Город Подольск Московской области является важным центром архивного дела России. На его территории располагаются как федеральные хранилища военного профиля‚ так и муниципальные архивы‚ сохраняющие историю региона. Данная статья систематизирует актуальные сведения об основных архивных учреждениях города‚ их контактах‚ режиме работы и правилах доступа к документам на .

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — главный военный архив страны

Это крупнейшее архивное учреждение города‚ хранящее документы управлений‚ соединений‚ частей и учреждений Красной (Советской) армии с 1941 года. Является ключевым ресурсом для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны‚ награждениях‚ потерях и служебных путях военнослужащих.

Адрес и контакты (частично замаскированы)

• Почтовый адрес: 1421‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д.
• Ориентир для входа: Вход в приемную возможен со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля введены ограничения по входной группе).
• Телефоны справки/приемной: 7 (496) *—‚ 7 (4967) — (несколько линий).
• Электронная почта: Доступна на официальном сайте ведомства.
• Официальный сайт/Поисковые базы: obd-memorial.ru (База «Память народа»‚ «Подвиг народа» и др.).

Особенности работы с архивом

1. Дистанционный запрос: Основной способ обращения — через портал «Госуслуги» или официальный сайт ЦА МО. Личный прием посетителей ограничен и требует предварительной записи.
2. Сроки рассмотрения: Законодательно установлены до 30 дней (с возможностью продления).
3. Что хранится: Дела личного состава (личные дела‚ служебные списки)‚ оперативные документы частей‚ наградные листы‚ карточки эвакуационных госпиталей.

Подольский муниципальный архив (Архивный отдел Управления делами Администрации г. Подольска)

Муниципальный архив формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций городского округа Подольск. Здесь можно найти документы по истории города‚ земельные дела‚ бывшие в ведении подольских заводов и фабрик‚ а также фонды личного происхождения.

• Юридический/Фактический адрес: 1421‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Высотная‚ д. ‚ корп. .
• Адрес Архивного отдела Администрации: 1421‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. (уточняйте на сайте администрации).
• Телефоны: 7 (496) *—‚ 7 (4967) —.
• Режим работы читальни (типовый): Обычно Понедельник–Пятница‚ 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
• Доступная среда: Наличие пандуса‚ вызов персонала для маломобильных граждан.

Основные фонды и услуги

• Документы Подольского уездного земства (доворейский период).
• Фонды городских советов депутатов трудящихся (советский период).
• Документы промышленных предприятий (Подольский машиностроительный завод‚ цементные заводы и др.).
• Выдача архивных справок (о заработной плате‚ стаже‚ проживании — для пенсионного фонда и судов).
• Оцифровка и выдача копий документов.

Архивный отдел Подольского районной администрации (исторический контекст)

Ранее существовал как отдельная структура‚ в настоящее время функции по управлению архивным делом на территории района (в составе городского округа) осуществляются Архивным отделом Управления делами Администрации городского округа Подольск (см. пункт 2). Обращения по вопросам районного уровня (до реформы 2017–2019 гг.) адресуются в муниципальный архив.

Специализированные и ведомственные архивы (в Подольске и окрестностях)

Помимо двух главных хранилищ‚ в городе и пригороде могут находиться отделения ведомственных архивов (ФСБ‚ МВД‚ ЗАГС‚ архивы конкретных НПО/заводов — например‚ НПО «Машиностроения»‚ ГНЦ РФ-ФЭИ). Доступ к ним строго регламентирован профильными ведомствами.

Контакт-центр Московской области (Единый справочный сервис)

Для получения актуальных телефонов‚ адресов и режима работы любого госучреждения области (включая архивы) можно использовать единый номер:

• Телефон: * (доб. — добавочный номер МФЦ/Архива).

Практическое руководство: как получить справку или документ

Вариант А: Онлайн (Рекомендуемый для ЦА МО)

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов».
3. Выберите ведомство: «Министерство обороны РФ» (для ЦА МО) или «Администрация городского округа Подольск» (для муниципального архива).
4. Заполните форму‚ приложите сканы документов‚ подтверждающих родство/полномочия (паспорт‚ свидетельства о рождении/браке‚ доверенность).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн со скидкой 30%.

Вариант Б: Почтой (Заказное письмо с вложением)

• Напишите официальное заявление (ФИО‚ дата рождения‚ место жительства‚ цель запроса‚ конкретные реквизиты искомого документа).
• Приложите копии документов‚ заверенные нотариусом или при предъявлении оригиналов в почтовом отделении (оператор почты заверяет копии).
• Отправьте на юридический адрес архива (см. выше) с уведомлением о вручении.

Вариант В: Личный визит (Только с предварительной записью!)

1. Позвоните по справочным телефонам (см. выше) за 3–5 дней до планируемого визита.
2. Уточните: режим работы читальни‚ необходимый пакет документов (паспорт‚ доверенность нотариальная‚ если действуете от чужого имени)‚ правила пользования фондами (фото/сканирование своими средствами, часто платно/запрещено для секретных дел).
3. Приезжайте точно во время заданного слота. Проход на территорию ЦА МО — по пропуску (формируется заранее по спискам).

Частые ошибки и советы исследователей

• Не путать ЦА МО и ЦГАВМФ (Центральный государственный архив Военно-Морского Флота) — последний находится в г. Гагарин (Смоленская обл.)‚ а не в Подольске.
• Фонд «Подвиг народа» и «Память народа» — это оцифрованные базы ЦА МО. Начните поиск там. Если нашли наградной лист — в заявке в архиве укажите его реквизиты (номер дела‚ лист)‚ это ускорит поиск в 10 раз.
• Справки для Пенсионного фонда (СФР) запрашиваются именно через Муниципальный архив (Архивный отдел Администрации)‚ если речь о стаже на подольских предприятиях. Запрашивайте их заранее (срок до месяца).
• Персональные данные: Архивы строго соблюдают закон № 152-ФЗ. Справки о третьих лицах выдаются только при наличии нотариальной доверенности или документа‚ подтверждающего родственные отношения (для умерших — свидетельство о смерти).

Краткая сводная таблица контактов

Архивная система Подольска представлена двумя ключевыми звеньями: федеральным ЦА МО (военная история) и муниципальным архивом (гражданская история города и социально-правовые справки). На 2026 год основной вектор работы — дистанционное обслуживание через Госуслуги. Личные визиты требуют строгой предварительной записи и соблюдения проходного режима (особенно для ЦА МО). При подготовке запроса максимально точно указывайте ФИО‚ даты‚ номера частей или адреса проживания — это гарантия быстрого и положительного результата.

Материал подготовлен на основе открытых справочных данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны‚ номера домов‚ внутренние добавочные) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом обязательно верифицируйте реквизиты на официальных сайтах или по телефонам справок.