Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) — это один из самых востребованных документов, требуемых гражданами для решения различных жизненных вопросов: от оформления кредитов и виз до получения государственных пособий, субсидий и при устройстве на службу. В данной статье мы подробно разберем актуальные формы, правила заполнения, нормативную базу и нюансы, которые необходимо учитывать в 2025–2026 годах.

Нормативная правовая база

Выдача и оформление справок регулируется рядом нормативных актов. Основными из них являются:

Трудовой кодекс РФ (ст. 62, ст. 136) — обязанность работодателя выдавать справки по требованию работника.
Постановление Правительства РФ от № 977 (в ред. от ), утверждение единых форм справок о доходах для назначения мер социальной поддержки.
Административный регламент ПФР (СФР), регламентирует выдачу справок о размере назначенной ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ) и набора социальных услуг (НСУ). Рекомендуемый образец справки, подтверждающей право на НСУ, предусмотрен Приложением № 17 к данному регламенту.
Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/649 — утверждение формы справки о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018), применяемой с отчетности за I квартал 2024 года.
Указ Президента РФ от № 460 (ред. от ) — форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (для должностных лиц и замещающих гос. должности).

Основные виды справок и их назначение

В зависимости от цели предоставления, используются разные формы документов:

Справка в свободной форме (произвольная)

Наиболее часто запрашивается банками для оценки платежеспособности заемщика, посольствами (визы), а также при устройстве на работу в новые организации.

Срок действия: обычно 30 календарных дней с даты выдачи (для банков и виз), если иное не установлено запрашивающей стороной.
Период расчета: как правило, за последние 3, 6 или 12 месяцев.
Обязательные реквизиты: название организации, ОГРН/ИНН, ФИО сотрудника, должность, табельный номер, период работы, доходы за период (брутто/нетто), удержанный НДФЛ, дата, подпись руководителя/бухгалтера, печать (при наличии).

Единая форма для органов соцзащиты (СФР, МФЦ, опека)

Утверждена Постановлением № 977. Обязательна для назначения пособий (по беременности, по уходу за ребенком, на ребенка до 17 лет, единовременных), получения статуса малоимущей семьи, субсидий на оплату ЖКУ, а также при оформлении опеки/попечительства.

Ключевые особенности:

Заполняется строго по установленному бланку.
Отражает доходы за последние 3 календарных месяца, предшествующие месяцу обращения (или иной период, установленный законом о конкретном пособии).
Указываются все виды доходов: зарплата, премии, больничные, отпускные, материальная помощь (в пределах 4000 руб. в год — не облагаемые НДФЛ).
Заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации (если она есть).

Справка о размере ЕДВ и НСУ (для пенсионеров и льготников)

Выдается территориальными органами СФР (бывший ПФР).

Подтверждает размер назначенной ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ).
Подтверждает право на получение набора социальных услуг (НСУ) (образец по Приложению № 17 к Адм. регламенту).
На бумажном носителе заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа СФР.

Справка для военнослужащих и сотрудников силовой структуры

Имеет специфику: указывается не «заработная плата», а денежное довольствие и ежемесячное денежное содержание (оклад по воинскому званию, надбавки за выслугу лет, за воинское звание, секретность и т.д.). Бланки часто устанавливаются внутренними приказами ведомств (МО, МВД, ФСИН, Росгвардия и др.).

Структура и реквизиты справки (универсальный образец)

Ниже приведена структура документа, соответствующая требованиям большинства запрашивающих организаций в 2025–2026 гг.

Шапка документа

НА ИМЕНИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СПРАВКА
о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания)
№ * от «___» ___________ 202_ г.

Сведения об организации (работодателе)

Полное наименование: ООО/АО/ФГУП «»
ИНН/КПП: /
ОГРН:
Адрес местонахождения: г. , ул. , д. , пом.
Телефон бухгалтерии/кадров: +7 () —

Сведения о работнике (служащем)

Фамилия, Имя, Отчество: * *
Дата рождения: ..* г.
СНИЛС: —*
Должность (воинское звание):
Табельный номер / Личный номер:
Дата приема на работу (службу): «___» ___________ 202_ г. (Приказ № )
Вид договора: бессрочный / срочный на * лет

Сведения о доходах за период с «_» _________ 202_ г. по «_» _________ 202_ г.

Месяц	Начислено всего (брутто), руб.	В т.ч. зарплата/оклад, руб.
* (месяц 1)	*
(месяц 2)	*	*
(месяц 3)	*
ИТОГО за 3 месяца:

Среднемесячный доход (за 3 мес.): * руб. (рассчитывается как ИТОГО начислено / 3).

Дополнительные сведения (по требованию)

Наличие задолженности по алиментам: * (да/нет, сумма * руб.).
Сведения об удержаниях по исполнительным листам:
Использовался ли стандартный налоговый вычет на детей: (да/нет).

Подписи и печать

Руководитель организации _____________ / * / Подпись / Расшифровка
М.П. (Печать организации, при наличии)

Главный бухгалтер _____________ / * / Подпись / Расшифровка
Дата выдачи: «___» ___________ 202_ г.

Особенности заполнения в 2025–2026 годах

Электронные справки и СЭД

С развитием системы электронного документооборота (СЭД) и внедрением Единого портала госуслуг, многие справки формируются автоматически:

Для банков: работает сервис «Справка о доходах для банка» на Госуслугах (данные берутся из ЕРСЗН/СФР). Работодатель должен своевременно сдавать отчетность (ЕФС-1, 6-НДФЛ).
Для соцзащиты: СФР часто запрашивает данные межведомственно. Граждану может не требоваться приносить бумажную справку, если работодатель сдал отчетность в срок.
Форма КНД 1175018: Справка о доходах и суммах налога физлица формируется в личном кабинете налогоплательщика (ЛК ФЛ) или выдается работодателем на основании сданной 6-НДФЛ. Актуальна для подтверждения доходов за прошлые годы.

Сроки выдачи

Согласно ст. 62 ТК РФ, справка должна быть выдана не позднее 3 рабочих дней с момента письменного заявления работника. Для справок в СФР/опеку сроки могут быть жестче (часто «в день обращения» или «на следующий день» по внутренним регламентам организации).

Ответственность за отказ или неверные сведения

КоАП РФ ст. 5.27 (ч. 1): штраф на должностных лиц 1000–5000 руб., на юрлиц 30–50 тыс. руб. за нарушение сроков выдачи.
УК РФ ст. 199.2: уголовная ответственность за предоставление заведомо ложных сведений в справке о доходах (если это повлекло получение льгот/кредитов).

Типичные ошибки при заполнении

Неполный период: Для пособий по безработице или материнскому капиталу часто нужен период за 12 или 24 месяца, а не стандартные 3 месяца.
Исключение «серых» зарплат: В справке для банка часто просят указать «реальный» доход. Юридически работодатель имеет право выдать только официальную справку на основании бухгалтерских данных. Выдача справки с завышенными цифрами — риск для бухгалтера и директора.
Отсутствие печати: С 2015 г. юрлица могут не иметь печати (ст. 2 ФЗ «Об ООО», ст. 2 ФЗ «Об АО»). Если печати нет, в справке должно быть указано: «Печать не ставится в соответствии с Уставом организации». Для госорганов (СФР, опека, суды) печать часто все равно требуется, если она заведена в уставе.
Ошибки в расчете среднего: Для пособий по Б/Л (беременность и роды) средний заработок считается по специальным правилам (Приказ Минтруда/Минздрава № 869н/514н) — за 2 календарных года, исключая периоды Б/Л. Обычная справка за 3 месяца тут не подойдет.

Где скачать актуальные бланки (2025–2026)

Официальные бланки и образцы заполнения рекомендуется брать из первоисточников:

Сайт СФР (sfr.gov.ru) — раздел «Бланки и образцы» -> Справка о размере ЕДВ, Справка о НСУ (Приложение № 17).
Сайт ФНС (nalog.gov.ru) — раздел «Бланки отчетности» -> КНД 1175018 (Справка о доходах и НДФЛ).
Сайт Минтруда (mintrud.gov.ru), Примеры заполнения справок о доходах, расходах, имуществе (для госслужащих).
КонсультантПлюс / Гарант — актуальные тексты Постановления № 977, Адм. регламентов с приложениями бланков в формате Word/Excel.
Сайты банков (Сбер, ВТБ, Альфа и др.) — обычно имеют свои бланки справки о доходах (форма 2-НДФЛ банковского образца или свободная форма банка), которые ускоряют рассмотрение кредита.

Пример заявления на получение справки (от работника)

Хотя устное обращение достаточно, лучше написать заявление от руки или в электронном виде для фиксации срока.

Генеральному директору
ООО «»
 * 
от  * *
должность *
таб. № *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку о размере заработной платы (ежемесячного денежного содержания)
за период с «___» ___________ 202_ г. по «___» ___________ 202_ г.
для предоставления в * (название организации: банк, СФР, посольство, опека и т.д.)
в форме: ___ (единая форма Постановления № 977 / свободная форма / бланк банка / КНД 1175018).

«___» ___________ 202_ г. Подпись _____________ / * /

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку, если уволен?

Ответ: Да. Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней после письменного обращения бывшего работника, независимо от срока после увольнения. Часто выдают форму 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы.

Вопрос: Что такое «ежемесячное денежное содержание» в справке для военного?

Ответ: Это сумма, включающая оклад по воинскому званию, оклад по должности, надбавку за выслугу лет, надбавки за воинское звание, классность, секретность, режим службы и др. В справке эти виды выплат лучше расписывать строково.

Вопрос: Нужна ли печать на справке в 2025 году?

Ответ: Для коммерческих организаций, нет, если Уставом не предусмотрена печать. Для госорганов (СФР, МВД, суды, опека) — желательно/обязательно, так как их внутренние регламенты часто требуют печать для принятия документа к исполнению.

Вопрос: Справка за 3 месяца или за год для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Ответ: Для назначения пособия по уходу (40% от среднего заработка) СФР запрашивает данные за 2 предшествующих календарных года (через межведомственное взаимодействие или форму 182н / ЕФС-1). Справка за 3 месяца нужна для пособия по безработице (в Центре занятости) или для статуса малоимущей семьи.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база меняется (актуально на ). Перед оформлением документов уточняйте требования конкретной запрашивающей организации и используйте актуальные бланки с официальных сайтов sfr.gov.ru, nalog.gov.ru, mintrud.gov.ru или правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант).

Все персональные данные, наименования организаций, адреса, телефоны и номера документов в примерах выше скрыты под маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности.