Государственный архив Рязанской области (ГАРО) является ключевым хранилищем документов, формирующих историческую память региона․ Особое место в его структуре занимает Отдел документов БТИ, который концентрирует уникальные массивы учётно-технической документации об объектах недвижимости․ Данная статья подробно описывает структуру, режим работы, контактные данные и процедуру обращения в данное структурное подразделение на актуальную дату ․
Общая информация и адреса размещения
Архив располагается в двух зданиях города Рязани․ Отдел документов БТИ функционирует во втором здании, что важно учитывать при планировании визита․
Основное здание (Администрация, читальный зал, иные отделы)
- Адрес: 390027, г․ Рязань, ул․ Лермонтова, 9а (частично скрыто: *0027, г․ Рязань, ул․ Лермонтова, 9а)
- Здесь располагаются руководство, приемная, бухгалтерия, читальный зал, отдел публикации и научного использования, отдел исполнения запросов и др․
Второе здание (Отдел документов БТИ, Центр оцифровки)
- Адрес: г․ Рязань, Московское шоссе, 6 (частично скрыто: г․ Рязань, Московское шоссе, 6)
- Назначение: Приём посетителей по вопросам выдачи справок по учётно-технической документации (БТИ), работа Центра оцифровки и обеспечения сохранности․
- Именно сюда необходимо обращаться физическим и юридическим лицам для получения копий документов БТИ․
Режим работы учреждения
Режим работы администрации и читального зала (основное здание) отличается от графика приёма посетителей в Отделе БТИ (второе здание)․
Режим работы основного здания (административный)
- Понедельник — четверг: 08:30 — 17:15
- Пятница: 08:30 — 16:00
- Перерыв на обед: 13:00 — 13:30
- Суббота, воскресенье: выходной
График приёма посетителей (Выдача справок, приём заявлений)
Актуален для Отдела исполнения запросов (основное здание) и Отдела документов БТИ (второе здание)․
| День недели | Часы приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 — 12:30 |
| Вторник | 13:30 — 16:45 |
| Среда | 09:00, 12:30 |
| Четверг | 13:30, 16:45 |
| Пятница | 09:00 — 12:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Важно: График может корректироваться․ Рекомендуется уточнять актуальность по телефону перед визитом․
Контактные телефоны структурных подразделений
Ниже приведены контактные телефоны ключевых отделов․ Номера частично замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности (последние 2-3 цифры заменены на *)․ Код региона: (4912)․
- Приемная (основное здание): (4912) -0-30-
- Бухгалтерия: (4912) -5-06-
- Отдел публикации и научного использования документов: (4912) -5-57-
- Отдел исполнения запросов (справки, основное здание): (4912) -5-67-
- Отдел документов БТИ (второе здание, Московское ш․, 6): (4912) -7-29-
- Отдел упорядочения документов: (4912) -4-37-
- Читальный зал и научно-справочная библиотека: (4912) -0-30-
- Отдел по обслуживанию информационных систем: (4912) -0-30-
- Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства: (4912) -7-30-
- Отдел обеспечения сохранности документов: (4912) -8-34-
- Центр оцифровки, создания страхового фонда (второе здание): (4912) -8-29-
Электронная почта: Официальный адрес для обращений: arhiv*@garo62․ru (точный адрес указан на сайте garo62․ru)․
Порядок получения копий документов БТИ
Деятельность Отдела документов БТИ регламентируется локальными нормативными актами архива․ Основными документами, определяющими порядок предоставления копий, являются:
- Постановление ГАУРО №1 от г․
- Постановление ГАУРО №3 от г․
Ключевые положения для заявителей:
- Место обращения: г․ Рязань, Московское шоссе, д․ 6 (Второе здание архива)․
- Категории заявителей: Физические и юридические лица․
- Предмет запроса: Копии документов технической инвентаризации и учётно-технической документации об объектах государственного технического учета․
- Доступная среда: В здании по адресу Московское шоссе, 6 созданы доступные условия для приема лиц с ограниченными возможностями здоровья (МГН)․ Посетители данной категории, обращающиеся по вопросам выдачи справок БТИ, обслуживаются в приоритетном порядке․
Необходимый пакет документов (общий перечень):
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта)․
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)․
- Документы, подтверждающие права на объект недвижимости (свидетельство, выписка из ЕГРН, договор и т․д․) — при необходимости․
- Доверенность (если обращение осуществляется представителем), нотариально заверенная или простая письменная с указанием полномочий на получение архивных справок․
- Квитанция об оплате архивных услуг (тарифы уточняйте в Отделе исполнения запросов или на сайте)․
Схемы проезда (Как добраться)
К основному зданию (ул․ Лермонтова, 9а)
Здание находится в историческом центре, но удалено от крупных остановок ОТ․ Ориентиры: пл․ Попова, ост․ «Мясокомбинат», пл․ Театральная, ул․ Новая (ост․ «Автошкола ДОСААФ» / «Автобусный парк»)․
- От ж/д вокзалов «Рязань-1» и «Рязань-2»:
- Троллейбус №2 (редкий) до ул․ Новой (ост․ «ТД Гермес» / «Автобусный парк»), далее пешком․
- На Первомайский проспект (пл․ Победы / ост․ «ул․ Вокзальная») → Троллейбус №10 до к․ «пл․ Попова» → пешком․
- Автобусы в сторону ТЦ «Круиз» до ост․ «ТД Барс» (ул․ Грибоедова) → пешком․
- Автобусы до ТЦ «Глобус» до ост․ «Мясокомбинат» или ул․ Новая («Автошкола ДОСААФ») → пешком․
- От автовокзала «Центральный» (Московское шоссе): Теми же маршрутами, что и с Первомайского проспекта․
- Маршрутные такси по указанным направлениям․
К второму зданию — Отделу БТИ (Московское шоссе, 6)
Расположено на Московском шоссе в доступности от обоих ж/д вокзалов («Рязань-1», «Рязань-2») и Центрального автовокзала․
Любой общественный транспорт, движущийся по Московскому шоссе в сторону города/области (в зависимости от точки отправления), проходит мимо или останавливается в непосредственной близости․ Ориентир: соседство с таксопарком (таксисты хорошо знают это место)․
Полезные рекомендации
- Предварительный звонок: Обязательно звоните в Отдел документов БТИ: (4912) -7-29- за 1-2 дня до визита для подтверждения графика и уточнения списка документов для вашего конкретного случая․
- Электронные запросы: Проверьте возможность подачи запроса через официальный сайт garo62․ru (раздел «Обращения граждан» или «Предоставление копий документов БТИ»)․ Это может сэкономить время на личном визите․
- Оплата: Уточните актуальные тарифы и реквизиты для оплаты государственной пошлины/архивных услуг․ Часто оплата производится через терминал в холле или по квитанции в любом банке․
- Сроки готовности: Стандартный срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней (согласно законодательству об архивах), на практике часто быстрее (3-10 рабочих дней), уточняйте у оператора․
Данная информация собрана на основе открытых данных официального сайта ГАРО (garo62․ru) на ․ Адреса и телефоны частично замаскированы (*)․ Для получения юридически значимой информации обращайтесь к первоисточникам или напрямую в архив․