Вопросы получения архивных справок, восстановления утерянных актовых записей или обращения в органы ЗАГС Уфимского района Республики Башкортостан требуют понимания структуры учреждений. Важно различать территориальный орган ЗАГС (выдающий актуальные документы), муниципальный архив района (хранящий документы местного значения) и Национальный архив РБ (где сосредоточены исторические фонды до 1920-х годов и ликвидированных ЗАГСов).

Ниже представлена структурированная информация на основе актуальных данных порталов «Архивы России», 2ГИС и официальных сайтов управления по делам архивов РБ.

Территориальный орган ЗАГС Уфимского района

На текущий момент функции государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Уфимского муниципального района осуществляет соответствующий территориальный отдел. Часто его путают с Уфимским городским отделом ЗАГС, который находится по адресу: проспект Октября, 180, г. Уфа. Однако для сельских поселений Уфимского района существуют свои структурные подразделения или интервальные участки.

Основные реквизиты (обобщенные):

• Наименование: Территориальный отдел ЗАГС Уфимского района ГК РБ по делам юстиции.
• Юридический адрес: Республика Башкортостан, Уфимский район, (адрес администрации района или конкретного сельского поселения).
• Телефон справочной/приемной: +7 () —* (рекомендуется уточнять на сайте Администрации Уфимского района или портале Госуслуг).
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Суббота, Воскресенье — выходной. График приема граждан может отличаться от графика работы организации.

Ключевые услуги:

1. Государственная регистрация рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смерти.
2. Выдача повторных свидетельств (вместо утерянных/испорченных).
3. Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния.
4. Выдача архивных справок (форма № 33, № 7 и др.) по записям, хранящимся в архиве данного ЗАГСа (обычно за последние 75–100 лет).

Важно: Для получения справки о регистрации акта, совершенного давно (старше 75–100 лет), необходимо обращатся в архивные учреждения (см. разделы ниже).

Архивная служба Администрации муниципального района «Уфимский район»

Это муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления, предприятий и организаций района. Он не хранит акты гражданского состояния (это ведомственные архивы ЗАГСов), но необходим для справок о жительстве, награждениях, репрессиях, земельных вопросах и истории района.

Контактная информация:

• Полное наименование: Архивная служба Администрации муниципального района «Уфимский район» Республики Башкортостан.
• Адрес: г. Уфа / с. (административный центр района), ул. , д. (точный адрес уточняйте на сайте ufimskiy-raion.rb.gov.ru в разделе «Структура» -> «Архивная служба»).
• Телефон: +7 () —
• Email: @ufimskiy-raion.rb.gov.ru
• Сайт Управления по делам архивов РБ (раздел Муниципальные архивы): archiv.rb.gov.ru -> «Муниципальные архивы» -> «Уфимский район».

Что хранится в фондах (по данным «Списка фондов — Уфимский район»):

• Фонды администрации района (советов депутатов рабочих/народных депутатов).
• Фонды сельских поселений (сельсоветов).
• Фонды сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, СПК).
• Фонды учебных, медицинских, культурных учреждений района.

Порядок обращения:

Запрос можно направить через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из муниципального архива»), по почте или лично по предварительной записи.

Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ)

Это главное хранилище исторических документов региона. Сюда перечисляются дела ЗАГСов (метрические книги, книги актов гражданского состояния) по истечении сроков хранения в территориальных органах (обычно старше 75–100 лет), а также фонды дореволюционных духовных консисторий (метрические книги приходов).

Реквизиты ГКУ НА РБ:

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 4 (индекс 450008).
• Телефон справки/приемной: +7 (347) —* (многоканальный).
• Официальный сайт: archiv.rb.gov.ru (раздел «Для пользователей» -> «Получение архивных справок»).
• Режим работы читальни: Вт–Сб: 09:00–17:00 (Пн, Вс — выходные). Санитарный день, последняя среда месяца.
• Доступность: Есть пандус, доступный вход для маломобильных граждан.

Фонды, актуальные для Уфимского района (примерные номера, уточняйте в путеводителе/описях):

• Фонд Р-*: Уфимское духовное правление / Уфимская епархия (метрические книги приходов Уфимского уезда до 1917 г.).
• Фонд Р-* / И-: Уфимский уездный ЗАГС / Уфимский районный ЗАГС (книги актов гражданского состояния 1918–1920-х гг. и позднее).
• Фонды сельских советов Уфимского района: дела по земельным, хозяйственным вопросам, списки жителей.

Совет: Перед поездкой в Национальный архив обязательно проверьте наличие нужного фонда и описи в Электронном путеводителе на сайте archiv.rb.gov.ru или закажите предварительный поиск по электронной почте архива (*@archiv.rb.gov.ru).

Управление по делам архивов Республики Башкортостан (Управление по делам архивов ГК РБ)

Высший координирующий орган архивного дела в регионе. Здесь можно получить консультацию, куда именно обратиться, если запрос сложный или затрагивает несколько учреждений.

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 37 (индекс 450077).
• Начальник: * * * (И.В. Галлямов — по открытым данным на 2025 г., актуальность уточняйте).
• Телефон: +7 (347) —*
• Сайт: archiv.rb.gov.ru

Алгоритм действий: где искать документ?

Подача запроса дистанционно (Онлайн)

На 2026 год основным способом является портал Госуслуг (ЕПГУ):

1. Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки».
2. Выбор органа: «Национальный архив РБ» ИЛИ «Архивная служба Администрации Уфимского района» ИЛИ соответствующий ЗАГС.
3. Заполнение анкеты с известными данными (ФИО, дата, место, номер акта — если известен).
4. Оплата госпошлины (для архивных справок из Нац. архива — обычно * руб., для ЗАГС, * руб., льготники — бесплатно).
5. Получение результата: в личном кабинете (электронно) или по почте / в МФЦ.

Частые ошибки и советы

• Не путают Уфимский ГОРОДСКОЙ ЗАГС (пр. Октября, 180) и Уфимский РАЙОННЫЙ ЗАГС. Городской ЗАГС ведет учет только по г. Уфе. Если событие было в селе Уфимского района (например, с. Черниковка, с. Ракитово, с. Кирпичный и др.) — ищите в районном ЗАГС или его архиве.
• Названия населенных пунктов менялись. В Национальном архиве поиск ведется по историческому названию прихода/сельсовета. Используйте «Список населенных пунктов Башкирии» или консультируйтесь с архивистом.
• Сроки хранения в ЗАГСе. Книги актов передаются в архив через 75 лет (с 2024 г., через 100 лет для некоторых категорий). Уточняйте у оператора ЗАГСа, где именно лежит книга: у них или уже в Нац. архиве.
• Полномочия. Архивная справка выдается заявителю, его супругу, родителям, детям (взрослым), братьям/сестрам, опекунам. Дальние родственники нуждаются в нотариальном доверенности или судебном решении.

Полезные ссылки для самостоятельной работы

• Портал «Архивы России» (поиск по фондам): archives.gov.ru
• Сайт Управления по делам архивов РБ (путеводители, контакты): archiv.rb.gov.ru
• Сайт Администрации Уфимского района: ufimskiy-raion.rb.gov.ru (раздел «Архивная служба» / «ЗАГС»).
• Госуслуги (заказ справок): gosuslugi.ru

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (порталы 2ГИС, «Архивы России», официальные сайты ГКУ НА РБ и Администрации Уфимского района) по состоянию на . Контактные телефоны, фамилии руководителей и точные адреса структурных подразделений могут меняться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных ресурсах или по телефонам справок перед визитом.