Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам — это официальный документ, подтверждающий отсутствие (или наличие) задолженности организации перед бюджетом. В 2026 году актуальны две основные формы бланков, утвержденные ФНС России. Ниже подробно описаны виды справок, способы их получения, образцы заполнения и важные нюансы.

Основные виды справок и формы КНД

На текущий момент (сентябрь 2026 года) используются две ключевые формы Классификатора налоговой документации (КНД):

• КНД 1120101, «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов». Это «классическая» форма, утвержденная приказом ФНС РФ от № ММВ-7-8/20. Она отражает состояние взаиморасчетов на момент формирования документа.
• КНД 1120518 — «Справка о состоянии расчетов по единому налоговому счету (ЕНС)». Новая форма, введенная в связи с переходом на ЕНС. Согласно письму ФНС от № КЧ-4-8/11712, данная справка может быть получена на любую дату, необходимую налогоплательщику (не только на текущий момент). Это критически важно для участия в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ), банковского скоринга или лицензирования.

Образец заполнения справки (структура бланка)

Бланк справки формируется налоговым органом автоматически. Организация не заполняет его самостоятельно, но должна знать, какие данные там содержаться, для проверки корректности.

Структура формы КНД 1120101 (классическая):

1. Шапка: Наименование налогового органа (например, ИФНС № * по г. * / области ), код по ОКПО налогового органа, дата выдачи, номер справки.
2. Реквизиты налогоплательщика:
   • Полное наименование организации (ООО «» / АО «» / ИП ).
   • ИНН / КПП.
   • Адрес места нахождения (юридический адрес: г. , ул. , д. , пом. ).
3. Табличная часть (состояние расчетов): Строки по каждому виду налога (НДС, налог на прибыль, страховые взносы, транспортный налог, земельный налог и др.) с указанием:
   • КБК (код бюджетной классификации).
   • Наименование платежа.
   • Суммы: входящее сальдо (переплата/задолженность на начало периода), начислено, уплачено, исходящее сальдо (на дату справки).
4. Подписи: Должность, подпись, расшифровка подписи уполномоченного сотрудника ИФНС, печать налогового органа (при бумажном варианте).

Особенности формы КНД 1120518 (по ЕНС):

Форма ориентирована на единый налоговый счет. Она содержит сведения о движении средств на ЕНС за выбранный период и итоговое сальдо на запрошенную дату. В справке указывается: «Сведения о наличии задолженности… отсутствуют» или указывается отрицательное сальдо (задолженность) на запрошенную дату.

Способы получения справки в 2026 году

ФНС России активно продвигает электронное взаимодействие. Получить справку можно тремя основными способами:

Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП) — Самый быстрый способ

• Заходите в ЛК на сайте nalog.gov.ru (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — КЭП).
• Раздел «Справки» → «Справка о состоянии расчетов» (КНД 1120101) или «Справка о состоянии ЕНС» (КНД 1120518).
• Выбираете дату (для КНД 1120518 — любую прошедшую дату, для КНД 1120101, текущую).
• Справка формируется мгновенно или в течение нескольких минут. Подписывается ЭП ФНС (квалифицированная подпись).
• Можно скачать в формате PDF (для печати) или XML (для передачи в банк/ЭТП).

Через сервис «Получение справок о состоянии расчетов» на сайте ФНС (без входа в ЛК)

• Доступен на главной странице nalog.gov.ru в разделе «Справки».
• Позволяет получить справку КНД 1120101 по ИНН без авторизации (для юрлиц, по ИНН/КПП).
• Результат приходит на email или доступен для скачивания по ссылке.

Обращение в налоговую инспекцию (бумажный или электронный запрос)

Актуально, если нужна справка на бланке с «живой» печатью и подписью инспектора (некоторые банки или зарубежные контрагенты это требуют).

Порядок действий:

1. Подготовка заявления: В свободной форме (единого бланка заявления на справку нет, но ФНС рекомендует указывать: наименование ИФНС, реквизиты организации, вид справки (КНД 1120101 или 1120518), дату, на которую нужна справка, способ получения). Образец заявления можно найти на сайте ФНС в разделе «Бланки» или на справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).
2. Подача:
   • Электронно: Через ЛК (раздел «Обращения») или оператора ЭДО. Подписывается КЭП руководителя.
   • Лично: Через секретаря/окно приема с регистрацией входящего номера (обязательно просите поставить печать на вашем экземпляре).
   • Почта: Ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
   • Через представителя: По нотариальной доверенности или доверенности, заверенной организацией.
3. Сроки: Закон устанавливает срок выдачи — 5 рабочих дней со дня регистрации обращения (ст. 101 НК РФ). На практике электронные справки выдаются быстрее.
4. Получение: Лично, представителем, по почте или в ЛК (если просили направить электронно).

Справка для учредителей / участников (для оплаты уставного капитала)

Отдельный случай — справка учредителя (акционера, участника) соискателя лицензии о состоянии расчетов по налогам. Согласно нормам (в т.ч. для лицензирования), учредитель должен предоставить справку, выданную налоговым органом не ранее чем за один месяц до даты оплаты уставного капитала. Форма — та же (КНД 1120101 или 1120518), но запрашивается по месту регистрации учредителя-организации.

Срок действия справки

Законом жесткий срок действия не установлен. Однако получатели (банки, заказчики закупок, лицензирующие органы) устанавливают свои требования:

• Банки (КYC,AML): Обычно требуют справку не старше 5–10 календарных дней (иногда 30 дней).
• Госзакупки (44-ФЗ, 223-ФЗ): Справка должна быть актуальной на дату подачи заявки или заключения договора. Часто требуют дату формирования не ранее 30 дней.
• Лицензирование: Строго — не ранее 1 месяца перед оплатой уставного капитала / подачей документов.

Рекомендация: Заказывайте справку КНД 1120518 (по ЕНС) непосредственно перед предоставлении — она формируется на любую нужную дату и считается наиболее актуальной.

Частые ошибки и советы

• Непутать с «Справкой о доходах» (2-НДФЛ) или «Справкой о регистрации» (выписка ЕГРЮЛ). Это совершенно разные документы.
• Проверяйте КПП. Если у организации есть отдельные подразделения, справка по головному ИНН/КПП может не отражать долги филиалов. Запрашивайте по конкретному КПП.
• ЕНС и переплаты. Наличие переплаты на ЕНС — это не задолженность. В справке КНД 1120518 это будет отражено как положительное сальдо.
• Акт сверки. Если в справке указана задолженность, которой по вашим данным нет, не спорьте с банком, а проведите активную совместную сверку расчетов (через ЛК или заявление в ИФНС). Это быстрее исправит реестр.
• Маскировка данных. При публикации образцов справок в открытых источниках (сайты, обучающие материалы) обязательно маскируйте ИНН, КПП, адреса, ФИО руководителей и номера телефонов (заменяйте на *).

Краткая шпаргалка: что выбрать в 2026 году?

В 2026 году основным инструментом подтверждения добросовестности налогоплательщика является электронная справка КНД 1120518 (по ЕНС), получаемая за 1 минуту в Личном кабинете ФНС на любую ретроспективную дату. Форма КНД 1120101 сохраняет актуальность для случаев, требующих бумажного оригинала с печатью. Используйте электронные сервисы ФНС — это бесплатно, быстро и исключает ошибки ручного заполнения.

Статья подготовлена на основе актуальной информации с сайта ФНС России, Приказов ФНС (ММВ-7-8/20, КЧ-4-8/11712) и судебной практики на . Данные о конкретных налоговых инспекциях, организациях и адресах в тексте замаскированы (*) в целях безопасности.