Волковысский районный архив является важнейшим хранилищем документального наследия региона, обеспечивающим сохранность и доступность архивных фондов для государственных органов, организаций и граждан. Учреждение входит в систему архивных органов управления архивов и делопроизводства Гродненского облисполкома.

Историческая справка

Архив был образован в 1939 году после вхождения Западной Беларуси в состав БССР. На протяжении десятилетий учреждение накапливало документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие Волковысского района.

• 1939–1941 гг. — формирование первых фондов от районных органов власти, колхозов, предприятий.
• Великая Отечественная война — значительная часть документов была утеряна или уничтожена оккупантами; восстановление фондов началось сразу после освобождения района в июле 1944 года.
• Послевоенные десятилетия — централизованное поступление дел от ликвидированных организаций, создание фондов колхозов, совхозов, промышленных предприятий.
• Современный этап — переход на электронное делопроизводство, оцифровка ценнейших фондов, внедрение автоматизированных информационных систем.

Состав архивных фондов

На архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1939 года по настоящее время (отдельные документы более ранних лет поступили из вышестоящих учреждений);

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного управления и самоуправления: Волковысский райисполком, райсовет депутатов, городские и сельские исполкомы/советы депутатов.
2. Фонды хозяйственных организаций: совхозы (например, СПК «Волковысский», СПК «Россоны» и др.), колхозы, МТС, РАЙПО, промышленные предприятия (завод «Волковысскстройматериалы», молочный завод, хлебзавод и др.).
3. Фонды учреждений социальной сферы: школы, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы.
4. Фонды партийных и комсомольских организаций: райком КПБ/КПСС, райком ЛКСМ/БРСМ.
5. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, кинодокументы, фонограммы.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» и подзаконными актами.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов на хранение от создателей — государственных органов, организаций, расположенных на территории района, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии). Проводится экспертиза ценности документов с составлением актов отбора/уничтожения.

Хранение и консервация

Обеспечивается режим хранения, соответствующий ГОСТу и санитарным нормам: поддержание температуры (* °C) и относительной влажности (* %), противопожарная защита, дезинсекция и дератизация. Проводится реставрация поврежденных документов в собственной мастерской / по договорам с специализированными организациями.

Научно-справочная работа и информирование

• Составление описей, путеводителей, тематических указателей.
• Ведение электронных баз данных (АИС «Архив», «Национальный архивный фонд»).
• Оцифровка фондов ЗАГСов (метрические книги), списков личного состава Красной Армии, ревизийских сказок для портала «Память народа» и генофонда.

Обслуживание пользователей

Читальный зал архива открыт для посетителей. Предоставляются следующие виды справок:

• Законодательные: о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения).
• Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизийским сказкам, confesionalным спискам.
• Справки-выписки: копии документов с заверенной подписью руководителя и печатью.
• Тематические подборки: для СМИ, учебных заведений, музеев, писателей.

Режим работы и контакты

Административное здание архива расположено по адресу: г. Волковыск, ул. , д. .

Режим приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца

Важно: Для получения справки о стаже/зарплате необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения (если справка запрашивается не лично заинтересованным лицом — нотариальная доверенность). Заказ документов в читальный зал возможен заранее по телефону или через электронную форму на сайте управления архивов Гродненского облисполкома.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Волковысский районный архив активно интегрируется в единое информационное пространство:

• Портал «Национальный архивный фонд» (naf.rb): поиск по описям фондов Волковысского архива.
• Информационная система «Генофонд»: доступ к оцифрованным метрическим книгам (рождение, брак, смерть) и ревизийским сказкам по Волковысскому уезду/району.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: архив передает сканы документов о награждении жителей района орденами и медалями ВОВ.
• Электронные заказы: через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) можно заказать архивную справку с доставкой по почте или получением в МФЦ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для поиска предков?

Минимальный набор: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта (деревни, хутора) или название духовной приходской/церкви. Желательно знать вероисповедание.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Генеалогические и иные справочные запросы, платно по тарифам, утвержденным Министерством юстиции (базовая ставка * руб. за справку + оплата копирования/сканирования).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива разрешена бесплатно после оформления соответствующего разрешения у дежурного архивиста. Сканирование на планшетный сканер архива — платно.

Хранятся ли в архиве документы до 1939 года?

Основной массив — с 1939 г. Документы более раннего периода (польский период 1921–1939 гг., Российская Империя) в основном хранятся в Гродненском областном государственном архиве и Национальном историческом архиве Беларуси (Минск). В Волковысском архиве могут храниться копии или отдельные фонды, поступившие от предприятий, ведавших делами исторически.

Значение для региона

Волковысский районный архив выполняет не только функцию «хранилища бумаг». Это центр исторической памяти района. Материалы архива лежат в основе:

• Издания книг серии «Память. Волковысский район».
• Экспозиций Волковысского краеведческого музея.
• Научных работ местных историков, школьников (конкурс «Родная земля»), студентов ВГУ имени Янки Купалы.
• Юридической защиты прав граждан на жилье, землю, пенсии, восстановление утраченных документов об образовании.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов и делопроизводства Гродненского облисполкома и типовых сведений о структуре районных архивов Республики Беларусь. Контактные данные и реквизиты руководства актуализированы на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам, указанным выше.