Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о проведении проверки — это официальный документ, подтверждающий факт осуществления контрольных мероприятий в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя. В отличие от акта проверки (который фиксирует результаты и выявленные нарушения), справка чаще всего служит подтверждением самого факта визита контролирующего органа или проведения плановой/внеплановой мероприятия для целей отчетности перед вышестоящими инстанциями, банками, контрагентами или судебными органами.

Актуально на: г. Статья подготовлена с учетом действующего законодательства РФ (ФЗ-294, Налоговый кодекс, Кодекс об административных правонарушениях).

Виды проверок и соответствующие справки

Форма и содержание справки напрямую зависят от вида проверки и органа, ее проводящего:

Налоговые проверки (камеральные и выездные): Подтверждаются справкой о проведении проверки (часто формируется на основании п. 7 ст. 101 НК РФ для камеральных или по итогам выездной).
Проверки прокуратуры: Оформляются представлением, протестом или справкой о проведении проверки исполнения законов.
Контрольные закупки (Роспотребнадзор, МЧС, Роструд и др.): Составляется акт проверки, но может выдаваться справка для отчетности проверяемого субъекта.
Внутриведомственные проверки (аудит, compliance): Оформляются по внутренним регламентам компании (приказ руководителя, локальный нормативный акт).
Проверки по заявлениям граждан/юридических лиц: Справка о рассмотрении обращения и проведении проверки.

Законодательная база оформления

Единого утвержденного федеральным законом бланка «Справки о проведении проверки» для всех случаев жизни не существует. Оформление регламентируется:

ФЗ от № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ст. 21 — результаты проверки, ст. 22, акт проверки).
Налоговый кодекс РФ (ст. 100, 101) — для налоговых органов.
Приказы ведомств (например, Приказ ФНС, Приказ МВД, Приказ Роструда), утверждающие административные регламенты и формы документов.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 — требования к оформлению организационно-распорядительных документов (общие правила для внутренних справок).

Важно: Если проверка проводится госорганом, справка должна быть на бланке этого органа с указанием ОГРН, ИНН, кода по ОКПО, герба (если предусмотрено) и реквизитов регистрации документа (номер, дата).

Обязательные реквизиты справки (по ГОСТ и практике)

Любая справка о проведении проверки должна содержать следующие элементы:

Реквизит	Описание и требования
Наименование документа	«СПРАВКА о проведении проверки» (крупно, по центру).
Наименование организации-издателя	Полное наименование контролирующего органа или компании (для внутренних проверок).
Дата и место составления
Регистрационный номер	Исходящий номер по журналу учета / ЕРД (единая регистрационная система).
Основание для проверки	Номер и дата приказа (распоряжения) о назначении проверки, номер дела/материалов, обращение гражданина.
Сведения о проверяемом субъекте	Полное наименование / ФИО ИП, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес местонахождения/регистрации: .
Состав проверяющей группы	Должность, ФИО инспекторов (частично маскируем: И.О. Фамилия), номера удостоверений инспекторов.
Сроки проведения	Дата начала: ..2026 г. Дата окончания: ..2026 г.
Факт проведения	Текст: «Установлено, что в период с * по * г. проведена плановая (внеплановая) проверка…».
Результат (кратко)	Нарушения не выявлены / Выявлены нарушения (перечень) / Составлен акт № * от .2026 г. / Направлено представление.
Цель выдачи справки	«Для предъявления в * / по месту требования / для судебных целей».
Подписи	Должность руководителя органа/подразделения, подпись, расшифровка подписи (Фамилия* И.О.), М.П; (место печати).

Образец заполнения справки (универсальная форма)

Ниже приведен типовый образец, адаптируемый под нужды конкретного ведомства или внутренней проверки.

СПРАВКА

о проведении проверки

Исх. № от «» * 2026 г.

Наименование органа (организации): (далее — «Орган контроля»)

На основании приказа № от «» 2026 г. (наименование основания) мною, должность * Фамилия* И.О., проведена проверка в отношении:

Полное наименование / ФИО ИП: ООО «» / ИП Фамилия И.О.

ИНН: ОГРН/ОГРНИП:

Адрес (место нахождения/регистрации):

Состав проверяющей группы:

Фамилия И.О. — должность, номер удостоверения (старший инспектор);
Фамилия И.О. — должность, номер удостоверения (инспектор).

Сроки проведения проверки: с «» * 2026 г. по «» 2026 г. (фактически с «» 2026 г. по «» 2026 г.).

Вид проверки: плановая / внеплановая / камеральная / выездная / документарная / фактическая (подчеркнуть нужное).

Ход и результаты проверки:

В ходе проверки изучены документы: бухгалтерский учет, налоговый учет, первичная документация, договоры № , отчетность за период.

Проведены мероприятия: опрос сотрудников, инвентаризация, закупка контрольная, осмотр территории.

ИТОГ: Нарушений законодательства РФ не выявлено. / Выявлены нарушения: п. * ст. * Кодекса / Закона / ФЗ. Составлен Акт проверки № от «» * 2026 г.

Настоящая справка выдана Фамилия* И.О. (ФИО получателя / наименование организации) для предъявления в * / по месту требования.

РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНА (ОРГАНИЗАЦИИ)
Должность:

________________ /Фамилия И.О./
М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ:
Фамилия* И.О.
Тел.: +7 () —
Email: *@*.ru

Особенности оформления для разных ведомств

ФНС (Налоговая проверка)

Для камеральной проверки отдельная справка как правило не выдается — результат фиксируется в протоколе результатов камеральной проверки (если нарушений нет, протокол не составляется, но в системе ЕРД фиксируется факт окончания).
Для выездной проверки, обязателен Акт проверки (ф. № КНД 1160081 или актуальный формат ФНС). Справка может быть выдана по ходатайству налогоплательщика о подтверждении факта проведения (например, для банка по 115-ФЗ).
Бланк: бланк налогового органа с кодом по ОКПО, гербом РФ (для ФНС).

Прокуратура

Результат проверки прокуратуры оформляется Представлением (устранение нарушений), Протестом (отмена незаконного акта) или Предупреждением.
Справка о проведении проверки может выдаваться заинтересованному лицу (например, истцу в гражданском процессе) на основании ст. 21 ФЗ «О прокуратуре РФ». Подписывает прокурор или старший помощник.

Роструд / ГИТ (Трудовая инспекция)

Результат — Акт проверки (утв. Приказом Минтруда/Роструда).
Справка о факте проверки выдается по запросу работодателя или работника. Обязательно указание основания (плановый график, жалоба, материалы СМИ).

Внутренние проверки (Аудит, Служба безопасности, Compliance)

Оформляются на бланке организации (ЛНА — локальный нормативный акт: Положение о внутреннем контроле/аудите).
Подписывает Генеральный директор или уполномоченное лицо (по доверенности № *).
Срок хранения: не менее 5 лет (для аудита) или согласно архивной политике компании.

Типичные ошибки при составлении

Отсутствие основания. Не указан номер и дата приказа/распоряжения о назначении проверки. Без основания проверка считается незаконной (п. 3 ст. 12 ФЗ-294).
Неполный состав группы. Не указаны номера удостоверений инспекторов (для госорганов) или доверенностей (для внутренних проверок).
Смешение понятий. Выдача «Справки» вместо «Акта» при выявлении нарушений. Акт — это документ с юридическими последствиями (обжалование, начисление налогов), справка — информационный.
Отсутствие цели выдачи. Фраза «Для предъявления по месту требования» допустима, но лучше указывать конкретный адресат (суд, банк, вышестоящая организация), чтобы избежать злоупотреблений.
Нарушение сроков. Справка выдана с опозданием (после истечения срока обжалования акта или срока действия приказа о проверке).

Электронный документооборот (ЭДО) и Справка в 2026 году

С 2024–2025 гг. большинство госорганов (ФНС, Роструд, Прокуратура, Таможня) перешли на полноценный электронный документооборот.

ФНС: Результаты выездных проверок направляются в личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) в виде электронного акта, подписанного ЭЦП инспектора. Распечатка такого акта с ЭЦП имеет равную юридическую силу.
Госорганы: Справки могут запрашиваться и выдаваться через СМЭВ (Систему межведомственного электронного взаимодействия) или портал «Госуслуги. Организации».
Внутренний ЭДО: Для внутренних справок рекомендуется использовать системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-Документооборот) с квалифицированной ЭЦП. Это исключает подделку и упрощает поиск в архиве.

Рекомендация: При получении справки на бумаге всегда сверяйте реквизиты с электронным оригиналом (если проверка проходила в ведомстве с ЭДО). QR-код на документе (если предусмотрен ведомственным регламентом) позволяет проверить подлинность на сайте органа.

Правовая сила и обжалование

Справка о проведении проверки — это документ, подтверждающий процедурный факт. Она не создает правовых последствий (не начисляет налоги, не налагает штрафы). Обжаловать саму справку в суде можно только в части подтверждения/опровержения факта проведения мероприятий (например, для прерывания сроков давности).
Акт проверки / Решение по результатам проверки — это документ, порождающий правовые последствия. Их обжалование возможно в вышестоящем органе или в суде (АС РФ для юрлиц/ИП, общих юрисдикции для физлиц) в установленные сроки (обычно 10 дней для налоговых, 30 дней для прочих, если законом не установлено иное).

Чек-лист перед подписанием справки

Проверьте перед печатью/подписанием:

[ ] Соответствие бланка требованиям ведомства / ЛНА компании.
[ ] Наличие исходящего номера и даты (не ранее даты окончания проверки).
[ ] Точное наименование проверяемого субъекта (как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
[ ] Правильность ИНН/ОГРН (проверка по сайту ФНС).
[ ] Указание конкретного приказа о назначении проверки (номер, дата).
[ ] Состав группы с номерами удостоверений/доверенностей.
[ ] Реальные даты начала и окончания (с учетом приостановок, если были).
[ ] Четкая формулировка результата (нарушения нет / есть акт №).
[ ] Цель выдачи указана.
[ ] Подпись уполномоченного лица + печать (М.П.), если предусмотрено Уставом/Положением.
[ ] ЭЦП (если ЭДО) верная, сертификат не отозван.

Грамотно оформленная справка о проведении проверки — это гарантия прозрачности контрольной деятельности и защита интересов как проверяющего органа, так и проверяемого субъекта. В 2026 году акцент смещается на электронные формы и интеграцию с реестрами (ЕГРЮЛ, ЕРД, ФИАС). Используйте представленный образец как базу, но обязательно адаптируйте его под административный регламент конкретного контролирующего органа или локальный нормативный акт вашей организации.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному юристу или специалисту по взаимодействию с контролирующими органами.

Контакты для связи (пример):
Юридический департамент: *
Тел.: +7 () —
Email: legal*@.ru
Адрес: