Штатное расписание (по форме Т‑3 или в собственной форме) – это внутренний организационно‑распорядительный документ, в котором фиксируются:

• структура организации (подразделения, отделы);
• должности, их наименования и коды;
• численность штатных единиц (сколько людей закреплено за каждой должностью);
• разряд, категорию, требования к квалификации и уровень оплаты труда;
• контактные данные ответственных лиц (например, юриста‑консультанта, руководителя юридического отдела).

Для юридических фирм и компаний, где в штатном расписании предусмотрена должность «юрист», особое внимание следует уделять разделу «Контакты». Ниже – подробное руководство по составлению и поддержанию такого раздела.

Почему важно включать контакты юриста в штатное расписание?

Контактные данные позволяют быстро находить нужного специалиста, ускоряют процесс согласования документов и обеспечивают соблюдение трудовых и правовых требований.

Самое главное помнить, что:

1. Контакты в штатном расписании должны быть актуальны и проверяться минимум раз в полугодие.
2. Для каждого юриста фиксируется полное имя, должность, телефон, e‑mail и, при необходимости, внутренний номер кабинета.
3. Раздел «Контакты» является обязательным при формировании унифицированного шаблона Т‑3 и в любой внутренней форме.

Очень важно чтобы ответ был на русском языке.

Правовая база

Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (в ред. ФЗ‑90 от ), каждый работодатель обязан вести штатное расписание, в котором отражается:

• перечень должностей;
• численность сотрудников;
• основные требования к квалификации.

Для юридических фирм дополнительно регулирует порядок заполнения Т‑3 нормативные акты Фед. закона «О государственной регистрации юридических лиц».

Кто составляет штатное расписание?

В большинстве компаний процесс возлагается на:

• Менеджера по персоналу (HR‑менеджера);
• Помощника юриста или старшего юриста (часто совместно, как в примере: Николаева Е.А. + Романова А.П.).
• Руководителя юридического отдела (для подтверждения необходимости должностей).

Структура раздела «Контакты юриста»

Ниже – пример таблицы, которая может быть включена в штатное расписание в виде отдельного листа Excel или как вложение к приказу.

Пошаговое руководство по внедрению контактов в штатное расписание

1. Сбор данных. HR‑специалист собирает у всех юристов их актуальные телефонные номера и e‑mail.
2. Проверка достоверности. Менеджер юридического отдела подтверждает, что указанные контактные данные принадлежат действующим сотрудникам.
3. Ввод в форму Т‑3. В разделе «Контактные данные» вносятся сведения в колонках «Телефон», «Электронная почта», «Кабинет».
4. Согласование. Приказ о утверждении штатного расписания подписывается директором и руководителем юридического отдела.
5. Публикация. Распространяется среди руководителей подразделений (в печатном и электронном виде).
6. Контроль актуальности. HR‑отдел раз в 6 месяцев проверяет, не изменились ли контакты, и в случае изменения вносит поправки в приказ.

Как вносить изменения в раздел «Контакты»

Изменения могут быть вызваны:

• переводом юриста в другое подразделение;
• сменой номера телефона или e‑mail;
• увольнением/приёмом на работу.

Процедура:

1. Подготовка производственной записки от руководителя юридического отдела.
2. Составление приказа об изменении штатного расписания (форма Т‑3 + приложение «Изменения»).
3. Подпись директора и размещение обновлённого документа в корпоративном портале.

Полезные советы кадровикам (Согласно Saby Blog)

• Не допускайте дублирования. Одна и та же должность не должна быть указана более одного раза без явного указания «штабная единица».
• Учитывайте нормы ТК. При расчёте численности учитывайте минимальный коэффициент штатной численности, установленный Трудовым кодексом.
• Автоматизируйте. В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 есть встроенный модуль «Штатное расписание», который генерирует приказы автоматически.

Пример служебной записки «О введении новой должности юриста»

От: Директора юридического отдела
Кому: Генеральному директору
Уважаемый Иван Иванович!

В связи с ростом объёма судебных и договорных дел предлагаю утвердить новую должность «Старший юрисконсульт» (№ 45) с численностью 1 штатная единица. 
Требования к квалификации: высшее юридическое образование, опыт работы от 5 лет, наличие статуса адвоката. 
Установленная тарифная ставка – 150 % от базовой.
Контактные данные: +7 (495) -23‑45‑70, s.senior@company.ru, каб. 3‑20.

Прошу включить позицию в штатное расписание и издать приказ.

С уважением,
____________________
Петров А.В.
Руководитель юридического отдела

Как быстро найти юриста по контактам в штатном расписании

Рекомендуем использовать встроенный поиск в системе 1С или Excel, задав фильтр по колонке «Должность = Юрист».

Для сотрудников, работающих удаленно, дополнительно укажите в контактах префикс «Skype/Telegram» – это ускорит связь.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Обязательно ли в штатном расписании указывать телефонный номер? – Да, ТК требует наличие «контактных данных работника», что включает телефон и e‑mail.
• Можно ли хранить контакты в отдельном файле? – Можно, но в приказе о штатном расписании должна быть ссылка на оригинальный документ, иначе он считается неполным.
• Какие документы нужны для подтверждения должности юриста? – Трудовой договор, должностная инструкция и, при необходимости, лицензия адвоката.

Невероятно важно помнить:

Штатное расписание – жизненно важный документ. Если в нём отсутствует хотя бы одна актуальная контактная запись, это может привести к задержкам в юридическом сопровождении, штрафам за нарушение трудового законодательства и ухудшению внутренней коммуникации.

Контакты специалистов, которые могут помочь в оформлении штатного расписания

• Менеджер по персоналу: Николаева Елена Алексеевна – e.nikolaeva@company.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑67
• Помощник юриста: Романова Анна Петровна – a.romanova@company.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑68
• Старший юрисконсульт: Иванов Сергей Валентинович – s.ivanov@company.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑69
• Юридическая горячая линия 24/7: 8 800 302‑92‑70 (квалифицированные юристы готовы ответить в любой момент).

Если вам нужна бесплатная юридическая консультация или помощь в составлении приказов, обращайтесь к вышеуказанным специалистам или звоните на горячую линию.

Дата публикации: , 19:42:54. Информация актуальна на момент публикации.