Архив города Стаханова (Луганская Народная Республика) является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он сохраняет память о трудовых подвигах шахтеров, промышленном становлении Донбасса и повседневной жизни нескольких поколений горожан. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, режиме работы и доступе к архивным документам на 09 июня 2026 года.

Историческая справка: от Кадиевки к Стаханову

История архива неразрывно связана с историей города. Основанный в 1932 году как поселок при шахтах, город прошел через несколько переименований:

• До 1937 года — Кадиевка (название восстанавливалось в 1940–1978 гг.).
• В 1937–1940 гг., Серго (в честь Серго Орджоникидзе).
• С 1978 года — Стаханов (в честь Алексея Григорьевича Стаханова, инициатора стахановского движения).

Архивная служба города формировалась параллельно с ростом промышленного центра. Сегодня архив входит в систему Архивной службы Луганской Народной Республики и подчиняется Администрации городского округа город Стаханов.

Структура и состав фондов

Фонды городского архива хранят документы с XVIII века по наши дни, отражающие экономическую, социально-политическую и культурную жизнь региона. Ключевые комплекты документов:

Предприятий и организаций (Фонды производственного значения)

• Документы Луганского литейного завода (древнейшие в фондах).
• Архивы угольных шахт и рудников, сформировавших экономическую базу города.
• Документы Луганской городской и районной администраций разного времени.
• Фонды промышленных объединений, строительных трастов, коммунального хозяйства.

Личные фонды и коллекции

• Документы, связанные с жизнью и деятельностью Алексея Григорьевича Стаханова.
• Личные дела выдающихся шахтеров, инноваторов, ветеранов труда и войны.
• Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы.

ЗАГС и ведомства правосудия

Отдельное место занимают фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), судов, нотариатов, необходимые для подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, родственные связи).

Расположение и контактная информация

Архивный отдел Администрации городского округа размещается в здании городской администрации. В целях безопасности персональные данные сотрудников и точные реквизиты частично маскируются.

Важно: Для получения точного адреса помещения архива (кабинет, этаж) и актуальных телефонов внутренней связи рекомендуется звонить в справочную Администрации городского округа заранее.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей в архивном отделе установлен Администрацией. Обратите внимание: архив работает не ежедневно.

Первичная регистрация заявок (на справки, копии документов) ведется в те же дни и часы. Рекомендуется приходить заранее, так как количество мест в читальне ограничено.

Основные услуги и порядок обращения

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, факте работы/проживания).
2. Копирование документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
3. Научная и генеалогическая помощь (поиск сведений по родословным).
4. Тематический подбор документов для СМИ, учебных заведений, музеев.
5. Государственная регистрация архивных документов организаций города.

Необходимые документы для обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если обращается представитель.
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о родственниках).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы цифровизации архивного фонда ЛНР, городской архив Стаханова интегрируется в единые информационные системы:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): поиск описей и дел по опсисным данным.
• Портал «Архивы ЛНР» (asr-lnr.ru): новости, нормативная база, контакты территориальных органов.
• Центральный государственный электронный архив: доступ к оцифрованным фондам федерального значения.
• Сайт Администрации г. Стаханова: раздел «Городской архив» — скачивание форм заявлений, ознакомление с тарифами, новостями оформления фондов.

Удаленная подача запросов возможна через форму обратной связи на сайте администрации или через портал госуслуг ЛНР (при наличии подтвержденной учетной записи).

Территориальная подчиненность и взаимодействие

Архивный отдел г. Стаханова взаимодействует с вышестоящими и смежными структурами:

• Архивная служба Луганской Народной Республики (г. Луганск, ул. Советская, д. 85; тел. 8(8572)—*), методологическое руководство.
• Государственный архив Луганской области — хранение наиболее ценных фондов областного значения (передача дел по истечении сроков хранения).
• Архивный отдел Администрации Старобельского городского округа (г. Старобельск, ул. Трудовая, д. 8; тел. (85761) —14-54) — взаимодействие по вопросам общих фондов бывших районов.
• ЗАГС города Стаханова — совместная работа по актам гражданского состояния.

Интересные факты и проекты

• Фотоархив города: В фондах хранится уникальная коллекция архивных фотографий (с 1930-х гг.), часть которой опубликована в открытом доступе на фотохостингах и сайте администрации.
• Память стахановского движения: Архив курирует документы, связанные с рекордной сменой А.Г. Стаханова (август 1935 г.), и материалы посещений города делегациями и высокими должностными лицами.
• Проект «Цифровой Стаханов»: Ведется массовая оцифровка фондов 1930–1960-х гг. (личные дела шахтеров, протоколы партийных собраний, планы развития шахт).
• Взаимодействие с учебными заведениями: Регулярно проводятся экскурсии для школьников и студентов ЛУГАНТУ/ЛГУ им. Тараса Шевченко по теме «История родного края в архивных документах».

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте: ФИО полностью, годы жизни/работы, название предприятия/организации, место жительства (улица, номер дома).
2. Проверяйте онлайн-описи. Многие фонды имеют электронные описи (перечни дел) на сайте Архивной службы ЛНР — это сэкономит время в читальне.
3. Учитывайте сроки. Законодательно установленный срок выдачи справки — до 30 календарных дней (сложные запросы), стандартные — 10–14 дней.
4. Сохраняйте квитанции. При оплате услуг (копирование, сложный поиск) сохраняйте чек/квитанцию до получения результата.

Городской архив Стаханова, это не просто склад бумаг, а активный центр исторической памяти Донбасса. Переход в правовое поле РФ и интеграция в Архивную службу ЛНР открыли новые возможности для систематизации фондов, их оцифровки и удаленного доступа. Несмотря на сложные условия работы, коллектив архива продолжает выполнять главную миссию — сохранять документы для будущих поколений и помогать гражданам защищать свои права.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов Администрации г. Стаханова, Архивной службы ЛНР и справочных ресурсов на . Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график и реквизиты по телефонам справок.