Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление сверхурочных работ — одна из самых частых причин трудовых споров и проверок Государственной инспекции труда. Нарушение процедуры привлечения�� работе за пределами установленной смены влечет штрафы для должностных лиц (до 20 000 руб.) и юрлиц (до 100 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ). В данной статье подробно разберем, когда требуется письменное согласие работника, как правильно его составить, какой пакет документов необходим и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Законодательная база: статья 99 ТК РФ

Главным нормативным актом, регулирующим вопрос, является ст. 99 Трудового кодекса РФ. Согласно части 3 данной статьи, привлечение работника к сверхурочной работе допускается только при его письменном согласии (за исключением случаев, перечисленных в ч. 2 ст. 99 ТК РФ — стихийные бедствия, аварии, военное положение и др.).

Ключевые ограничения (ст. 99 ТК РФ):

Сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд.
Общий объем сверхурочной работы не должен превышать 120 часов в год для каждого работника.

Кто не может быть привлечен к сверхурочным даже при наличии согласия?

Согласно ст. 268 ТК РФ и ст. 99 ТК РФ, категорически запрещено привлекать к работе сверхурочно (даже с их письменного согласия):

Беременные женщины (ст. 264 ТК РФ).
Несовершеннолетние до 18 лет (ст. 268 ТК РФ). Исключение: работники творческих профессий и спортсмены (при выполнении творческих/спортивных функций).
Работники, заключившие договор о стажировке (ученический договор).

Важное уточнение для инвалидов и лиц с семейными обязанностями: Привлечение инвалидов, работников с детьми до 3 лет, одиноких родителей с детьми до 14 лет (инвалидов-детей до 18 лет), а также работников, ухаживающих за больными членами семьи, допускается только при их письменном согласии И при условии, что это не противоречит медицинскому заключению (ч. 4 ст. 99, ст. 96 ТК РФ). Для инвалидов часто требуется отдельная форма согласия с отметкой о согласовании с ВРЭК/врачом.

Пакет документов для оформления сверхурочных

Правильное оформление, это не просто один листок согласия. Полный пакет включает:

Заявление (согласие) работника — пишется от руки или печатается, подписывается сотрудником.
Приказ (распоряжение) работодателя о привлечении к сверхурочной работе (по форме Т-5 или собственной форме).
Уведомление работника о праве отказаться от сверхурочной работы (для категорий, имеющих право отказа, инвалиды, родители малышей и т.д.). Под роспись.
Табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13 или своя) — отметка кода «С» (или 04) и количества часов.
Расчетная ведомость/платёжная ведомость — с начислением повышенной оплаты.

Образец согласия работника на сверхурочную работу (универсальный)

Ниже приведен актуальный образец на 2026 год. Текст можно скопировать в Word, заполнить данные и распечатать в 2 экземплярах (работнику и в личное дело/к приказа).

СОГЛАСИЕ
на привлечение к сверхурочной работе

г. «___» _____________ 202_ г.

Я, * (Фамилия, Имя, Отчество полностью), занимающий должность в ООО «» / ИП * (название организации/ФИО ИП), действующую на основании Устава / доверенности № от *..20*,

ДАЮ СВОЁ ДОБРОВОЛЬНОЕ ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ на привлечение к работе сверхурочно (за пределами продолжительности ежедневной трудовой смены) в соответствии со ст. 99 ТК РФ на следующих условиях:

Дата(ы) работы	«___» _____________ 202_ г. (или период: с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г.)
Время начала и окончания	с : до : (например, с 18:00 до 22:00)
Количество часов	___ часов (не более 4 часов за 2 дня подряд)
Причина (обоснование)	_________________________________________________________ (например: срочное выполнение заказа № ___, замена отсутствующего работника * * *, предотвращение простоя оборудования и т.д.)

Мне разъяснены права, гарантии и порядок оплаты сверхурочной работы в соответствии со ст. 152 ТК РФ и локальными нормативными актами организации:

первые 2 часа — не менее 1,5-кратной ставки (оклада/тарифной ставки);
последующие часы — не менее двойной ставки;
по желанию работника оплата первых 2 часов может быть заменена на предоставление дополнительного отдыха (не менее отработанного времени) при сохранении единовременной оплаты в однократном размере;

Подтверждаю, что мое согласие дано добровольно, без принуждения со стороны администрации. О своем праве отказаться от выполнения сверхурочной работы (если оно предусмотрено законом для моей категории) я уведомлен(а) отдельно.

Подпись: _________________ / * * *

Расшифровка подписи

Особенности заполнения для специальных категорий

Согласие инвалида

Форма аналогична, но обязательно добавляется фраза: «Подтверждаю, что данная работа не противоречит медицинскому заключению (заключению ВРЭК / индивидуальной программе реабилитации) от «___» ________ 202_ г. № ___». Рекомендуется прикладывать копию справки врача/ВРЭК к личному делу.

Согласие при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете (ст. 104 ТК РФ) сверхурочные фиксируются по итогам учетного периода (месяц, квартал, год). Согласие оформляется на конкретный случай выхода за пределы нормы за учетный период или на конкретный день, когда смена превышает установленную продолжительность. Важно: ежедневные переработки в рамках смены (например, 12-часовая смена вместо — это не сверхурочные, а режим работы, если это закреплено в графике/ПВТР.

Работа в выходной/нерабочий праздничный день (ст. 113 ТК РФ)

Это не сверхурочная работа, а работа в нерабочее время. Оформляется отдельным согласием (образец выше подходит с изменением основания на «работу в выходной/праздничный день») и приказом. Оплата — не менее двойной ставки (или одинарной + отгул). Согласие здесь всегда обязательно (кроме ч; 2 ст. 113 ТК РФ).

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Приказ изготавливается на основании согласия работника. Без приказа оплата сверхурочных незаконна.

ПРИКАЗ №
г. «___» _____________ 202_ г.

О ПРИВЛЕЧЕНИИ К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

В целях ___________________________________________________ (причина: выполнение срочного заказа № ___, замена временно отсутствующего работника * * *, ликвидация последствий аварии на участке № ___ и т.д.) на основании письменного согласия работника от «___» ________ 202_ г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Привлечь к работе сверхурочно (за пределами установленной продолжительности ежедневной трудовой смены) работника * * (табельный номер ), занимающего должность отдела/цеха .
Установить срок привлечения: «___» _____________ 202_ г. с *:* до *:* (всего ___ часов).
Оплатить сверхурочную работу в соответствии со ст. 152 ТК РФ и Положением об оплате труда ООО «*»:
- первые 2 часа, в 1,5-кратном размере;
- последующие часы — в двойном размере.
Контроль за соблюдением лимитов сверхурочной работы (не более 4 часов за 2 дня подряд, 120 часов в год) возложить на начальника отдела/цеха * * и кадровика/бухгалтера * .
Начальнику отдела/цеха * * обеспечить отражение отработанного времени в табеле учета рабочего времени (код «С» / 04).
Настоящий приказ вручить работнику под роспись.

Генеральный директор / ИП

Подпись: _________________ / * *

М.П. (при наличии печати)

С ОГЛАСИЛ(А):

Работник: _________________ / * * / «___» ________ 202_ г.

Уведомление о праве отказа (для льготных категорий)

Если работник относится к категории, имеющей право отказа (инвалиды, родители до 3 лет, одинокие родители до 14 лет, ухаживающие за больными), работодатель обязан выдать уведомление заранее (обычно за 3 дня, если иное не установлено ЛНА). Без росписи работника в получении уведомления привлечение недопустимо.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляю * * * (ФИО), что в соответствии со ст. 99 ТК РФ Вы имеете право отказаться от выполнения сверхурочной работы, на которую планируется Ваше привлечение «___» ________ 202_ г.

В случае отказа Ваша заработная плата и права не будут ущемлены.

Прошу сообщить о Вашем решении (согласие/отказ) в письменной форме до «___» ________ 202_ г.

Руководитель: _________________ / * *

«___» ________ 202_ г.

ОТМЕТКА О ВРУЧЕНИИ: Уведомление получено. С правом отказа ознакомлен(а).

Подпись работника: _________________ / * / «___» ________ 202_ г.

Оплата сверхурочных: расчет по ст. 152 ТК РФ (пример)

Допустим, тарифная ставка в час — руб. Отработано 4 часа сверхурочно.

Первые 2 часа: * руб. × 1,5 × 2 ч = * руб.
Следующие 2 часа: * руб. × 2,0 × 2 ч = * руб.

Альтернатива (по желанию работника, ст. 152 ч. 2 ТК РФ): Работник пишет заявление на предоставление отгула. Первые 2 часа оплачиваются в однократном размере (* руб. × 2 ч = * руб.) + предоставляется отгул 2 часа. Следующие 2 часа, оплата в двойном размере или отгул 2 часа + оплата в однократном размере. Отгул предоставляется в рабочее время в согласованные стороны даты.

Типичные ошибки работодателей (чек-лист для аудита)

Отсутствие письменного согласия до начала работы (согласие получено «позавчера» или после факта).
Привлечение запрещенных категорий (беременные, несовершеннолетние) — даже с согласием это уголовно наказуемое (ст. 145 УК РФ) и грубое нарушение ТК РФ.
Превышение лимитов: более 4 часов за 2 дня подряд или более 120 часов в год.
Отсутствие приказа (только устное поручение или запись в табеле).
Неправильная оплата: оплата в однократном размере, отсутствие начисления за ночные часы (если сверхурочные приходятся на ночь — ст. 154 ТК РФ, доплата не менее 20% к тарифу + коэффициент 1,5/2).
Игнорирование права отказа для льготных категорий (нет уведомления под роспись).
Суммированный учет: списание переработок на сверхурочные без согласия, хотя они входят в норму учетного периода.

Электронный документооборот (ЭДО) и СЭД

На 2026 год допускается оформление согласия и приказа в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работника и работодателя (ст. 309.1 ТК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»). В системе электронного документооборота (СЭД) или через сервисы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) подписывается пакет: Согласие + Приказ + Уведомление. Распечатка для личного дела не требуется, если обеспечивается доступность документов для проверяющих органов.

Где найти официальные бланки (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Эталон)

В правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Кодекс) в разделе «Формы документов» / «Кадровые документы» / «Рабочее время» доступны официальные образцы, подготовленные специалистами систем (например, «Форма: Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе (образец заполнения)», «Форма: Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе в командировке»). Они регулярно обновляются под актуальное законодательство. Рекомендуется использовать их как базу для разработки собственных ЛНА.

Грамотное оформление согласия на сверхурочную работу, это не бюрократия, а защита бизнеса от штрафов, судов и репутационных рисков. Главные правила: согласие пишется ДО работы, приказ издается НА ОСНОВАНИИ согласия, лимиты (4ч/2дня, 120ч/год) не превышаются, оплата производится по повышенным тарифам. Используйте приведенные выше образцы как шаблон, адаптируйте под локальные нормативные акты своей организации и всегда проверяйте категорию работника на предмет запретов/льгот перед подписанием документов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому юристу или использовать актуальные базы знаний (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) с учетом изменений в ТК РФ на дату оформления документов;