Архивная система Нижнего Новгорода представляет собой сложную иерархическую структуру, включающую региональные (областные) и муниципальные (городские) органы управления, а также непосредственно хранящие учреждения — государственные архивы. На управление архивами осуществляется через два основных правовых поля: законодательство Нижегородской области и нормативные акты администрации города Нижнего Новгорода.

Высший исполнительный орган: Комитет по делам архивов Нижегородской области

Комитет по делам архивов Нижегородской области является органом исполнительной власти региона, реализующим государственную политику в сфере архивного дела. Он осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории области.

Основные функции Комитета:

• Разработка и реализация государственной политики в сфере архивного дела и организации работы с документами.
• Координация деятельности подведомственных архивных учреждений.
• Осуществление государственного контроля за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах власти, организациях области.
• Ведение единого государственного реестра архивных фондов области.

Контактная информация (частично маскирована):

• Почтовый адрес: 603082, г. Нижний Новгород, Кремль, корп.
• Фактический адрес (приемная/администрация): г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д.
• Телефон справки/приемной: +7 (831) — (по открытым данным: 433—)
• Официальный сайт: www.archiv.nnov.ru (портал «Государственная архивная служба Нижегородской области»)
• E-mail: officialarhiv.kreml.nnov.ru (доменная часть сохранена, локальная часть маскирована: *@kreml.nnov.ru)

Историческая справка: Центральный архив области (Студенческая, 15) создан в 1919 г. как губернский архив на базе документальных коллекций Нижегородской губернской ученой архивной комиссии.

Муниципальный уровень: МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»

На городском уровне архивным делом управляет Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода». Оно было создано Постановлением администрации города от № 4880 (в 2013 году реорганизован из архивного отдела управления делами администрации, функционировавшего с 1993 г.).

Правовая основа деятельности:

1. Гражданский кодекс РФ.
2. Бюджетный кодекс РФ.
3. Федеральный закон от № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
4. Устав МКУ, утвержденный администрацией города.

Реквизиты и контакты МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»:

• Адрес: 603057, г. Нижний Новгород, ул. Бекетова, д. а, эт. -* (Советский район)
• Режим работы читального зала (типичный для гос. архивов):
  • Пн–Чт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)
  • Пт: 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00)
  • Сб, Вс: выходные
• Телефон: +7 (831) *—
• Картографическая привязка: 2ГИС / Яндекс.Карты — «МКУ Архив города Нижнего Новгорода»

Подведомственные хранилища (Государственные архивы области)

Комитет по делам архивов ведет подведомственную сеть государственных архивов, являющихся крупнейшими научно-исследовательскими центрами по хранению и приему архивных документов.

Основные объекты:

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО), Центральный архив

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д.
• Профиль: Документы дореволюционного периода, советского периода, фонды партийных и советских органов.
• Читальный зал: Работает по графику ведомства.

Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Балхашская, д.
• Назначение: Прием, учет, хранение и комплектование фондов, обеспечение условий хранения (температура, влажность) по ГОСТу.

Иные специализированные архивы (перечень уточняется на сайте Комитета):

• Государственный архив новейшей истории Нижегородской области (ГАНИО).
• Государственный архив научно-технической документации Нижегородской области.
• Архивы муниципальных образований области (районные, городские архивы).

Информационные ресурсы и электронные сервисы

Для удаленной работы с фондами и получения справок разработана цифровая инфраструктура:

• Портал «Государственная архивная служба Нижегородской области» (archiv.nnov.ru): Новости, нормативная база, реестр архивных фондов, контакты всех архивов области.
• Электронный читальный зал / Электронный каталог: Позволяет выполнять поиск по описям и делам (описание дел, фондов) без личного визита. Синхронно представляет единую базу данных государственных архивов.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел Нижегородской области с интегрированным поиском по федеральному реестру.
• Госуслуги (Портал госуслуг РФ): Услуга «Предоставление архивной справки» (в т.ч. архивная справка о заработной плате, стаже, подтверждающих документах для пенсии) — доступна в электронном виде для архивов, подключенных к СМЭВ.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Способы обращения:

1. Лично: В читальный зал соответствующего архива (по месту хранения фонда) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (при запросе чужих документов).
2. Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива-хранителя.
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте archiv.nnov.ru или через личный кабинет на Госуслугах.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на предоставление государственных услуг в сфере архивного дела (передача запроса в архив).

Необходимые данные для запроса:

• Ф.И.О. полностью (в т.ч. до смены фамилии).
• Дата и место рождения.
• Название организации/учреждения/предприятия, где работал/учился человек.
• Период работы/обучения.
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная, удовлетворение любопытства).

Важные нюансы и изменения (актуально на 2026 год)

Сводная таблица контактов (для быстрой ориентации)

Система управления архивами в Нижнем Новгороде построена по двухуровневому принципу: региональный (Комитет по делам архивов Нижегородской области + гос. архивы области) и муниципальный (МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»). При поиске документов критически важно определить ведомственную принадлежность ищущего фонда (городское или областное ведомство/предприятие), чтобы обратиться именно в то хранилище, где он находится. Использование электронного каталога на портале archiv.nnov.ru значительно ускоряет предварительный поиск и позволяет сэкономить время на оформлении запроса.

Данная статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Правительства Нижегородской области, Администрации города Нижнего Новгорода и портала «Архивы России» по состоянию на . Персональные данные, номера телефонов и детализированные адреса помещений частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.