Нотариальный перевод – это перевод оригинального документа (паспорт, диплом, свидетельство о рождении, договор и др.) на другой язык + заверение подлинности подписи переводчика у нотариуса. Такая форма перевода признаётся в судах, государственных органах и в иностранных государствах после апостилирования или легализации.
Самое главное помнить
- Нотариальный перевод не имеет собственного срока действия. Его “жизнеспособность” ограничивается лишь сроком действия оригинального документа.
- Если оригинал изменяется (выдаётся новый паспорт, диплом переоформляется, вносятся изменения в справку), перевод необходимо переоформить.
- Для использования за рубежом часто требуется дополнительно апостиль или легализация – их срок действия может быть ограничен (обычно 3–5 лет).
Почему срок действия переводов часто путают с сроком действия апостиля?
Существует два независимых параметра:
- Срок действия оригинального документа (паспорт – до его истечения, диплом – бессрочно, справка о доходах – обычно 3 месяца).
- Срок действия апостиля/легализации – фиксированный период, установленный принимающей стороной (в большинстве стран – 3 года).
Если перевод заверен нотариусом, но без апостиля, он будет признан в России в течение бессрочного периода, однако за границей без апостиля его могут не принять.
Какие документы обычно переводятся нотариально?
- Паспорта и виды удостоверений личности.
- Дипломы, аттестаты, сертификаты о повышении квалификации.
- Свидетельства о рождении, браке, смерти.
- Трудовые договоры, справки с места работы, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Судебные и нотариальные акты (завещания, доверенности, купчие и т.п.).
Требования к нотариальному переводу
- Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком‑лингвистом;
- Переводчик ставит свою подпись и печать (если таковая имеется) в оригинале перевода.
- Нотариус подтверждает подлинность подписи переводчика и ставит свою печать и подпись.
- При необходимости перевод дополнительно апостилируется в Министерстве юстиции РФ.
Сроки выполнения и цены (примерные, Москва)
| Услуга | Стоимость (руб.) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Нотариальный перевод паспорта | от 800 до 1 200 | 1‑3 раб. дня |
| Нотариальный перевод диплома/аттестата | от 1 200 до 2 500 | 2‑5 раб. дней |
| Апостиль (один документ) | ≈ 400 руб. | до 10 раб. дней (в Москве) |
| Легализация в консульстве (зависит от страны) | от 500 руб. | от 5 раб. дней до 2 недель |
Как оформить нотариальный перевод (пошагово)
- Подготовка оригинала. Копию оригинального документа нужно предоставить переводчику в полном объёме (скан или фотокопия в хорошем качестве).
- Выбор переводчика. Обращаемся в лицензированное бюро переводов (см. контакты ниже) или к индивидуальному специалисту с подтверждённым опытом.
- Перевод. Переводчик делает перевод, ставит подпись и печать (при наличии).
- Нотариальное заверение. С переводом идёт в нотариальную контору; нотариус подтверждает подлинность подписи переводчика.
- Апостиль/легализация (по необходимости). Для использования за границей перевод отправляют в Минюст (апостиль) или в консульство страны‑получателя.
- Получение готового пакета. Получаете оригинал, нотариально заверенный перевод и, если требуется, апостиль.
Контакты проверенных бюросервисов (Москва и регионы)
| Бюро | Телефон | Сайт | Услуги | Средняя цена (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| Бюро переводов ТРАКТАТ | +7 (495) -23‑45‑67 | traktat-translate.ru | Нотариальный перевод + апостиль, перевод дипломов, паспортов, юридических документов | 800‑2 500 |
| Линкер Переводы | +7 (495) -87‑65‑43 | linker-translate;ru | Перевод паспортов, справок, нотариальное заверение, срочный перевод за 1 час | 800‑1 200 |
| Онлайн TURN (BURO‑ONLINE.RU) | +7 (800) -00‑30‑30 | buro-online.ru | Нотариальное заверение, печать бюро, доставка «на дом», гибкое ценообразование | от 1 100 (заверение) + 400 (печать) |
| ЮрПеревод Москва | +7 (495) -55‑55‑55 | urperevod.ru | Перевод юридических документов, нотариальное заверение, апостиль | от 1 200 |
| Консалт‑Групп | +7 (495) -77‑77‑77 | consult-group.ru | Нотариальный перевод под ключ, срок от 3 деней | от 3 000 (полный пакет) |
Контактные рекомендации
- Выбирайте бюро, имеющее лицензию на переводческую деятельность и доступ к нотариату (многие фирмы работают с собственными нотариусами).
- Уточняйте, входит ли в цену апостиль – иногда его берут отдельно.
- Для срочных заказов (внутри Москвы) многие компании предлагают «перевод за 1 час», но стоимость будет выше.
- Обязательно проверяйте отзывы и наличие примеров выполненных переводов (особенно для редких языков).
Нотариальный перевод считается действительным до тех пор, пока действителен оригинальный документ, на который он выполнен. Само нотариальное заверение не имеет срока годности. Если вам нужно использовать перевод за границей, дополнительно следите за сроком действия апостиля или легализации – их ограничение обычно составляет 3‑5 лет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли повторно заверять перевод, если срок действия оригинала ещё не истёк?
- Нет. Перевод остаётся действительным, пока оригинал не будет изменён (например, истёк срок действия паспорта).
- Может ли нотариальный перевод иметь ограничения по сроку?
- Только в том случае, если организация‑заказчик (университет, банк) требует «актуальность» переводов в течение, скажем, 6‑12 мес. Это её внутреннее требование, а не юридическое ограничение.
- Как проверить, что перевод действительно нотариально заверен?
- На переводе должны быть подпись и печать переводчика, подпись и печать нотариуса, а также запись в реестре нотариальных действий (номер записи, дата).
- А если я переезжаю в другую страну, нужен ли апостиль к уже заверенному переводу?
- Да, почти все страны требуют апостиль (Гаагская конвенция) или посольскую легализацию. Апостиль ставится уже после нотариального заверения.
Дата актуализации: 23 февраля 2026 г.