Доверенность на транспортное средство от организации — это документ‚ с помощью которого юридическое лицо передаёт своему сотруднику или иному доверенному лицу полномочия на управление автомобилем‚ принадлежащим компании. Несмотря на то‚ что с 2012 года для управления чужим автомобилем доверенность в ГИБДД предъявлять не обязательно‚ в корпоративной практике этот документ по-прежнему широко используеться: он подтверждает право сотрудника пользоваться служебным транспортом‚ проходить техосмотр‚ получать документы‚ представлять интересы организации в ГИБДД и страховых компаниях.
Когда организации нужна доверенность на автомобиль
- передача служебного автомобиля водителю или иному сотруднику для выполнения служебных задач;
- постановка и снятие транспортного средства с учёта в ГИБДД;
- прохождение технического осмотра;
- получение номерных знаков‚ ПТС‚ СТС;
- представление интересов компании при ДТП‚ в страховой компании‚ в суде;
- управление автомобилем при командировках и перевозках грузов;
- аренда‚ продажа или иные юридически значимые действия с транспортным средством.
Виды доверенностей
Разовая доверенность — выдаётся на совершение одного конкретного действия (например‚ получить автомобиль со штрафстоянки или пройти техосмотр).
Специальная доверенность — даёт право совершать однотипные действия в течение определённого срока (например‚ управлять автомобилем и обслуживать его в течение года).
Генеральная доверенность — предоставляет максимально широкие полномочия: управление‚ распоряжение‚ продажа‚ аренда‚ представительство в любых инстанциях.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу‚ в нём должны быть указаны:
- Наименование документа — «Доверенность».
- Дата и место составления (без даты доверенность ничтожна — ст. 186 ГК РФ).
- Полное наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес.
- Должность и ФИО лица‚ подписывающего доверенность (директор или иное уполномоченное лицо)‚ а также документ‚ подтверждающий его полномочия (Устав‚ приказ).
- ФИО доверенного лица‚ его паспортные данные‚ адрес регистрации;
- Характеристики транспортного средства: марка‚ модель‚ год выпуска‚ VIN‚ государственный регистрационный знак‚ цвет‚ реквизиты ПТС и СТС.
- Перечень передаваемых полномочий.
- Срок действия доверенности.
- Условие о праве (или запрете) передоверия.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12-ТС
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «ТрансЛогистик» (ООО «ТрансЛогистик»)‚ ИНН 7745‚ ОГРН 1177‚ юридический адрес: 115‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 12‚ стр. ‚ в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚ настоящей доверенностью уполномочивает:
Петрова Петра Петровича‚ паспорт серия 45 № ‚ выдан ОВД «» г. Москвы «__» ____ 20__ г.‚ зарегистрированного по адресу: г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д. ‚ кв. ‚
управлять транспортным средством‚ принадлежащим организации:
- Марка‚ модель: ГАЗель Next (ГАЗ-);
- Год выпуска: 20;
- Цвет: белый;
- VIN: XTA;
- Государственный регистрационный знак: ААА 77;
- ПТС: серия 77 УТ № *;
- СТС: серия 77 АВ № *.
Доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
- Управление указанным транспортным средством на территории Российской Федерации.
- Прохождение государственного технического осмотра.
- Представление интересов ООО «ТрансЛогистик» в подразделениях ГИБДД‚ страховых организациях‚ сервисных центрах.
- Получение и подписание документов‚ связанных с эксплуатацией транспортного средства.
- Постановка транспортного средства на платные стоянки‚ получение его со штрафстоянок.
Без права продажи‚ дарения‚ залога и иного отчуждения транспортного средства. Без права передоверия.
Настоящая доверенность выдана сроком на один (1) год‚ до «___» __________ 20___ г.
Генеральный директор ООО «ТрансЛогистик» ____________ /Иванов И;И./
М.П.
Подпись доверенного лица удостоверяю: ____________ /Петров П.П./
Важные нюансы оформления
Нотариальное удостоверение. Для управления автомобилем нотариальная форма не требуется — достаточно простой письменной формы с подписью руководителя. Однако для совершения сделок‚ требующих нотариальной формы‚ или для подачи заявления о государственной регистрации прав в некоторых случаях доверенность должна быть нотариальной (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
Срок действия. Если срок не указан‚ доверенность считается действительной в течение одного года с даты выдачи. Максимальный срок законом не ограничен.
Ответственность. Организация несёт ответственность за действия доверенного лица в пределах предоставленных полномочий‚ поэтому перечень полномочий следует формулировать максимально чётко.
Хранение и учёт. Рекомендуется регистрировать выданные доверенности в специальном журнале учёта с указанием номера‚ даты выдачи‚ ФИО доверенного лица и срока действия.
Грамотно составленная доверенность на транспортное средство защищает интересы как организации‚ так и сотрудника: она исключает споры с контролирующими органами‚ подтверждает законность пользования автомобилем и чётко очерчивает круг полномочий водителя. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя перечень полномочий под конкретные задачи вашей компании.