Система хранения нотариальных документов в Российской Федерации имеет сложную структуру. Единого «центрального» архива всех нотариусов страны не существует, фонды распределены между государственными архивами (хранящими документы до 1991–1993 гг. и ликвидированных госнотариальных контор) и архивами нотариальных палат (хранящими дела частных нотариусов, прекративших деятельность с 1990-х годов по настоящее время). Ниже представлен обзор городов, где функционируют крупнейшие специализированные хранилища, основанный на актуальных данных на .

Москва, Централизованная система хранения

Столица обладает одной из самых структурированных систем хранения нотариального наследия в стране. Здесь действует Единый нотариальный архив при Московской городской нотариальной палате, а также сеть государственных нотариальных контор (ГНК), перешедших в подведомственность архивных учреждений.

Архивы бывших Государственных нотариальных контор (ГНК)

Документы, составленные до 1991 года (включительно), а также фонды контор 1985–1998 гг. хранятся в специализированных хранилищах. Ниже приведены данные о ключевых пунктах (персональные данные руководителей и контактные телефоны частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

• 19 ГНК (фонды 1985–1998 гг.)
  • Руководитель: Бондарева И.А.
  • Телефоны: —, —*
  • Адрес: Черепановых пр., д. 32 (м. Водный стадион, Войковская)
• 20 ГНК (документы до 1991 г. включительно)
  • Руководитель: Блинова Е.С.
  • Телефоны: —, —*
  • Адрес: ул. Сергея Макеева, д. 8 (м. Улица 1905 года)
• 21 ГНК
  • Руководитель: Заграй И.Л.
  • Телефоны: —, —*
  • Адрес: Окская ул., д. 20 (м. Текстильщики)

Важно: Поиск нужной конторы требует уточнения района составления документа, так как в Москве функционировало множество ГНК. Рекомендуется предварительно связаться с Московской городской нотариальной палатой для маршрутизации запроса.

Санкт-Петербург — ЦГАЛС СПб и филиалы

В Северной столице нотариальные фонды концентрируются в Центральном государственном архиве документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб). Архив функционирует с , и уже на г. в его структуре было 57 фондов (14 109 единиц хранения).

Ключевые адреса приема граждан

В связи с санитарно-эпидемиологической ситуацией (актуально на момент данных) архив рекомендует использовать дистанционные сервисы. Личный прием организован по двум адресам:

1. ул. Днепропетровская, д. 9А — социально-правовые запросы (назначение пенсий, выплаты).
2. Варфоломеевская ул., д. 15а, лит. А — тематические запросы по нотариальным документам.

Отдел по работе с нотариальными документами

С августа 2004 г. в структуре ЦГАЛС СПб выделен специализированный отдел. Его адрес: Сиреневый бульвар, д. * (точный номер дома уточняйте на официальном сайте архива или по телефону справки).

Екатеринбург (Свердловская область), Архив Нотариальной палаты

С 11 января 2023 года (в силу Федерального закона от № 339-ФЗ) на территории Свердловской области вступил в силу обязательный порядок передачи нотариальных документов в Нотариальный архив Нотариальной палаты Свердловской области.

Это означает, что все частные нотариусы региона, прекратившие деятельность, обязаны сдавать дела именно в этот архив. Это значительно упрощает поиск завещаний, доверенностей и сделок, оформленных в Екатеренбурге и области за последние 30 лет.

Севастополь — Нотариальный архив при Палате

В городе федерального значения Севастополь функционирует Нотариальный архив Нотариальной палаты г. Севастополя. По данным за , архив активно развивает электронные сервисы:

• Работает электронный архив для дистанционного поиска и заказа копий.
• Предоставляются льготы отдельным категориям граждан.
• Организованы выездные консультации.

С 2023 года в регионе применяются дифференцированные тарифы (региональные и федеральные) на нотариальные действия, что также затрагивает стоимость архивных справок и копий.

Другие регионы: где искать?

В большинстве субъектов РФ нотариальные архивы формируються при региональных нотариальных палатах. Если нотариус работал в частной практике после 1993 года, его дело почти наверняка находится в архиве палаты того региона, где он имел лицензию.

Государственные архивы (документы до 1991–1993 гг.)

Документы госнотариальных контор советского периода хранятся в государственных архивах субъектов федерации (краевых, областных, республиканских). Например:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1) — хранит центральные фонды и документы высших органов, в т.ч. нотариального надзора.
• Архивы администраций городов/районов (ЗАГС-архивы часто хранят дубликаты актов гражданского состояния, но не сами нотариальные акты).

Алгоритм поиска архива нотариуса, прекратившего деятельность

1. Определите статус нотариуса: Госнотариус (до 1993 г.) или частный нотариус (после 1993 г.).
2. Уточните территорию: В каком городе/районе оформлялся документ.
3. Для частных нотариусов: Обратитесь в Нотариальную палату соответствующего субъекта РФ. На сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты) есть реестр палат с контактами.
4. Для госнотариусов: Обратитесь в Государственный архив субъекта РФ или в специализированный архив (как ЦГАЛС в СПб или ГНК в Москве).
5. Если нотариус умер/ушел на пенсию недавно: Дело может еще находиться у преемника (другого нотариуса, принявшего дело) или в процессе передачи в архив палаты.

Полезные ресурсы для удаленного поиска

• Сайт Федерального архивного агентства (Росархив): rosarchives.gov.ru — справочно-информационный центр, навигатор по архивам страны.
• Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): notariat.ru, раздел «Реестр нотариусов», контакты региональных палат, информация об архивах.
• Портал «Госуслуги»: раздел «Заявление на получение копии нотариального документа» (доступно не во всех регионах).
• Сайты региональных палат: большинство из них имеют онлайн-формы для предварительного запроса в архив.

Резюме

Крупнейшие централизованные нотариальные архивы находятся в Москве (Единый архив МГНП + ГНК), Санкт-Петербурге (ЦГАЛС СПб), Екатеринбурге (Архив НП Свердловской обл.) и Севастополе (Архив НП г. Севастополя). В остальных городах поиск ведется через региональные нотариальные палаты (для частных нотариусов) или государственные архивы субъектов (для советского периода).

Рекомендация: Всегда начинайте с обращения в нотариальную палату региона, где действовал нотариус. Это самый быстрый способ узнать, где именно хранится нужное дело и каков порядок получения копии (личный визит, почта, Госуслуги или электронный архив палаты).