Севастополь — город воинской славы, хранящий память о двух героических оборонах и многолетнем пребывании Черноморского флота. Неудивительно, что именно здесь сосредоточены уникальные документальные массивы, касающиеся истории флота, оборонного ведомства и военной славы России. Работа с военными архивами Севастополя требует понимания их структуры, подчиненности и специфики доступа к сведениям, содержащим государственную тайну или персональные данные.

Основные архивные учреждения города

На территории Севастополя функционируют несколько ключевых организаций, хранящих военные документы. Их подчиненность различается: некоторые относятся к системе Росархива (гражданские архивы), другие — к ведомственным архивам Министерства обороны РФ.

Государственный архив Севастополя (ГАС)

Это главное региональное архивное учреждение, входящее в систему Росархива. Здесь хранятся фонды, отражающие историю города с конца XVIII века по настоящее время, включая периоды Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.

• Адрес: г. Севастополь, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону).
• Телефон справки/приемной: +7 () *—.
• Официальный сайт: archiv-sevastopol.ru (проверьте актуальность домена).

Ключевые военные фонды ГАС:

1. Фонды периода Второй обороны (1941–1942 гг.): Документы Областного комитета ВКП(б), Городского совета депутатов трудящихся, штаба Областного народного ополчения, эвакуационных комиссий.
2. Фонды послевоенного периода: Документы исполнительных комитетов горсовета, управлений народного хозяйства, восстанавливавших городскую инфраструктуру и военные объекты.
3. Персональные фонды: Документы адмиралов, генералов, Героев Советского Союза, связанных со Службой в Севастополе (ф. адмирала , ф. генерала ).
4. Фонды предприятий судоремонтной и военно-промышленной базы: Заводы «Севморзавод», «Морской завод» и др.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Отделение в Севастополе

Ведущий ведомственный архив военного ведомства. Именно здесь концентрируется основная масса строго секретных и несекретных документов по управлению войсками (флотом), боевой работе штабов, личному составу и воинским частям Черноморского флота.

Важно: Обращение в ЦА МО РФ (в т.ч. в его севастопольское структурное подразделение) регулируется Приказом Минобороны РФ № 350 и Федеральным законом «Об архивном деле в РФ». Доступ к документам с грифом «Совершенно секретно»/«Секретно» возможен только по специальному допуску.

• Адрес: г. Севастополь, ул. , д. (территория военной части/ведомственного объекта, проход по пропуску);
• Телефон справки: +7 () *— (многочисленные внутренние добавочные).
• Режим работы читального зала: Обычно пн–пт с : до : (предварительная запись обязательна).

Архив Черноморского флота (как структурное подразделение ЦА МО РФ или самостоятельный ведомственный архив)

Исторически сложившийся массив документов флота. В разные годы мог находиться в подчинении Штаба ЧФ, сейчас интегрирован в систему ЦА МО РФ. Хранит уникальные фонды по истории флота с момента основания (1783 г.), кораблестроению, гидрографии, авиации флота.

Специфика фондов: Журналы походов кораблей, боевые отчеты, матрикулы офицеров и низов, планы укреплений Севастополя, гидрографические описания Черного моря.

Филиалы военных архивов в пригороде (Инкерман, Балаклава, Кача)

Отдельные архивные пункты или склады хранения могут располагаться на территориях бывших garnisonов и авиабаз (например, в районе аэродрома Кача или в Инкермане). Обращение к ним обычно инициируется через центральный аппарат ЦА МО РФ или ГАС.

Категории запрашиваемой информации и порядок доступа

Генеалогические и биографические справки (Поиск родственников)

Самый частый запрос граждан. Архивы выдают справки о:

• Призыве/поступлении на службу (метрические книги призывников, личные дела).
• Местах службы, званиях, награждениях (по личным делам, спискам по наградам).
• Утратах (сведения из карточек утерь, книг памяти, документов комиссий по установлению потерь).
• Местах захоронения (переписка с военкоматами, отчеты частей о захоронениях).

Необходимые документы для запроса:

1. Заявление установленного образца (ФИО заявителя, паспортные данные, адрес, телефон *).
2. Копия паспорта заявителя.
3. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, копии паспортов родственников). Если ФИО изменилось — цепочка документов.
4. Доверенность (если запрос делает представитель), заверенная нотариусом *.

Научные и исторические исследования

Работа с десекретированными фондами (опечатки, боевые журналы, штатные расписания, доклады). Требуется:

• Официальное обращение от научной организации/ВУЗа (на бланке с синей печатью).
• Договор с архивом о предоставлении документов для ученого пользования;
• Оплата услуг по тарифам (ксерокопирование, сканирование, сложные справки, платно).

Судебные и ведомственные запросы

Направляются судами, прокуратурой, следственными органами, пенсионным фондом (СФР), военкоматами в рамках производственных необходимостей (подтверждение стажа, факта участия в боевых действиях, радиации и т.д.). Обрабатываются в приоритетном порядке.

Цифровые ресурсы и удаленное взаимодействие

Личный визит в Севастополь не всегда обязателен. Развита система дистанционного обслуживания:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

База данных ЦА МО РФ. Содержит оцифрованные наградительные листы, карточки утерь, боевые журналы частей, участвовавших в обороне Севастополя. Позволяет найти ФИО, звание, часть, награду и скачать скан документа.

Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированный ресурс по наградительным документам. Удобен для поиска конкретных подвигов и приказов о награждении.

Единый портал государственных архивов (archives.gov.ru)

Реестр архивных учреждений, контакты, возможность подать электронный запрос в ГАС через форму обратной связи или Госуслуги.

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

Услуга: «Предоставление архивной справки» (выбор ведомства: Минобороны или Росархив/ГАС). Позволяет отслеживать статус и получить готовый документ в личном кабинете или по почте (адрес доставки: *)

Специфика поиска по Севастополю: Ключевые исторические периоды

Первая оборона (1854–1855 гг.)

Документы в основном хранятся в РГВИА (Санкт-Петербург) и ЦА МО РФ (Москва/Севастополь). В ГАС могут храниться копии или фонды городского самоуправления того времени. Ищите: «Севастопольская крепость», «Армия Крыма», «Морской штаб».

Вторая оборона (1941–1942 гг.) и Освобождение (1944 г.)

Основной массив в ЦА МО РФ (Севастополь/Москва) и ЦАМО (Подольск — для сухопутных частей, приставших к флоту).

• Боевые журналы: Приморской Армии, ЧФ, ОП, частей ПВО.
• Медицинские документы: Отчеты госпиталей (эвакуационных, полевых), санитарных кораблей. Часто хранятся в ЦА МО РФ, фонд «Главное военно-санитарное управление».
• Партизанское движение: Фонды Областного/Городского штаба партизанского движения (ГАС, ЦА МО РФ).

Послевоенный период и холодная война

Документы штабов армий, флотилий, береговых частей, авиации ЧФ. Большая часть все еще за грифом секретности. Запросы на десекретирование конкретных тем направляются в Минобороны через архив.

Практические советы исследователю

1. Начинайте с онлайн-баз. Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа» перед написанием официального запроса. Часто ответ уже есть в открытом доступе.
2. Точность вводных данных — залог успеха. В запросе обязательно укажите: полные ФИО (без сокращений), дату и место рождения (*..*), примерные годы службы/призыва, номер воинской части (если известен), родовое звание на момент события.
3. Готовьтесь к срокам. Закон дает до 30 дней на ответ (продлевается до 3 месяцев для сложных запросов). Ведомственные архивы (Минобороны) часто отвечают дольше гражданских (ГАС).
4. Платные услуги. Бесплатно выдаются только справки о правах и льготах (пенсионным фондам, ветеранам). Генеалогические, исторические, копии документов, по тарифам архива (оплата на расчетный счет ).
5. Проход на территорию. Если вас вызвали в читальный зал ЦА МО РФ или ведомственного архива на закрытой территории — заранее уточните у архивиста (тел. *—) список документов для оформления проходки (обычно паспорт + заявление). Без проходки на территорию военной части не пустят.

Контактная информация для старта (Сводная таблица)

Организация	Профиль	Контакты (маскированы)	Способ обращения
Государственный архив Севастополя (ГАС)	Городская история, послевоенный период, ополчение, гражданские лица	Тел: +7 () — Сайт: archiv-sevastopol.ru	Госуслуги, Почта РФ, Личный визит, Email: @archiv-sevastopol.ru
ЦА МО РФ (Севастопольское отделение / Архив ЧФ)	Военные части, штабы, личный состав, секретные фонды, флот	Тел: +7 () — Адрес: г. Севастополь, ул. *, д.	Через Госуслуги (Минобороны), Почтой РФ (заказным), Лично (по пропуску)
ЦА МО РФ (Главный центр, г. Подольск / Москва)	Централизованное хранение личных дел, наград, утерь ВОВ	Сайт: structure.mil.ru/archives Тел: +7 (495) *—	Госуслуги, Почта РФ, Электронный запрос на сайте

Работа с военными архивами Севастополя — это путь к восстановлению справедливой памяти о подвиге предков и изучению стратегической истории страны. Ключ к успеху — грамотное определение ведомственной принадлежности искомого документа: гражданская история города — в ГАС, служба в флоте/армии, боевые документы, личные дела военнослужащих — в системе ЦА МО РФ. Используйте цифровые ресурсы для предварительного поиска, оформляйте запросы максимально полно и заранее уточняйте режим доступа к читальным залам, особенно на ведомственных территориях. Архивисты Севастополя, профессионалы высокого уровня, готовые помочь в поиске, если вы предоставите им точные вводные данные.

---