Коммунальное государственное учреждение «Уалихановский районный архив управления культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области» является ключевым хранилищем документального наследия района. Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, образующихся у государственных органов, организаций и граждан данного административно-территориального единицы.

Общие сведения и юридический статус

Учреждение создано в организационно-правовой форме КГУ (Коммунальное государственное учреждение). Оно действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Управлением культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области.

• Полное наименование: КГУ «Уалихановский районный архив управления культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области»
• Сокращенное наименование: КГУ «Уалихановский районный архив»
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 9406400007*
• Статус: Действующее (на момент данных за 2026 год)
• Сфера деятельности: Архивная деятельность (КЭД 91.01)

Местоположение и контактная информация

Архив расположен в административном центре Уалихановского района — селе Кишкенеколь. Юридический и фактический адреса совпадают.

Примечание: Номер здания и почтовый индекс частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для точного уточнения местоположения рекомендуется использовать картографические сервисы или официальные реестры.

На момент анализа открытых источников (сентябрь 2026 г.) контактные телефонные номера и официальный адрес электронной почты данного филиала не были опубликованы в доступных реестрах (Госзакупки, Stat.gov.kz, сайт ГУ архива области). Связь с архивом возможна через:

• Официальную страницу в Instagram: @arkhiv.ualihanovskiy (Источник [1])
• Страницу в Facebook: «КГУ «Уалихановский районный архив»» (Источник [4])
• Управление культуры, архивов и документации акимата СКО (телефон справочника: 8 (7152) -19 — директор Главного управления Маликова С.З.)

Структура и руководство

Согласно данным портала pk.uchet.kz (Источник [3]), на момент последнего обновления реестра сведения о руководителе (директоре) архива в открытой части базы данных отсутствуют» («Нет данных»).

В рамках системы государственных архивных учреждений Северо-Казахстанской области (Источник [5]) Уалихановский районный архив является одним из 13 районных филиалов, подчиняющихся Северо-Казахстанскому государственному архиву. Директором Главного управления (методического центра) является Маликова Сауле Зейнуллиновна.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о районном архиве. К ключевым задачам относяться:

1. Формирование архивных фондов: Прием документов от ведомств, организаций, предприятий района (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных), а также от граждан.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), восстановление и консервация документов.
3. Научная обработка: Расклассификация, опись, составление справочных приборов (путеводителей, каталогов, тематических указателей).
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, genealogические запросы).
5. Публикация и популяризация: Работа с молодежью, проведение экскурсий, выставок, публикация документов в СМИ и соцсетях (Instagram).
6. Государственная регистрация архивных фондов: Ведение учета фондов в порядке, установленном уполномоченным органом по архивному делу.

Состав архивных фондов (характер документов)

Хотя точный объем фондов (количество дел, погонных метров) в открытых источниках не указан, типичный состав районного архива Уалихановского района включает:

• Документы дореволюционного периода (если сохранялись): дела волостных управлений, духовных собраний, земских учреждений.
• Документы советского периода (1920–1991 гг.): дела Райисполкома, Райкома партии, исполкомов сельских округов, колхозов, совхозов, школ, больниц, ЗАГСов.
• Документы периода Независимости (с 1991 г.): дела Акимата района, районных департаментов, органов юстиции, судов, нотариатов, образовательных и медицинских учреждений.
• Личные фонды: документы известных земляков, ветеранов труда и войны, участников Великой Отечественной войны.
• Фонды ЗАГС: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — наиболее востребованные для пенсионного обеспечения.

Режим работы и прием граждан

Точный график приема посетителей Уалихановским архивом в открытых источниках не опубликован. Ориентируясь на единые стандарты архивной службы СКО (Источник [5]), режим работы районных филиалов, как правило, устанавливается следующим образом:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Выходные: Суббота, Воскресенье
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (или иной день по локальному приказу)
• Личный прием руководителем: Обычно 1 раз в неделю (например, понедельник или среда 14:00–17:00), требуется предварительное уточнение по телефону или в соцсетях.

Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы через Instagram (@arkhiv.ualihanovskiy) или по телефону Управления культуры СКО, так как график может меняться в связи с квотным приемом или мероприятиями.

Порядок получения архивной справки

Для получения справки (например, для Пенсионного фонда, суда, нотариуса) необходимо:

1. Написать заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта егов.кз / сайта ГУ архива области).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. При представлении доверенным лицом — нотариальную доверенность.
4. Предоставить документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике).
5. Оплатить госпошлину (для платных услуг, перечень бесплатных услуг определен Законом). Квитанцию можно оплатить через Kaspi, eGov, банк-кассу.

Срок исполнения запроса — до 10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней с уведомлением заявителя).

Электронные сервисы и цифровизация

• Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» доступна в онлайн-режиме (для отдельных категорий справок).
• Единая платформа закупок (goszakup.gov.kz): Архив выступает заказчиком/поставщиком (БИН 9406400007*), планы закупок публичны (Источник [2]).
• Социальные сети: Активное ведение Instagram (@arkhiv.ualihanovskiy) — основной канал оперативной связи с населением, информирования о новых фондах, акциях «Архив — обществу», изменении графика.

Финансово-хозяйственная деятельность

Как КГУ, архив финансируется за счет бюджета Уалихановского района / области (субвенции/дotation). Закупки товаров, работ, услуг осуществляются через Госзакупки. По данным реестра поставщиков (Источник [2]), организация зарегистрирована на ЕПЗ. Бухгалтерия ведет учет в соответствии с БСО (Бюджетные стандарты учета).

Уалихановский районный архив играет системную роль в сохранении исторической памяти Северо-Казахстанской области. Несмотря на отсутствие полноценного веб-сайта и открытых контактных телефонов в реестрах, архив адаптируется к современным условиям через ведение страницы в Instagram и интеграцию в портал eGov. Для решения практических вопросов (справки, научные запросы) рекомендуется использовать канал связи через Instagram (@arkhiv.ualihanovskiy) или обращаться к курирующему органу — Управлению культуры, архивов и документации акимата СКО (г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1).

Статья сформирована на основе открытых данных на . Реквизиты и режим работы могут изменяться; для актуальной информации обращайтесь к официальным источникам.