Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — это наиболее распространенный способ расторжения трудового договора по инициативе работника. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к трудовым спорам, штрафам для работодателя и проблемам у сотрудника при дальнейшем трудоустройстве или начислении пенсии. В этой статье мы подробно разберем порядок оформления, сроки, формулировки записей и предоставим актуальные образцы на 2026 год.
Общие правила и сроки уведомления работодателя
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этот срок установлен для того, чтобы у работодателя было время на поиск замены и передачу дела.
Важные нюансы сроков:
- Способ уведомления: Заявление пишется от руки или печатается, но подпись должна быть автографной. Рекомендуется сдавать его в двух экземплярах: один остается у работодателя (с отметкой о принятии), второй — у работника (с входящим номером и датой).
- Отсчет срока: Две недели считаются календарными днями, начиная со дня после подачи заявления. День подачи в срок не входит.
- День увольнения: Последний рабочий день — это день окончания двухнедельного срока. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку, полный расчет и копии приказов.
Случаи, когда можно уволиться без отработки двух недель (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):
- По соглашению сторон (работодатель не против раннего ухода).
- По уважительным причинам: поступление в вуз, переезд за пределы местности, уход на уход за больным членом семьи и др. (список неисчерпывающий, суды часто расширяют его).
- При нарушении работодателем трудового законодательства (невыплата зарплаты более 15 дней, незаконный перевод на другую работу и т.д., ст. 38 ТК РФ). В этом случае работник указывает в заявлении конкретное нарушение и требуемую дату увольнения.
Порядок оформления: пошаговый алгоритм для HR и руководителя
Процедура строго регламентирована Трудовым кодексом и Постановлением Правительства РФ от № 1027 (Правила ведения трудовых книжек).
Шаг 1. Получение и регистрация заявления
Заявление регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции или в системе ЭДО. На копии работника ставится отметка о принятии (должность, ФИО принявшего, дата, подпись).
Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) об увольнении
Основанием для записи в трудовой книжке является приказ по форме Т-8 (единая форма) или Т-8а (для нескольких лиц) либо собственной формы, утвержденной локальным нормативным актом (ЛНА).
Обязательные реквизиты приказа:
- Название организации (полное и сокращенное).
- Номер и дата приказа.
- ФИО работника полностью.
- Должность, структурное подразделение.
- Основание: «Заявление от ..202 № » (дату и номер заявления маскируем/указываем реальные).
- Правовое основание: «Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ» (увольнение по собственному желанию).
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Подпись руководителя и знакомительная подпись работника.
Шаг 3. Запись в трудовой книжке (раздел III «Сведения о работе»)
Запись вносится в день увольнения (последний рабочий день). Запись делается пером (чернила синего, черного или фиолетового цвета) или печатается на принтере (допустимо с 2020 г., если организация перешла на электронные трудовые книжки — ЭТК, но бумажную заполняют до полного перехода).
Шаг 4. Выдача документов и расчет
В день увольнения выдаются: трудовая книжка (или СТД-Р для ЭТК), справка 2-НДФЛ, копия приказа, полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.). В журнале выдачи ТК (форма Т-53) ставится подпись работника.
Образец записи в трудовой книжке (Раздел III)
На практике встречаются два основных варианта формулировки. Правильный и рекомендуемый Рострудом вариант — первый.
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Сведения о документе-основании |
|---|---|---|---|
| 1 | ..202 | Принят(а) на работу в ООО «Ромашка» (или ИП Иванов И.И.) на должность менеджера отдела продаж (трудовой договор № от ..202) | Трудовой договор № от ..202* |
| 2 | ..202 | Уволен(а) по собственному желанию (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) | Приказ № от ..202* |
Почему формулировка «Уволен по собственному желанию», единственно верная?
- Она дословно повторяет текст пункта 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Формулировка «Расторгнут трудовой договор по инициативе работника» (пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — допускается, но нежелательна, так как Роструд в письмах разъяснял, что запись должна содержать название основания (пункта статьи), а не просто описание процесса.
- Запрещено писать: «Уволен по ст. 80 ТК РФ» (ст. 80 — это порядок уведомления, а не основание для расторжения), «По заявлению», «По собственному» (без слова «желанию»).
Особенности заполнения в 2024–2026 годах: Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК и ЭТК (для тех, кто не отказался). С 2021 года новички получают только ЭТК (СТД-Р).
Как оформляется увольнение в ЭТК (СТД-Р):
- Работодатель передает сведения в СФР (бывший ПФР) через оператора ЭТК в течение 1 рабочего дня после дня увольнения (приказа).
- В СТД-Р (свидетельстве о трудовой деятельности на руках у работника) запись не вносится вручную. Работодатель выдает работнику информацию о внесенных в ЭТК сведениях (распечатку из личного кабинета Госуслуг или справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда от № 591н).
- Формулировка в ЭТК идентична бумажной: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Важно: Если работник оставил бумажную ТК (не писал заявление на переход на ЭТК), HR обязан сделать запись в бумажной книжке в день увольнения, даже если данные ушли в СФР.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить / избежать |
|---|---|---|
| Запись сделана не в день увольнения, а позже | Нарушение ст. 84.1 ТК РФ, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц), моральный вред работнику. | Планируйте работу HR заранее. Если работник не явился за ТК — направьте письмо с уведомлением о необходимости получения (заказным почтовым отправлением). |
| Неверная формулировка: «Уволен по ст. 80 ТК РФ» | Споры при приеме на работу, вопросы у СФР при назначении пенсии. | Всегда используйте: «Уволен по собственному желанию (п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». |
| Отсутствие подписи работника в журнале выдачи ТК (ф. Т-53) | Невозможность доказать факт выдачи в срок. | Обязательно соблюдайте процедуру выдачи по росписи. Если работник не пришел, акта о неявке и отправка почтой. |
| Несоответствие даты в приказе и даты в ТК | Признание увольнения незаконным судом. | Дата в приказе, в заявлении (как желаемая) и в ТК должна быть идентичной. |
| Неуплаченная компенсация за отпуск или «зарплатный долг» | Штрафы, индексация сумм, судебные издержки. | Полный расчет строго в день увольнения (ч. 4 ст. 140 ТК РФ). |
Образец заявления об увольнении (для работника)
К Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию с ..202* г. (указать конкретную дату) в связи с переходом на другую работу (или «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья» — причина не обязательна для ст. 80 ТК РФ, но желательна для понимания). С уведомлением за 2 недели / Прошу уволить без отработки срока уведомления в связи с поступлением в ВУЗ / переездом / соглашением сторон (подчеркнуть нужное, приложить подтверждающие документы). ..202* г. Подпись: _____________ /Петров П.П./ -------------------------------------------------- На копии отметка о принятии: Принял: Нач. кадр. отдела Сидорова С.С. Подпись: _____________
Образец приказа об увольнении (Форма Т-8)
ООО «РОМАШКА» ПРИКАЗ № * от ..202* г. г. Москва ОБ УВОЛЬНЕНИИ В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Уволить Петрова Петра Петровича, работающего на должности менеджера отдела продаж, по собственному желанию с ..202* г. (последний рабочий день). Главный бухгалтер Иванову И.И. произвести окончательный расчет с уволенным и выдать трудовую книжку (СТД-Р) в день увольнения. Начальник кадрового отдела Сидорова С.С. в срок не позднее 1 рабочего дня направить сведения в СФР (для ЭТК). Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./ «___» _____________ 202 г. С приказом ознакомлен(а): _____________ /Петров П.П./ «___» _____________ 202 г.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли забрать заявление обратно?
Да, согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право изъять заявление в любое время до истечения двухнедельного срока. В этом случае увольнение не производится, если только на место работника уже официально принят другой человек (которому нельзя отказать в приеме на работу).
Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения?
Работодатель обязан в день увольнения направить письменное уведомление работнику (почтой с уведомлением о вручении или курьером) о необходимости получить ТК. В самой трудовой книжке запись ставится в срок. Журнал выдачи (Т-53) заполняется с пометкой «Не явился, уведомлен письмом от ..202*».
Нужно ли ставить печать на записи в трудовой книжке?
Нет. Согласно п. 16 Правил ведения трудовых книжек (Постановление № 1027), печать на записи в разделе «Сведения о работе» не ставится. Печать ставится только на титульном листе при заведении книжки и на вкладыше. Приказ заверяется печатью организации (если она есть в уставе/ЛНА), но не запись в ТК.
Как оформить увольнение, если работник в отпуске или на больничном в день окончания срока?
День увольнения не переносится. Приказ издается с датой, указанной в заявлении (последний день срока уведомления). ТК заполняется заранее (HR делает запись). Выдача ТК и расчет происходит в день увольнения (если работник на больничном — он может прийти или получить по почте; если в отпуске — ТК выдается заранее или отправляется почтой). Больничный лист оплачивается в обычном порядке после увольнения.
Чек-лист для HR-специалиста на день увольнения
- [ ] Приказ подписан руководителем, ознакомлен работник (или отправлено уведомление).
- [ ] Запись в трудовой книжке сделана верной формулировкой («Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»), дата совпадает с приказом.
- [ ] Подпись ответственного лица (HR/директор) в ТК под записью.
- [ ] Полный расчет произведен, зарплата и компенсации начислены.
- [ ] Выдана ТК (или СТД-Р/справка для ЭТК) по росписи в журнале Т-53.
- [ ] Выданы копии приказа, 2-НДФЛ, СЗВ-ТД (если нужно), справка о зарплате за последние 2 года (для пособий).
- [ ] Сведения в СФР (ЭТК) переданы в течение 1 рабочего дня (СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ).
- [ ] Личное дело (Т-2) закрыто, передано в архив.
Грамотное оформление увольнения по собственному желанию — это гарантия отсутствия судебных исков и штрафов. Ключевые правила просты: соблюдайте двухнедельный срок (или законные основания для его сокращения), используйте только официальную формулировку записи в ТК со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, выдавайте документы и деньги строго в последний рабочий день и не забывайте про обязательную отправку данных в СФР для ЭТК. Используйте приведенные выше образцы заявления и приказа, адаптируя их под данные вашей организации (название, ФИО, даты, номера).
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться (актуально на ). В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу.