
Время работы приемных окон: Пн‑Пт 08:00‑17:00;
Прием граждан: Пн, Вт, Чт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:45)

Что представляет собой государственный нотариальный архив?

Государственный нотариальный архив – это специализированное хранилище нотариальных документов, где сохраняются оригиналы и копии актов, заверенных нотариусами, а также регистрационные материалы по наследству, сделкам с недвижимостью, доверенностям и другим правовым действиям. Архив обеспечивает:

• Гарантированную сохранность нотариальных записей.
• Доступ к документам для граждан, юридических лиц и нотариальных палат.
• Консультацию по вопросам получения, копирования и легализации архивных материалов.

Почему важно обращаться именно в архив?

Если оригинальный документ был утерян, повреждён или требуется подтвердить подлинность старой записи, только архив может предоставить заверенную копию или выписку, которая будет иметь юридическую силу в судах и государственных органах.

Какие услуги доступны в архиве по адресу ул. Нижнеудинская 3?

1. Выдача справок и выписок из нотариального реестра.
2. Копирование и заверение копий нотариальных актов;
3. Поиск документов по фамилии, дате или номеру акта.
4. Консультации по вопросам восстановления утерянных документов.
5. Получение платёжных реквизитов и оплата услуг (возможна оплата наличными, банковской картой или переводом).

Кто может воспользоваться услугами?

Услуги оказываются гражданам РФ и Украины, а также юридическим лицам, нотариусам и представителям государственных органов. При обращении необходимо предъявить удостоверяющие личность документы и, при возможности, копию искомого акта.

Как правильно оформить запрос в архив?

Для ускорения процесса подготовки документов следуйте пошаговой инструкции:

• Шаг 1. Подготовьте перечень необходимых документов. Обычно требуется:
  • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
  • Справка о месте жительства (при необходимости).
  • Краткое описание искомого акта (номер, дата, имена сторон).
• Шаг 2. Выберите способ подачи запроса.
  1. Лично в архив. Приходите в часы приёма, заполняете форму Заявление о выдаче документа и передаёте её сотруднику.
  2. Электронная почта. Отправьте скан копий документов на priim-arcdnryandex.ru с указанием всех реквизитов.
  3. Почтовая отправка. Отправьте оригиналы документов (или заверенные копии) по адресу: 283014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3. В сопроводительном письме укажите контактный телефон.
• Шаг 3. Оплатите услуги. После рассмотрения заявки архив пришлёт вам счёт. При личном обращении оплату можно произвести прямо в кассе.
• Шаг 4. Получите документ. Срок выдачи зависит от сложности поиска:
  • Обычный запрос – до 5 рабочих дней.
  • Запросы с историческими документами – до 10‑15 рабочих дней.

Типичные ошибки и как их избежать

• Не указать точный номер или дату искомого акта – архив тратит больше времени на поиск.
• Отсутствие оригинального удостоверения личности – запрос отклоняется.
• Отправка неполных сканов (низкое разрешение) – документы могут быть признаны недействительными.

Контактная информация и как добраться

Карта проезда (Google Maps)

Координаты: 37.829880, 47.990762. Вы можете открыть их в любом навигаторе, указав адрес: ул. Нижнеудинская, 3, Донецк.

Общественный транспорт

• Автобусы № 12, 27 останавливаются рядом с улицей Нижнеудинская (остановка «Нижнеудинская 3»).
• Трамвайные линии № 3 и 5 проходят через центральный железнодорожный вокзал – оттуда пешком около 15 минут до архива.

Парковка

Для личного авто предусмотрена небольшая открытая парковка у входа в здание. При больших нагрузках рекомендуется воспользоваться общественным паркингом «ДонТехпаркинг», расположен в 300 м от архива.

Платёжные реквизиты

Для удобства граждан архив публикует в интернете PDF‑файл с реквизитами. При оплате банковским переводом указывайте в назначении платежа «Оплата услуг нотариального архива, ул. Нижнеудинская 3».

Полезные советы от консультанта

• Звонок перед визитом. Уточните наличие нужного документа и актуальность режима работы (в праздничные дни часы могут изменяться).
• Подготовьте копии заранее. Оригиналы документов лучше оставить у себя, а в архив принести заверенные копии.
• Сохраните подтверждение оплаты. Квитанцию следует приложить к получаемой выписке, иначе её может отклонить.
• Используйте онлайн‑запрос. Если ваш вопрос не срочный, электронная подача ускорит процесс и избавит от поездки в город.
• Следите за сроками хранения. Архив сохраняет документы в течение 75 лет; если вам нужен более старый акт, уточните возможность их поиска в региональном архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить нотариальный акт за границей?

Да. После получения выписки в архиве вы можете оформить международную нотариальную легализацию (апостиль) в уполномоченном офисе в Донецке.

Как быстро можно получить копию свидетельства о браке?

Если документ находится в текущем реестре, копию выдают в течение 1‑2 рабочих дней после подачи запроса.

Какие документы нужны для восстановления утерянного завещания?

Требуется заявление, подтверждение личности, а также любые сведения о завещании (дата, нотариус, место составления). При наличии копий в семейных архивах процесс ускоряется.

Донецкий государственный нотариальный архив по адресу ул. Нижнеудинская 3 – это важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных нотариальных документах. Правильно подготовив запрос, уточнив часы приёма и оплатив услуги, вы сможете быстро получить необходимую справку или заверенную копию без лишних задержек.

Если у вас остались вопросы, позвоните по телефону +380 (62) -97‑13‑11 или отправьте электронное письмо. Специалисты архива всегда готовы помочь вам в решении юридических задач.