Оформление справки о вывозе металлолома — обязательная процедура для легальной сдачи ломов черных и цветных металлов на пункты приема. В 2026 году требования к документам остаются строгими: отсутствие правильно заполненной справки может привести к конфискации материала, штрафам и проблемам с законом (ст. 19;21 КоАП РФ, ст. 175 УК РФ). В данной статье подробно разбираем актуальный образец, порядок заполнения и нюансы для физлиц и юрлиц.
Правовая база: зачем нужна справка и кто её выдает
Согласно Постановлению Правительства РФ № 1342 «Об утверждении Правил закупки, приемки, учета, хранения, переработки, реализации и уничтожения драгоценных металлов и драгоценных камней» (в части, касающейся лома) и ФЗ № 89 «Об отходах производства и потребления», а также региональными законами (например, Закон Москвы № 45, Закон СПб № 498), любой вывоз лома должен быть документирован.
- Для физлиц: Справка выдается пунктом приема (приемным пунктом) при сдаче лома. Это основной документ, подтверждающий законное происхождение металла.
- Для юрлиц/ИП: Обязательно оформление акта приема-передачи лома (формы КС-3, ТОРГ-12 или собственная форма организации) и накладной на перемещение отходов (если лом классифицируется как отходы III-IV класса опасности). Справка от пункта приема служит подтверждением факта сдачи.
- Для вывоза с объекта строительства/демонтажа: Требуется справка-разрешение на вывоз от собственника объекта или генерального подрядчика (форма свободная, но с обязательными реквизитами).
Образец справки о вывозе металлолома (для физлица — от пункта приема)
Ниже приведен универсальный образец справки, который используют большинство лицензированных пунктов приема в РФ на 2026 год. Обратите внимание: бланк строгой отчетности (БСО) для приема лома у физлиц с 2021 года не обязателен (кассовые чеки заменяют БСО), но внутренняя форма справки обязательна.
№ от ..202 г;
Пункт приема: ООО/ИП «»
Адрес: г. , ул. , д.
ИНН: * | ОГРН/ОГРНИП:
Лицензия МЧС/Ростехнадзор (если прим.): № от ..202
СДАВАЕТ (Физическое лицо):
ФИО: Иванов Иван Иванович
Паспорт: выдан * ..20 г.
Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв.
Телефон: +7 () —
СВЕДЕНИЯ О МЕТАЛЛОЛОМЕ:
| Наименование | Вид/Марка (ГОСТ) | Вес нетто (кг) | Цена за 1 кг (руб.) | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| Лом черных металлов (3А) | ГОСТ 2787-2019 | * | ||
| Лом меди (М1) | ГОСТ 1639-2009 | * | ||
| Лом алюминия (АД0) | ГОСТ 1639-2009 | * |
ИТОГО К ВЫПЛАТЕ: руб. ( рублей * копеек)
ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ:
[ ] Лом осмотрен на предмет взрывоопасных предметов, зарядов, герметичных емкостей.
[ ] Радиационный контроль пройден (фон: мкР/ч).
[ ] Документы на право собственности/распоряжения предоставлены (договор купли-продажи, акт списания, доверенность — при наличии).
ПОДПИСИ:
Принял: _________________ / Петров П.П. / (Должность: Приемщик/Участковый)
Сдал: _________________ / Иванов И.И. *
М.П. (Печать пункта приема, при наличии)
Ключевые поля, которые обязательны к заполнению:
- Реквизиты пункта приема: Полное наименование, ИНН, адрес, номер лицензии (если деятельность лицензируется).
- Паспортные данные сдающего: Серия, номер, кем выдан, дата выдачи. Важно: прием лома от лиц без паспорта РФ (иностранцев) требует дополнительных документов — разрешения на работу, патента, регистрации.
- Точная классификация лома: Ссылка на ГОСТ (актуальные редакции 2019-2024 гг.), категорию (3А, 5А, 12А, М1, АД0 и т.д.).
- Вес нетто: Без тары, грязи, неметаллических вставок. Взвешивание только на поверенных весах.
- Подпись приемщика и сдающего: С расшифровкой фамилии/инициалов.
Справка-разрешение на вывоз металлолома с объекта (для юрлиц/подрядчиков)
Если вы вывозите лом со склада, строительной площадки или предприятия, охранник/проходная потребует справку-разрешение на вывоз материальных ценностей. Единого госбланка нет, используется форма организации.
Образец справки-разрешения (на бланке организации-владельца лома):
СПРАВКА-РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫВОЗ ИМУЩЕСТВА
№ от ..202 г.
Настоящей подтверждаю, что водитель * / экспедитор (Паспорт: ), управляющий ТС марка , гос. знак *, уполномочен на вывоз (далее — Лом) с территории ООО «РОМАШКА» (адрес: г. , ул. , д. ) для сдачи на пункт приема ООО «ВТОРМЕТ» (адрес: г. , ул. , д. ).
Перечень вывозимых материалов:
- Лом черных металлов категории 3А (стальные балки, листы) — * кг (нетто).
- Лом медный провод М1 (после очистки) — * кг (нетто).
Основание вывоза: Акт списания основных средств № от ..202 / Договор купли-продажи № / Акт выполненных работ по демонтажу № .
Срок действия справки: до ..202 г. (в течение суток/смены).
Ответственное лицо (выдавший разрешение):
Должность: Начальник цеха / Тех. директор
Подпись: _________________ / Смирнов С.С.
М.П.
Начальник ОХРАНЫ (виза):
Подпись: _________________ / Козлов К.К.
Время выезда: :
Особенности оформления в 2026 году: электронный документооборот
С 2024-2025 гг. активно внедряется система ФГИС «Отходы» (Федеральная государственная информационная система отходов) и Электронные накладные (ЭН).
- Для юрлиц/ИП: Если лом относится к отходам (а не к товарам), перемещение обязательно оформляется через ЭН в ФГИС «Отходы». Бумажная справка/накладная дублирует электронную, но правовой силой обладает именно ЭН с УЭКП (усиленной квалифицированной электронной подписью).
- Для пунктов приема: Многие крупные сети (например, «Вторметпром», «Сибвтормет», региональные операторы) перешли на мобильные приложения и терминалы самообслуживания. Справка формируется автоматически в PDF и отправляется на email/в личный кабинет сдающего. Распечатка не всегда требуется, но желательна для проезда.
- QR-коды: На современных справках часто присутствует QR-код для проверки подлинности документа на сайте пункта приема или в ФГИС.
Типичные ошибки при заполнении (чек-лист перед поездкой)
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие ссылки на ГОСТ или неверная категория | Снижение цены приемщиком до минимальной (категория «несортированный»), споры при взвешивании. | Уточните категорию заранее по фото/видео в WhatsApp/Telegram пункта приема. |
| Взвешивание с тарой (мешками, поддонами, бетоном внутри балок) | Обман при взвешивании (ст. 159 УК РФ), конфискация партии, внесение в «черный список» пункта. | Требуйте тарирование пустой тары или выгрузку на пол/в контейнер пункта. |
| Нет паспорта / просроченный паспорт / паспорт без регистрации | Отказ в приеме (п. 14 Пост. № 1342). | Всегда берите паспорт. Временное удостоверение (форма 2П) также подходит. |
| Вывоз лома с работы/строики без справки-разрешения | Задержка на КПП, вызов полиции, квалификация как кража (ст. 158 УК РФ). | Оформите справку у начальника/бухгалтера ЗАРАНЕЕ, поставьте печать и визу охраны. |
| Сдача лома, подозрительного на кражу (кабели с пломбами, манхолки, ж/д рельсы, мемориальные таблички) | Приемщик обязан вызвать полицию (ФЗ-1342). Задержка на 3-48 часов. | Не сдавайте «запрещенный» лом (перечень в Прил. к Пост. № 1342). Имейте документы на происхождение. |
Налоговые аспекты: нужно ли платить НДФЛ?
Для физлиц: Доход от продажи личного имущества (в т.ч. лома), находившегося в собственности более 3 лет, освобожден от НДФЛ (п. 17.1 ст. 217 НК РФ). Если лом приобретен/получен недавно (менее 3 лет) — доход облагается, но можно применить вычет 250 000 руб. в год (п. 2 ст. 220 НК РФ) или документированные расходы на покупку.
Справка от пункта приема — главный документ для подтверждения дохода и срока владения (если в акте указано происхождение) перед налоговой.
Для ИП/юрлиц: Выручка от реализации лома — доход по ОСНО/УСН/Патенту. НДС — в зависимости от режима и статуса лома (товар/отходы/основные средства). Обязательно оформляйте счет-фактуру (если на ОСНО) и УПД/УКД в ЭДО.
Где скачать официальные бланки и проверить пункт приема?
- Сайт ФНС (service.nalog.ru): Проверка контрагента (пункта приема) по ИНН/ОГРН — есть ли лицензия, не в процессе ликвидации ли?
- Реестр лицензий МЧС / Ростехнадзора: Для приема определенных видов лома (облученный, военный, взрывоопасный) нужна спецлицензия.
- Сайты крупных операторов: Обычно в разделе «Документы» или «Скачать бланк» есть их корпоративные формы справок (PDF/DOCX).
- ФГИС «Отходы» (fgis.gosuslugi.ru): Регистрация ЭН для юрлиц.
Резюме: алгоритм действий
- Сортируйте лом по категориям (ГОСТ) дома/на складе — это повысит цену на 15-40%.
- Подготовьте документы: Паспорт (физлицо) / Устав, доверенность на водителя, акт списания/договор (юрлицо).
- Выберите лицензированный пункт приема с хорошими отзывами и поверенными весами (проверьте на сайте ФНС/Росаккредитации).
- На пункте: Контролируйте тарирование, требуйте печать в справке/чеке, проверьте расчеты.
- Сохраните справку/чек/ЭН минимум 3 года (для налоговой, банка по 115-ФЗ, полиции).
Данная статья носит информационный характер. Образцы приведены как рекомендательные формы. Тексты законов (НК РФ, КоАП РФ, Пост. № 1342, региональные законы) имеют высшую юридическую силу. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на экологическом и налоговом праве. Актуально на .