Справка об удержаниях по исполнительному листу — это официальный документ, подтверждающий факт и суммы удержаний, произведенных работодателем из заработной платы должника на основании исполнительного документа (исполнительного листа, приказа суда и т;д.). Данный документ часто требуется судебным приставам, банкам, взыскателям или самому работнику для контроля за исполнением судебного решения.
На актуальные требования к оформлению таких справок регламентируются Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» и типовыми формами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от № 579 и Приказом Минфина России от № 237н.
Зачем нужна справка и кто её выдает
Согласно ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ, работодатель (или иное учреждение, осуществляющее периодические выплаты должнику) обязан удерживать суммы из доходов должника и переводить их взыскателю. Подтверждением исполнения этой обязанности служит справка.
- Для судебных приставов: для контроля своевременности и полноты перечислений (ст. 41, 42 Закона об исполнительном производстве).
- Для работника (должника): для личного учета, предоставления в банк, иным взыскателям или суду.
- Для взыскателя (алиментоополучателя, кредитора): для подтверждения факта получения средств.
Важно: Выдать справку работодатель обязан в течение 3 рабочих дней с момента обращения работника (письменного заявления). Отказ в выдаче или задержка влечет за собой административную ответственность (ст. 17.7 КоАП РФ).
Порядок получения справки у работодателя
Для получения документа работник (или его представитель по нотариальной доверенности) должен обратиться в бухгалтерию или кадровую службу организации по месту работы.
Алгоритм действий:
- Написать заявление на имя руководителя организации (директора, ИП) с просьбой выдать справку об удержаниях за определенный период.
- В заявлении обязательно указать:
- ФИО заявителя (маскируем: Иванов И.И.*);
- Должность, структурное подразделение;
- Номер и дату исполнительного листа / приказа суда;
- Период, за который нужна справка (месяц, квартал, год);
- Цель получения (например: «для представления в ФССП России по г. *»);
- Дата составления заявления и подпись.
- Зарегистрировать заявление в журнале входящей корреспонденции или передать лично под роспись у секретаря/HR-менеджера (ФИО секретаря: Петрова А.В.*).
- Получить готовый документ под роспись в журнале выдачи справок.
Форма и реквизиты справки (Образец 2026 года)
Единой строго утвержденной государственной формы справки для работника не существует (в отличие от формы 2-НДФЛ или СЗВ-ТД). Документ оформляется в произвольной форме на бланке организации (с логотипом, ОГРН, ИНН, адресом: г. , ул. , д. *) или на простом листе А4 с обязательным указанием реквизитов работодателя.
Тем не менее, для удержаний по исполнительным листам бухгалтерия часто использует типовый бланк «Справка работнику организации о суммах, удержанных из заработной платы по исполнительному листу» (подготовлен для систем КонсультантПлюс, Гарант и др.).
Обязательные реквизиты справки (ст. 9 НПАО 1-2008 «Сведения о доходах, суммах налога и удержаниях»):
- Наименование документа: «СПРАВКА об удержаниях по исполнительному листу».
- Дата выдачи (число, месяц прописью, год).
- Полное и сокращенное наименование работодателя (ООО «Ромашка», ИП Сидоров П.П.*);
- ИНН/КПП работодателя.
- ФИО работника (полностью), Табельный номер, СНИЛС (по желанию/требованию ФССП).
- Сведения об исполнительном документе: вид (исполнительный лист), номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ (например: «Исполнительный лист № 12345/2025 от , выданный ским районным судом г. »).
- ФИО взыскателя (маскируем: Смирнова Е.В.*).
- Табличная часть с разбивкой по месяцам/периодам выплаты заработной платы:
- Период (месяц/год).
- Начисленная зарплата (брутто).
- Сумма НДФЛ (если удерживается до исполнительного листа).
- Сумма удержанная по исполнительному листу.
- Дата удержания (дата начисления зарплаты).
- Дата и номер платежного поручения на перечисление взыскателю.
- Сумма фактически перечисленная взыскателю.
- Должность, ФИО и подпись руководителя (Директор Козлов С.С.) и главного бухгалтера (Гл. бухгалтер Волкова М.Н.).
- Печать организации (при наличии).
Ниже приведен структурированный образец, который можно скопировать в Word и заполнить своими данными.
СПРАВКА
об удержаниях из заработной платы по исполнительному листу
Наименование организации: ООО «Вектор» (ИНН 77, КПП 77)
Адрес: г. , ул. , д. , офис
Телефон: +7 () —
Выдана: Иванову Ивану Ивановичу (далее — Работник), работающему на должности водителя (табельный номер 0045), СНИЛС —* .
На основании: Исполнительный лист № 7890/2025 от , выданный Центральным районным судом г. по гражданскому делу № 2-/2024 о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка в пользу Смирновой Елены Викторовны*.
Период отчетности: с по .
| № п/п | Период (мес/год) | Начислено зарплаты (руб.) | Удержано НДФЛ (руб.) | Удержано по и.л. (руб.) | Дата удержания | Дата перечисления взыскателю | № платеж. поручения | Перечислено взыскателю (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/2025 | 65 000,00 | 8 450,00 | 11 310,00 | 15/02-25 | 11 310,00 | ||
| 2 | 02/2025 | 65 000,00 | 8 450,00 | 11 310,00 | 28/03-25 | 11 310,00 | ||
| 3 | 03/2025 | 70 000,00 | 9 100,00 | 12 180,00 | 42/04-25 | 12 180,00 | ||
| ИТОГО за период: | 34 800,00 | 34 800,00 | ||||||
Задолженность по исполнительному листу на составляет: 0,00 руб. (исполнение завершено / задолженность отсутствует).
Справка выдана для представления в ФССП России по г. * (Исполнительное производство № 123456/25/).
| Директор ООО «Вектор» ________________ / Козлов С.С.* / М.П. | Главный бухгалтер ________________ / Волкова М.Н.* / |
Особенности заполнения и частые ошибки
Расчет суммы удержания
Удержание производится из чистой суммы (после вычета НДФЛ), если иное не установлено исполнительным документом. Максимальный размер удержаний не может превышать 50% от заработной платы после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ), а по отдельным категориям (алименты, возмещение вреда здоровью, ущерба в связи с гиблом кормильца) — до 70%.
Типичные ошибки бухгалтерии:
- Отсутствие даты и номера платежного поручения. Приставу важно видеть, когда именно деньги ушли из кассы/счета организации.
- Несоответствие сумм в справке и в расчетных листах (Т-51, Т-53). Данные должны сходиться до копейки.
- Неуказание периода, за который удержана зарплата. Удержание за январь производится в феврале, в справке должен быть указан период «Январь 2025», а не «Февраль 2025».
- Отсутствие подписи главного бухгалтера. Для финансовых документов подпись гл. бухгалтера обязательна (ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ).
- Скрытие факта неполного удержания. Если зарплата мала и удержать 50/70% нельзя, в справке нужно указать: «Удержано: 5 000 руб. (100% от чистой зарплаты), неудержанная часть: 3 000 руб.».
Справка для судебных приставов (ФССП) vs Справка для работника
Хотя форма одна, акценты могут отличаться:
| Критерий | Справка для ФССП (по требованию пристава) | Справка для работника (по заявлению) |
|---|---|---|
| Инициатор | Судебный пристав (направляет запрос по форме) | Работник (пишет заявление) |
| Срок выдачи | В течение 5 дней с получения запроса (ст. 42 Закона об ИП) | В течение 3 дней с момента заявления (ст. 62 ТК РФ) | Содержание | Максимально детально: все платежки, номера поручений, даты, остаток долга | Может быть сводной, но лучше дать полную историю |
| Ответственность за несдачу | Штраф на юрлицо до 50 000 руб. (ст. 17.7 КоАП), ВП для должностного лица | Штраф на должностное лицо до 5 000 руб., на юрлицо до 50 000 руб. (ст. 5.27 ТК РФ) |
Электронный документооборот и СБИС/Диадок
С 2023–2024 годов все чаще справки передаются в электронном виде через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн) или через личный кабинет ФССП (ГАС «Исполнение»).
- Справка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) директора и/или гл. бухгалтера.
- Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом (ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
- При передаче в ФССП через ГАС «Исполнение» используется формат XML-схемы, утвержденной Приказом ФССП.
Что делать, если работодатель отказывает в выдаче?
- Письменное требование: Направить заказное письмом с описью вложения повторное заявление (сохранить квитанцию и опись).
- Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда): Нарушение ст. 62 ТК РФ — основание для проверки и наложения штрафов.
- Жалоба судебному приставу: Если справка нужна для ИП, пристав сам вышлет запрос работодателю (требование по ст. 42 Закона об ИП). Неисполнение требования пристава влечет штраф по ст. 17.7 КоАП РФ.
- Обращение в суд: Иск о принуждении работодателя выдать справку и возмещении морального вреда (если отказ привел к негативным последствиям, напр. начислению пени по алиментам).
Нормативная база (актуально на 2026 год)
- ТК РФ: ст. 138 (пределы удержаний), ст. 62 (право на справки), ст. 236 (пени за задержку зарплаты/удержаний).
- ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»: ст. 41 (обязанности работодателя), ст. 42 (требование пристава), ст. 99 (удержания из заработной платы).
- Постановление Правительства РФ от № 579: «Об утверждении правил зачета и удержания сумм из заработной платы…».
- Приказ Минфина России от № 237н: «Об утверждении форм учетных документов…» (форма Т-54 «Ведомость для выдачи заработной платы..;» содержит графы для удержаний).
- КоАП РФ: ст. 17.7 (неисполнение требований пристава), ст. 5.27 (нарушение трудового законодательства).
Чек-лист перед подписанием справки бухгалтером
- [ ] Правильно указано наименование организации, ИНН/КПП, адрес (*).
- [ ] Указан верный номер и дата исполнительного листа.
- [ ] ФИО взыскателя и должника верны (проверено по ИЛ).
- [ ] Периоды начисления зарплаты соответствуют периодам удержаний.
- [ ] Суммы удержаний совпадают с расчетными листами (Т-51/Т-53) и платежными поручениями.
- [ ] Указаны даты и номера всех платежных поручений за период.
- [ ] Рассчитана и указана остаточная задолженность на дату справки.
- [ ] Стоят подписи руководителя () и гл. бухгалтера (), дата, печать (если есть).
- [ ] Справка зарегистрирована в журнале выдачи справок (номер, дата, ФИО получившего, подпись).
Резюме: Справка об удержании по исполнительному листу — это ключевой документ для подтверждения исполнения обязательств работодателем. Её правильное оформление по образцу выше защитит организацию от штрафов ФССП и ГИТ, а работника — от начисления неустойок и пени по долгам. Всегда храните копию выданной справки и регистрационный журнал не менее 5 лет (срок хранения документов по зарплате — 50/75 лет, но по справкам — минимум 5 лет по списку типовых документов).
Примечание: В статье использованы маски (*) для скрытия персональных данных (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности (152-ФЗ «О персональных данных»). При заполните реального документа замените маски на актуальные данные.