С формированием дежурных групп в дошкольных учреждениях родителям регулярно возникает необходимость предоставить справку с места работы. Этот документ подтверждает, что законные представители ребенка не могут обеспечить домашний уход за ним в нерабочее время (раннее утро, поздний вечер, выходные или каникулярные периоды). В статье подробно разберем, как правильно составить справку, какой образец использовать в 2026 году и на какие нюансы обратить внимание.

Зачем нужна справка для дежурной группы?

Согласно нормативным актам (в частности, Приказу Минпросвещения от № 236 и локальным актам ДОУ), дежурные группы формируются в периоды каникул, а также для работы в режиме продленного дня (вечерние группы, обычно с 18:00 до 19:00 или в нерабочие дни).

Основные основания для запроса справки:

• Подтверждение факта трудоустройства родителя (законного представителя).
• Подтверждение графика работы (полный рабочий день, сменный график, нерабочие дни).
• Отсутствие возможности ухаживать за ребенком дома в часах работы дежурной группы.

Важно: Управления образования и сами сады не имеют права отказать в приеме ребенка в дежурную группу, если родители предоставили пакет документов, но справка является обязательным условием для планирования нагрузки на воспитателей и питания.

Кто и сколько справок должен предоставить?

Практика показывает, что справки запрашиваются у обоих родителей (законных представителей). Если один из родителей не работает (в декрете, безработный, домохозяйка), он пишет заявление о невозможности ухода за ребенком или предоставляет справку из ЦЗН/центра занятости. Однако для зачисления в дежурную группу чаще всего требуются справки именно с мест работы обоих родителей.

Единая форма или свободная форма?

На федеральном уровне единой обязательной формы бланка для такой справки не установлено (в отличие от формы 182/н для базы или 095/у для больничного). Каждая организация (работодатель) использует свой бланк или пишет справку на фирменном листе в свободной форме.

Тем не менее, многие Управления образования городов (например, Управление образования города *) рекомендуют своим ДОУ принимать справки, содержащие определенный набор реквизитов. Ниже приведен универсальный образец, который принимают во всех садах.

Образец справки с работы (универсальный шаблон 2026)

Обязательные реквизиты, которые проверяют в саду:

1. ФИО работника полностью (как в паспорте).
2. Полное наименование работодателя (юридическое название, а не торговое).
3. Должность (соответствует трудовому договору).
4. График работы (конкретные часы: с 08:00 до 17:00, смены 2/2, ночные смены и т.д.). Фраза «полный рабочий день» без указания часов часто не принимается, так как не видно, свободен ли родитель в 18:00.
5. Цель выдачи («Для дежурной группы ДОУ № *»).
6. Подпись руководителя, печать (при наличии), дата.
7. Контактный телефон для верификации (часто звонят в кадры для подтверждения).

Особенности для разных режимов работы

Сменный график / Вахта / Ночные смены

Если родитель работает по сменному графику, в справке обязательно должен быть приложен график смен на ближайший месяц/квартал или указана схема (например, «2 дня через 2 дня», «сутки через трое»). Сад должен видеть, что в часы работы дежурной группы родитель находится на смене.

Удаленная работа

С 2020 года удаленка стала нормой. В справке нужно указать: «Трудится удаленно по графику с 09:00 до 18:00». Важно: сам факт удаленной работы не лишает права на дежурную группу, если родитель занят трудовыми функциями в это время и не может ухаживать за ребенком. Однако некоторые сады могут требовать дополнительное заявление о невозможности совмещения работы и ухода.

Индивидуальные предприниматели (ИП) и самозанятые

ИП предоставляют справку сами себе (на своем бланке ИП) или выписку из ЕГРИП + заявление о факте ведения деятельности с указанием графика. Самозанятые — справку в свободной форме с указанием вида деятельности и графика, заверенную собственной подписью (печать не обязательна).

Срок действия справки

Законом жесткий срок действия не установлен, но сады устанавливают свои правила:

• Для каникулярных дежурных групп — справка актуальна на период каникул (обычно 1-2 недели).
• Для вечерних/продлененных групп (18:00–19:00), часто требуют справку на учебный год (с 01.09 по 31.05) или на календарный год.
• Рекомендуется брать справку, выданную не ранее 1 месяца до подачи документов.

Пакет документов для дежурной группы (чек-лист)

Помимо справок с работы обоих родителей, обычно требуют:

• Заявление от одного из родителей (по форме сада) на зачисление в дежурную группу;
• Копия полиса ОМС ребенка.
• Медицинская справка (форма 079/у или 026/у) с отметками о прививках и эпидокружении (срок действия 3 дня для справки об эпидокружении, 6 месяцев для карты).
• Справка от педиатра о состоянии здоровья (сдается в день поступления или за 1-3 дня).
• Если ребенок не ходил в сад более 5 дней — справка об эпидокружении (форма 079/у) обязательна.

Частые ошибки и причины отказа в приеме справки

Юридические нюансы: что делать, если работодатель отказывает?

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать справку о доходах и работе не позднее 3 рабочих дней с момента обращения. Отказ недопустим.

Если работодатель затягивает или отказывает:

1. Напишите официальное заявление (в 2 экземплярах, на втором проставьте отметку о принятии).
2. Обратитесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) — * (телефон горячей линии ГИТ вашего региона).
3. В саде примите заявление от родителя о невозможности получения справки в срок (некоторые сады идут навстречу и ждут 3-5 дней).

Пример заполнения для конкретных ситуаций (Кейсы)

Кейс 1: Стандартный офис (5/2 с 9 до 18)

Текст справки: «Иванов И.И. работает менеджером с . График: Пн-Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные. Справка для дежурной группы МБДОУ № * на 2026/2027 учебный год».

Кейс 2: Медсестра/Врач (смены 24 часа)

Текст справки: «Петрова А.С. работает старшей медсестрой. График сменный: сутки через двое (24 часа дежурства, 48 часов отдых). График на октябрь 2026 г. приложен. Работает в нерабочие праздничные дни. Справка для дежурной группы…».

Кейс 3: Учитель/Воспитатель (учебный год)

Текст справки: «Сидоров П.П; работает учителем. Рабочий день по расписанию уроков с 08:00 до 15:00, остаточное время — проверка тетрадей, планы (в школе до 17:00). Каникулы: осенние, зимние, весенние, летние (по графику МОУ). В каникулярное время дежурств в школе не участвует. Справка для каникулярной дежурной группы сада с 28.10 по ».

Электронный документооборот и Госуслуги

В 2026 году многие регионы переводят прием в дежурные группы на электронный вид через Госуслуги или региональные порталы (например, «Госуслуги Москвы», «Мой Санкт-Петербург» и др.).

• Справку можно загрузить сканом/фото в личном кабинете.
• Некоторые работодатели интегрированы с СФР/ПФР и могут выдать справку в электронном виде с ЭЦП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — такой документ имеет полную юридическую силу и не требует печати.

Резюме: пошаговая инструкция для родителя

1. Уточните в саде (у старшей воспитательницы или заведующей) актуальный список документов и требуемый срок действия справки.
2. Попросите HR-менеджера/кадровика подготовить справку на фирменном листе с указанием конкретного графика (часов прихода/ухода).
3. Проверьте наличие подписи руководителя, даты, печати (если предусмотрена уставом) и рабочего телефона для связи.
4. Сделайте фото/скан для электронной подачи и сохраните оригинал для предъявления при посещении сада.
5. Подайте пакет документов за 3-5 рабочих дней до предполагаемого начала посещения дежурной группы.

Дата актуальности информации: . Нормативная база может меняться, перед подачей документов рекомендуем уточнить требования в конкретном ДОУ и Управлении образования вашего города/района.

Примечание: Во всех примерах конфиденциальные данные (ФИО, названия организаций, адреса, телефоны, номера документов) заменены на маску * в соответствии с требованиями безопасности.