Дата актуализации информации:

Общие сведения

Учреждение «Государственный архив Гомельской области», это ведущее архивное учреждение региона, осуществляющее государственную политику в области архивного дела и делопроизводства на территории Гомельской области. Архив является хранилищем документов, составляющих архивный фонд Республики Беларусь, и обеспечивает их учет, хранение, научное описание и использование.

С 15 октября 2001 г. учреждение носит текущее наименование. Исторически оно восходит к ноябрю 1922 года, когда было создано Могилевско-Гомельское архивное бюро Гомельского губИсполкома. В мае 1923 года оно было реорганизовано в Гомельское губернское архивное хранилище при Отделе народного образования, а затем — в Гомельское губернское архивное бюро.

Контактная информация и режим работы

Главное здание архива расположено в городе Гомель. Ниже приведены актуальные реквизиты (персональные данные и части контактов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).

Адрес и телефон

• Адрес: г. Гомель, Ильича 8-й пер., (корпус/дом 26-А)
• Телефон справочно-информационной службы / приемная: +375 (232) * (код города 232)
• Телефон/факс администрации: +375 (232) *

Руководство

• Директор архива: * * (Лахматова Марина Владимировна, согласно открытым источникам, имя скрыто маской)
• Телефон директора: +375 (232) * *

Электронная почта и веб-ресурсы

• E-mail: @* (базовый домен: arhivgorod.gomel.by — относится к городскому архиву, областной архив может иметь отдельный корпоративный ящик на домене gov.by или archiv.by)
• Официальный сайт / ЭБИД: Интегрирован в систему Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) Национальной библиотеки Беларуси. Поиск по указателям доступен в разделе «Архив, Государственный архив Гомельской области».

Режим работы читального зала

Примечание: В среду часто устанавливается специальный прием документов ликвидированных субъектов хозяйствования (уточняйте по телефону).

Структура и состав фондов

Фонды Государственного архива Гомельской области формируются за счет документов:

• Органов государственной власти и управления Гомельской области (исполнительные комитеты, управления, департаменты).
• Предприятий, учреждений и организаций регионального подчинения.
• Общественных организаций, движений и партий, действовавших на территории области.
• Личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, производства, родовых с земель Гомельщины.
• Документов, переданных из территориальных (городских и районных) архивов области для постоянного хранения.

Хронологические рамки фондов охватывают период с XVII века (отдельные пергаментные акты) по настоящее время. Основная масса документов приходится на XX–XXI века.

Ключевые фондовые комплексы:

1. Документы дореволюционного периода: дела Гомельского уездного правления, городских управлений, духовных консисторий, земских учреждений.
2. Советский период (1917–1991): фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), судов, прокуратуры.
3. Современный период (с 1991 г.): дела Гомельского облисполкома, ведомств, крупных предприятий-доноров фондов.
4. Документы личного происхождения: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи — наиболее востребованы генеалогами.

Генеалогические исследования и ЭБИД

Государственный архив Гомельской области является одним из ключевых центров для проведения генеалогических поисков в регионе. В рамках проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) Национальной библиотеки Беларуси архив осуществляет массовую оцифровку и публикацию указателей и самих документов в открытом доступе.

Что доступно онлайн (через ЭБИД и портал «Архивы Беларуси»):

• Указатели фондов: описи фондов (описания дел) с возможностью поиска по ключевым словам.
• Цифровые копии документов: метрические книги приходов, ревизские сказки, списки приходской крестьянской переписи 1914 г., деловые книги и konfidencialные списки.
• Тематические базы: «Память народа», «Герои войны» (документы о награждении, потерях), реестры репрессированных.

Важно: Не все фонды оцифрованы. Для глубокого исследования (дело по конкретному человеку, земельные дела, судебные прения) часто требуется личная работа в читальном зале или заказ платного архивного справки/поиска.

Система территориальных архивов Гомельской области

Государственный архив Гомельской области осуществляет методическое руководство сетью территориальных (городских и районных) архивов, которые находятся в ведении соответствующих районных и городских исполнительных комитетов (через Главное управление юстиции Гомельского облисполкома).

Примеры подчиненных/связанных архивов:

• Государственное учреждение «Гомельский городской архив» (г; Гомель, ул. Фрунзе, ; тел. +375 (232) ). Хранит документы городских органов управления и предприятий.
• Городской архив по личному составу (г. Гомель, ул. Советская, *). Специализируется на трудовых книжках, личных делах работников предприятий.
• ГУ «Гомельский районный архив» и архивы других 21 района области (Речицкий, Жлобинский, Светлогорский, Мозырский, Калinkовичский и др.).
• Пример реквизитов районного архива (Речица): г. Речица, ул. Нефтяников, ; тел. +375 (2351) .

Координацию работы этой сети осуществляет Отдел по координации правовой и архивной работы Главного управления юстиции Гомельского облисполкома.

Виды предоставляемых услуг

Архив предоставляет услуги как гражданам, так и юридическим лицам на платной и безвозмездной основе:

Для граждан:

• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, награждениях, месте жительства, составе семьи и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Поиск сведений для восстановления трудового стажа, подтверждения факта нахождения в гетто/лагерях, репрессии родственников.
• Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Предоставление копий документов (бумажные, цифровые сканы, заверенные копии).
• Доступ в читальный зал для самостоятельной работы с описями и делами.

Для организаций:

• Прием на хранение документов ликвидированных/реорганизованных предприятий (в среду по специальному графику).
• Экспертиза ценности документов (актирование).
• Консультации по делопроизводству и архивному делу.
• Оцифровка фондов заказчика.

Порядок обращения и получения справки

1. Подготовка запроса: Запрос пишется на имя директора архива. Обязательно указывать: ФИО заявителя, адрес проживания (для отправки ответа), контактный телефон, цель обращения, максимально полные входные данные по искомому лицу/делу (ФИО, дата/место рождения, название предприятия, годы работы/жизни).
2. Способы подачи:
   • Лично в приемной/канцелярии архива (в часы работы).
   • Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и марками).
   • Через официальный сайт / ЕПУ (Единый портал электронных услуг), если услуга оцифрована.
   • Электронной почтой (на корпоративный ящик, уточняйте по телефону).
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству РБ — до 15 дней (с возможностью продления до 30 дней для сложных поисков). Платные справки готовятся быстрее (обычно 3–5 рабочих дней после оплаты).
4. Оплата: Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ. Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива (если предусмотрено).

Полезные советы исследователям

• Начинайте с ЭБИД: Перед поездкой проверьте указатели фондов на сайте elib.nlb.by. Часто нужная опись уже просмотрена и оцифрована, это сэкономит время и деньги.
• Уточняйте территориальность: Если ваш родной поселок/деревня переходил из уезда в уезд, из района в район — документы могут храниться в разных архивах (областном, районном, городском). Спросите у архивариуса, какой архив является фондообразователем для конкретной местности в конкретные годы.
• Метрические книги: Для приходов, существовавших до 1917 г., книги часто находятся в ГАГО. Для советского периода (ЗАГС) — в районных/городских архивах или самих ЗАГСах (если срок хранения 100 лет не истек).
• Трудовые книжки/личные дела: Концентрируются в Городском архиве по личному составу (ул. Советская) и районных архивах, а не в областном.
• Запись в читальный зал: В пиковые сезоны (весна, осень) рекомендуется звонить заранее и бронировать место, а также заказывать дела заранее (по инвентарным номерам из описей).

Реквизиты для официальной переписки

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные порталы «Архивы Беларуси», ЭБИД, сайты исполкомов) по состоянию на . Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальные телефоны, режим работы и реквизиты для оплаты по указанным контактам, так как они могут меняться.