Архив Октябрьского района является ключевым хранилищем документального наследия одного из крупнейших сельских районов Волгоградской области. Учреждение выполняет важнейшие государственные функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных документов‚ составляющих архивный фонд Российской Федерации‚ сформированные органами управления‚ организациями и учреждениями района.

Историческая справка

Октябрьский район имеет богатую историю‚ начиная с момента своего образования 23 июня 1928 года в составе Нижневолжского края (с 1934 г. — Ставропольского края‚ с 1936 г., области‚ с 1937 г. — Сталинградской области‚ с 1961 г., Волгоградской области). Административный центр района — рабочий поселок Октябрьский.

Архивная служба района прошла долгий путь становления. В разные периоды архивные дела велись в составе районных исполкомов‚ отделов архивного дела исполкомов районов народных депутатов. Современный вид учреждение приобрело в результате реформы архивного дела начала 2000-х годов‚ когда муниципальные архивы были переданы в ведение органов исполнительной власти субъекта РФ.

Состав и структура архивных фондов

На 1 января 2024 года архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч дел хранения постоянного и длительного срока. Документы охватывают хронологический период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: решения и протоколы заседаний Октябрьского районного Совета народных депутатов (Райисполкома)‚ приказы и распоряжения главы администрации района.
• Фонды сельских поселений: документы администраций сельских поселений‚ входящих в состав района (Октябрьское‚ Алексеевское‚ Головкинское‚ Клетское‚ Крепкинское‚ Лобаковское‚ Нижнечеренское‚ Отрадненское‚ Переваловское‚ Приволжское‚ Рождественское‚ Строевское‚ Фроловское и др.).
• Фонды сельскохозяйственных организаций: документы бывших колхозов и совхозов («Октябрьский»‚ «Путь к коммунизму»‚ «Красный Октябрь»‚ «Новый путь» и др.)‚ АО‚ ЗАО и КФХ‚ ведавшихся районным сельхозуправлением.
• Фонды учреждений социальной сферы: архивы средних школ‚ домов культуры‚ библиотек‚ больниц‚ поликлиник‚ ЗАГСов района.
• Фонды партийных и комсомольских организаций: документы Октябрьского районного комитета КПСС‚ РКСМ (хранятся в ГАВО‚ но копии и справки доступны в районном архиве).
• Персонифицированные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы.

Генеалогические и социально-правовые запросы

Одной из самых востребованных направлений работы архива является выдача архивных справок для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ места жительства‚ наград и званий. Это особенно актуально для:

1. Назначения пенсий (подтверждение стажа работы в колхозах/совхозах‚ вредных условий труда).
2. Подтверждения права на жилье (справки из домовых книг‚ лицевых счетов).
3. Генеалогических исследований (метрические книги ЗАГСов‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи — преимущественно до 1917 г. хранятся в ГАВО‚ но районный архив помогает сориентировать и оформить запрос).
4. Реабилитации жертв политических репрессий (поиск дел об арестах‚ осуждении‚ реабилитации).

Важно: Запросы физлиц рассматриваются в порядке‚ установленном Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Постановлением Правительства РФ № 526. Срок выдачи справки, до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).

Режим работы и контакты (маскированы)

Учреждение находится по адресу: Волгоградская обл.‚ Октябрьский р-н‚ п. Октябрьский‚ ул. ‚ д. (здание администрации района / бывшего Райисполкома).

Контактная информация:

• Телефон справочного бюро / приемной: +7 () —
• Телефон главного архивариуса / директора: +7 () —
• Электронная почта: arhiv-oktyabrskiy@* (официальный домен администрации района)
• Официальный сайт администрации района (раздел «Архив»): oktyabrskiyadmin.ru/arhiv

Режим приема посетителей (читальный зал):

* Режим работы может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения и предварительной записи.

Электронные сервисы и удаленное обращение

В рамках реализации проекта «Электронный архив» и перехода на «безбумажное» документооборот‚ архив Октябрьского района предоставляет возможность удаленного обращения:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки (услуга доступна в разделе «Культура‚ спорт‚ досуг» -> «Архивные услуги»). Требуется подтвержденная учетная запись.
• Электронная почта: Направление сканированного заявления с нотариально заверенной подписью или подписью по ЭЦП.
• Почтовое отделение: Направление заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для получения справки по почте необходимо приложить: копию паспорта‚ копию СНИЛС‚ документ‚ подтверждающий смену фамилии (если была)‚ доверенность (если оформляет представитель).

Особенности поиска документов по Октябрьскому району

Исследователям и гражданам‚ ищущим сведения о родственниках‚ проживавших на территории современного Октябрьского района‚ необходимо учитывать историческую административно-территориальную принадлежность:

• До 1928 г. территория входила в состав Царевоустьевского уезда Астраханской губернии и частично Каменского уезда Саратовской губернии. Документы дореволюционного периода хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) (ф. 389‚ 390 и др.) и Государственном архиве Астраханской области.
• В 1930-х, 1960-х гг. границы района менялись: в его состав входили ликвидированные Клетский‚ Алексеевский‚ Головкинский и другие районы. Документы ликвидированных районских органов также переданы в ГАВО или хранятся в фондах Октябрьского архива как составные части.
• Метрические книги (Рождение‚ Брак‚ Смерть) до 1925 г. — в ГАВО (фонды духовного ведомства). С 1925 г., в архиве ЗАГС Октябрьского района (архив хранит описи и выдает справки на основании дел ЗАГСов‚ переданных на хранение).

Платные услуги архива

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ и локальными нормативными актами‚ за определенные виды услуг взимается плата (оплата через кассу администрации или по реквизитам учреждения):

• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование), от * руб./стр.
• Выдача архивной справки (по социально-правовым вопросам) — бесплатно (для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов) / от * руб. (для иных категорий / срочность).
• Научные и иные запросы (генеалогические‚ исторические) — от * руб./час работы архивариуса.
• Предоставление документов для временного пользования в читальном зале — бесплатно.

Советы пользователям архива

1. Подготовьте исходные данные: Полные ФИО (до/после смены фамилии)‚ даты рождения/смерти‚ названия населенных пунктов (станицы‚ хутора‚ поселка) на момент жизни человека‚ названия колхозов/совхозов/предприятий.
2. Уточняйте название населенного пункта: Многие хутора и станицы меняли названия или переставали существовать (например‚ хутор ‚ станица ). Используйте исторические карты или справочники «Населенные пункты Октябрьского района».
3. Обращайтесь заранее: Срок исполнения запроса до 30 дней. Не оставляйте оформление пенсии на последнюю минуту.
4. Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ отслеживать статус заявления и получать готовый документ в электронном виде или по почте.

Архив Октябрьского района Волгоградской области — это не просто склад старых бумаг‚ а современный информационно-справочный центр. Благодаря систематической работе по описи фондов‚ оцифровке наиболее востребованных серий (домовые книги‚ личные дела колхозников‚ дела о награждении медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.») и внедрению электронных сервисов‚ качество и скорость предоставления архивных услуг неуклонно растут.

Сотрудники архива под руководством главного архивариуса * оказывают методическую помощь руководителям структурных подразделений администрации района по вопросам записывания дел в архив‚ составления номенклатур и сроков хранения‚ что гарантирует сохранность документального наследия района для будущих поколений.