Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — это ключевой документ‚ подтверждающий пенсионные права гражданина. В 2026 году актуальность данного документа остается высокой: он необходим для оформления пенсии‚ получения налоговых вычетов‚ оспаривания индивидуального лицевого счета в СФР (бывшем ПФР) и при переходе на новую работу. В данной статье подробно разберем законодательную базу‚ единую форму‚ порядок выдачи и предоставим комментируемый образец заполнения.

Нормативная правовая база

Выдача справки регулируется рядом нормативных актов. Главными из них являются:

• Статья 62 ТК РФ — устанавливает обязанность работодателя выдавать копии документов‚ связанных с работой‚ в т.ч. справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС‚ в течение 3 рабочих дней со дня письменного заявления работника.
• Федеральный закон от № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 11‚ ч. 4) — регламентирует предоставление сведений о страховых взносах страхователем застрахованному лицу.
• Постановление Совета министров РФ от № 844 (в ред. от 2023–2024 гг.), утверждает единую форму справки (приложение № 1 к Постановлению).
• Федеральный закон от № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» — определяет общие принципы страхования и права застрахованных лиц.

Единая форма справки (Приложение № 1 к Пост. № 844)

С 2023 года обязательно использование утвержденной государством формы. Произвольные формы (на бланке организации) допускаются только как дополнение к официальной форме или для внутренних нужд‚ но для представления в СФР‚ банки или суд требуется именно форма по Постановлению № 844.

Основные реквизиты формы:

1. Наименование документа: «СПРАВКА о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
2. Код формы по ОКУД: 0401081.
3. Дата составления и Номер справки (внутренний регистрационный номер организации).
4. Сведения о страхователе (работодателе/ИП): Полное наименование‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН/ОГРНИП‚ адрес регистрации (‚ г. ‚ ул. ‚ д. ‚ пом. ).
5. Сведения о застрахованном лице (работнике): Фамилия‚ Имя‚ Отчество ()‚ дата рождения (..*)‚ СНИЛС (—* )‚ пол‚ гражданство‚ документ‚ удостоверяющий личность (серия/номер ‚ выдан *).
6. Период страхования: Указывается за календарный год (или период работы‚ если он менее года).
7. Табличная часть: Разбивка по месяцам/кварталам с указанием:
   • Основания начисления (вид дохода/код выплаты).
   • Суммы объектов налогообложения (начисленные вознаграждения).
   • Начисленные страховые взносы на ОПС (в т.ч. страховая и накопительная части, актуально для периодов до 2014 г. или спец. категорий).
   • Уплаченные страховые взносы на ОПС (фактические платежи с указанием даты и номера платежного поручения).
   • Сведения о погашении задолженности (пени‚ штрафы).
8. Подписи: Руководителя организации (* / * / ) и главного бухгалтера ( / * / *)‚ дата‚ печать (при наличии).

Порядок получения справки работником

Шаг 1. Написание заявления

Работник пишет заявление свободной формы от своего имени руководителю организации. В заявлении указывает:

• Кому (ФИО директора/ИП ).
• От кого (ФИО работника ).
• Просьбу: «Прошу выдать справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС за 20 год (или за период с .. по ..)».
• Цель получения (необязательно‚ но желательно: для СФР‚ банка‚ суда‚ налоговой).
• Способ получения: лично на руки‚ через уполномоченного лица (с доверенностью)‚ по почте (заказным письмом) или в электронном виде (если согласовано с работодателем).
• Дата и подпись.

Шаг 2. Сроки выдачи

Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Срок подачи заявления фиксируется входящим номером или отметкой на копии заявления‚ которая остается у работника.

Шаг 3. Получение

Справка выдается бесплатно. На копии заявления или в журнале учета выдачи документов ставится роспись о получении. Если справка направляется почтой‚ срок считается соблюденным‚ если она передана в почтовую организацию в 3-дневный срок.

Комментируемый образец заполнения (Пример на 2026 год)

Ниже приведен пример заполнения справки за 2025 год (сдаваемой в 2026 году). Конфиденциальные данные замаскированы.

Особенности заполнения в 2026 году: нюансы и ошибки

Единый налоговый платеж (ЕНП) и КБК

С 2023 года взносы перечисляются единым платежей (ЕНП). В справке в графе «Уплачено» указывается сумма‚ списанная с ЕНП на оплату именно страховых взносов на ОПС (КБК 182 1 02 02140 06 1000 160). Необходимо следить‚ чтобы в справке отражались именно уплаченные суммы (фактические поступления в бюджет)‚ а не только начисленные. Если на дату составления справки платеж за декабрь текущего года еще не переведен (срок — 28 числа следующего месяца)‚ в графе «Уплачено» ставится прочерк или 0‚ а в примечании указывается «Ожидается уплата не позднее ».

Коды видов выплат (Код выплаты)

В 2026 году актуальны коды по Приказу Минтруда РФ от № 614н (в ред. на текущую дату). Основные:

• 2000 — заработная плата‚ основной оклад‚ тарифная ставка.
• 2001 — премии‚ надбавки‚ поощрения.
• 2002 — компенсационные выплаты (за вредные условия‚ за выслугу лет и т.д.).
• 2100 — выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ)‚ если плательщик взносов, организация/ИП.
• 2300 — больничные (оплачиваемые за счет работодателя‚ первые 3 дня).

Ошибка: Суммирование всех начислений в одну строку без разбивки по кодам; Форма требует детализации по кодам выплат для корректного формирования стажа в СФР.

Максимальная база налогообложения (Плафон)

На 2026 год установлен предельный размер основы начисления страховых взносов на ОПС (страховая часть) — 2 225 000 руб. в год (по Указу Правительства РФ). Если начисления работника превысили этот лимит‚ взносы на ОПС (страховую часть) перестают начисляться. В справке это должно отражаться: в месяце превышения лимита начисленные взносы = 0‚ а объект налогообложения фиксируется на уровне плафона.

Электронный вид справки

Согласно ст. 62 ТК РФ и пояснениям Минтруда‚ справка может быть выдана в электронном виде (подсигнированная ЭЦП руководителя/бухгалтера)‚ если работник дал на это письменное согласие. Такая справка имеет равную юридическую силу с бумажной. Для представления в СФР через личный кабинет гражданина часто удобнее именно электронный вариант (PDF с ЭЦП).

Ответственность за нарушение сроков и отказа в выдаче

• Статья 5.27 КоАП РФ: Штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.‚ на организацию, от 30 000 до 50 000 руб. (за нарушение сроков выдачи трудовой книжки и копий документов).
• Статья 236 ТК РФ: За задержку выдачи документов работодатель выплачивает работнику компенсацию в размере среднего заработка за каждый день задержки (в т.ч. нерабочих).
• Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ): При систематическом нарушении (более 2 раз в год) — штраф до 200 000 руб. или исправительные работы.

Чем справка отличается от Сведений о заработной плате (Форма 182н / ЕД-7)?

Часто их путают‚ но это разные документы:

Как проверить правильность справки перед получением

Перед тем как подписать за получением‚ работник (или бухгалтер при выдаче) должен сверить:

1. СНИЛС и ФИО — полное совпадение с паспортом и картой СНИЛС.
2. Суммы «Начислено» и «Уплачено» — они должны совпадать (кроме текущего месяца‚ где платеж еще не сделан). Разница говорит о задолженности работодателя.
3. Сумма «Начислено вознаграждения», должна совпадать с данными формы 6-НДФЛ и РСВ за соответствующий период.
4. Наличие строк с кодом 2100 (ГПХ) — если вы работали по трудовому договору‚ код должен быть 2000. Наличие 2100 при трудовом договоре — грубая ошибка‚ приводящая к потере стажа.
5. Плафон, если зарплата высокая‚ проверьте‚ не начислены ли взносы сверх 2 225 000 руб. (лимит 2026 г.).

Получение справки через Госуслуги / Личный кабинет СФР

В 2026 году наиболее удобный способ — не ждать 3 дня от работодателя‚ а получить справку самостоятельно:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Раздел «Пенсионы‚ пособия и льготы» → «Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах». Формируется мгновенно на основании данных РСВ‚ сданных работодателем.
• Личный кабинет застрахованного лица на сайте СФР (sfr.gov.ru): Полный функционал просмотра ИЛС‚ скачивания справок за любые годы‚ проверки задолженностей работодателей.
• Мобильное приложение «СФР» / «Госуслуги»: Аналогичный функционал на смартфоне.

Важно: Данные в ЛК СФР появляються после сдачи работодателем отчета РСВ (к 25-му числу месяца‚ следующего за отчетным кварталом/годом). Если работодатель сдал отчет с ошибкой — в ЛК будут неверные данные. В таком случае нужна именно бумажная/электронная справка от работодателя (по форме № 844) для оспаривания в СФР.

Справка о страховых взносах на ОПС (форма по Постановлению № 844) — это основной документ для защиты ваших пенсионных прав. В 2026 году ключевыми моментами являются: соблюдение 3-дневного срока выдачи по заявлению (ст. 62 ТК РФ)‚ корректное отражение ЕНП и кодов выплат (по Приказу № 614н)‚ учет плафона 2 225 000 руб. и возможность получения документа в электронном виде с ЭЦП или через Личный кабинет СФР/Госуслуг.

Рекомендуем ежегодно (например‚ в феврале-марте следующего года) запрашивать эту справку у работодателя или скачивать её на Госуслугах для сверки с данными ИЛС. Это сэкономит месяцы бюрократии при будущем оформлении пенсии.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к трудовому юристу или в профсоюз. Актуальность информации на .