Справка о среднем заработке (часто ее называют «справкой о приеме на работу» или «справкой для центра занятости»), это документ, который работодатель выдает работнику для постановки на учет в центре занятости населения (ЦЗН) и назначения пособия по безработице. Ниже разберем, как правильно оформить документ, какие сведения в нем указываются, и приведем образец заполнения.
Когда нужна справка для центра занятости
Справка о среднем заработке требуется в следующих случаях:
- работник уволился и встает на учет в ЦЗН для получения пособия по безработице;
- у центра занятости отсутствуют данные о заработке гражданина, необходимые для расчета пособия;
- сотрудница в течение 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (п. 2, 4 Порядка исчисления, утв. приказом Минтруда от № 57н).
Само пособие рассчитывает центр занятости, а работодатель лишь предоставляет сведения о среднем заработке.
Актуальная форма справки
С 11 февраля 2025 года действует новая форма справки о среднем заработке, утвержденная приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от № 637н. Использовать старые бланки нельзя — центр занятости их не примет.
Порядок выдачи справки
- Заявление работника. Справка выдается только по заявлению. Утвержденной формы заявления нет — оно составляется в свободной форме на имя работодателя. В нем обязательно указываются Ф.И.О. работника и вид запрашиваемых сведений.
- Срок выдачи. Справку нужно выдать в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
- Кому выдается. Документ обязаны выдать как действующему сотруднику, так и бывшему работнику, с которым трудовые отношения уже прекращены. Срок обращения за справкой не ограничен.
Как заполнить справку: пошаговая инструкция
Данные о работодателе
- полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (физлица-нанимателя);
- адрес местонахождения организации или место жительства ИП;
- ИНН и КПП (КПП указывают только организации);
- контактный телефон.
Данные о работнике
- фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью;
- паспортные данные;
- адрес места жительства;
- номер СНИЛС.
Период работы
Укажите период работы у данного работодателя — с даты трудоустройства до даты фактического увольнения. Отдельно отразите исключаемые периоды, например даты начала и окончания декретного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы.
Средний заработок
Сумма среднего заработка рассчитывается по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от № 1026; Расчетный период — три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения.
Подпись и печать
Справку подписывает руководитель организации, ИП или физлицо-наниматель. Печать ставится при ее наличии.
Образец заполнения справки (пример)
Рассмотрим пример. ООО «Альфа» выдает справку уволенному сотруднику:
- Работодатель: ООО «Альфа», ИНН 7708450, КПП 7708001, адрес: 125009, г. Москва, ул. Твер, д. , тел. +7 (9) —67;
- Работник: Кондратьев А С;
- Паспорт: 12* № *456, выдан Отделением по району Царицыно по гор. Москва в ЮАО ;
- Адрес: г. Москва, ул. Лес, д. , кв. ;
- СНИЛС: 150— 19;
- Период работы: с по ;
- Исключаемый период: с по — отпуск без сохранения заработной платы;
- Средний заработок: 46 245 руб.
Как определить расчетный период
За расчетный период принимаются три календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от № 62). Из расчета исключаются периоды, когда:
- работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы;
- работник был на больничном;
- имели место простои, забастовки и иные периоды, установленные законодательством.
Ответственность работодателя
Отказ в выдаче справки или нарушение трехдневного срока ее предоставления является нарушением трудового законодательства. Работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Работодателю грозит административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
- С 11 февраля 2025 года применяется новая форма справки о среднем заработке (приказ Минтруда от № 637н).
- Справка выдается по заявлению работника в течение трех рабочих дней.
- Документ нужен центру занятости для расчета пособия по безработице.
- Средний заработок считается за три календарных месяца перед месяцем увольнения с учетом исключаемых периодов.
Правильно оформленная справка поможет бывшему сотруднику быстро встать на учет в центре занятости и получать пособие в полном размере, а работодателю — избежать претензий со стороны контролирующих органов.