Запрос «Шахтерский городской архив» часто вызывает путаницу, так как на карте существует два крупных населённых пункта с похожими названиями, имеющих свои архивные учреждения: город Шахтерск (Донецкая Народная Республика) и город Шахты (Ростовская область, РФ). В данной статье мы подробно рассмотрим оба учреждения, их историю, состав фондов, режим работы и контакты, чтобы вы могли точно определить, какой архив вам необходим.
Архивный отдел администрации города Шахтерск (ДНР)
Данное учреждение является структурным подразделением администрации города Шахтерска Донецкой Народной Республики. Оно осуществляет функции по управлению архивным делом на территории городского округа.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Архивный отдел администрации города Шахтерск Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР.
- Адрес: г. Шахтерск, ул. Ленина, д.
- Режим приема граждан: Понедельник – Пятница
- Часы работы: 8:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- E-mail: @. (адрес скрыт по правилам безопасности)
Основные функции
- Государственная регистрация и учет архивных фондов на территории города.
- Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд ДНР.
- Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.
- Ведение справочно-поисковой аппаратуры (описи, путеводители, картотеки).
Важно: При планировании визита рекомендуется заранее уточнить актуальный режим работы по телефону (номер маскирован: +7 () —), так как в условиях текущей обстановки график может изменяться;
ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты» (Ростовская область)
Это крупнейшее архивное учреждение юга России, обслуживающее город Шахты Ростовской области. Часто в разговорной речи называется «Шахтинский архив», что является причиной путаницы с шахтерским городом на Донбассе.
История и новое здание
Важнейшей вехой в истории учреждения стало 3 сентября 2015 года — официальное открытие нового современного здания архива. До этого фонды размещались в неприспособленных помещениях, что создавало угрозу сохранности уникальных документов.
Технические характеристики нового комплекса
- Общая площадь: 1 291 кв. м.
- Количество архивохранилищ: 8 блоков.
- Вместимость: более 200 тысяч дел.
- Климат-контроль: автоматизированные системы поддержания температуры и влажности по ГОСТу.
- Пожарная безопасность: современные системы гашения без использования воды;
Состав фондов и уникальные коллекции
На государственном хранении Центра находится обширный массив документов, отражающих историю города с конца XIX века по настоящее время. Особое место занимают:
- Фонды городских органов власти: решения городской думы, исполкома, администрации (с 1917 г.).
- Промышленные фонды: документы шахт, заводов, предприятий строительной отрасли (Шахтинский угольный бассейн).
- Коллекция «Боевой путь 315-й Мелитопольской Краснознаменной стрелковой дивизии»: уникальный фотоальбом и документы, повествующие о подвиге дивизии от Сталинграда до Севастополя. Это один из самых ценных музейно-архивных комплексов учреждения.
- Документы периода оккупации и восстановления: материалы 1942–1943 гг., включая первые решения городских властей по восстановлению города после освобождения в феврале-марте 1943 года (представлены на виртуальной выставке портала «Донские архивы»).
Цифровые проекты и удаленный доступ
Центр активно интегрируется в федеральную информационную систему «Архивы России» и портал «Донские архивы» (виртуальный архив Ростовской области). Реализованы проекты:
- Виртуальные выставки (восстановление города после оккупации, история дивизий, юбилеи предприятий).
- Электронные описи и путеводители по фондам.
- Прием дистанционных запросов через официальный сайт ГКУ РО ЦХАД г. Шахты и портал Госуслуг.
Контактная информация (маскированная)
- Адрес: г. Шахты, Ростовская обл., * (точный адрес нового здания уточняйте на оф. сайте или портале «Архивы России»)
- Телефон справки/приема: +7 (863) —
- Официальный сайт: (портал Архивы России / сайт ГКУ РО ЦХАД)
- E-mail: @*.ru
Сравнительная таблица: два архива — два разных города
| Характеристика | Архив г. Шахтерск (ДНР) | ЦХАД г. Шахты (Ростовская обл., РФ) |
|---|---|---|
| Юридический статус | Архивный отдел администрации (структурное подразделение) | Государственное казенное учреждение области (ГКУ РО) |
| Тип хранимых документов | Муниципальные органы власти, местные предприятия | Областное/муниципальное значение, крупные пром. предприятия, военные части |
| Наличие нового хранилища | Информация отсутствует (здание ул. Ленина, 4) | Да, современный комплекс 2015 г. (1291 кв.м, 8 хранилищ) |
| Цифровые ресурсы | Базовые (портал ГУДОАД ДНР) | Расширенные (Виртуальный архив Ростовской обл., портал «Архивы России», виртуальные выставки) |
| Ключевая уникальная коллекция | Документы по новейшей истории ДНР/города | Фонд 315-й Мелитопольской дивизии, документы восстановления 1943 г. |
Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите географию запроса
Ищете документы по роду из Шахтерска (Донецк) или по истории предприятий этого города? Обращайтесь в Архивный отдел администрации г. Шахтерск (ул. Ленина).
Ищете документы по Шахтям (Ростовская область), шахтам, 315-й дивизии, восстановлению города 1943 г.? Ваш адрес — ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты.
Шаг 2. Подготовьте запрос
Для получения справки, выписки или копий документов необходимо составить письменный запрос (в свободной форме или по бланку), указав:
- ФИО заявителя (полностью).
- Контакты для связи (телефон , e-mail , почтовый адрес).
- Цель обращения (установление прав, родословная, научное исследование, личный интерес).
- Конкретные реквизиты искомых документов (ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства/работы, номер дела — если известен).
Шаг 3. Способы подачи
- Лично: в часы приема граждан (см. режимы выше). Не забудьте паспорт.
- Почта РФ: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
- Электронно: через официальные сайты (портал «Архивы России», Госуслуги, сайты учреждений) или на официальные e-mail (маскированы: *).
Шаг 4. Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения: согласно законодательству (РФ или ДНР) — обычно до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа.
- Платность: выдача архивной справки, копий документов, сложные поисковые работы часто оказываются на платной основе по утвержденным тарифам. Уточняйте стоимость при подаче заявки.
Научно-издательская деятельность и проекты
Особую активность в этом направлении проявляет Центр хранения архивных документов г. Шахты (Ростовская обл.).
Публикации и энциклопедии
По информации новостного портала «Шахты.ру» от 26 марта 2013 года, Центр совместно с ГУ МВД по Ростовской области и другими партнерами инициировал подготовку сборников документов и энциклопедий для широкого читателя. Цель, внести накопленные информационные фонды в научный оборот и сделать историю города доступной жителям.
Виртуальные выставки (порттал «Донские архивы»)
Сотрудники Центра регулярно формируют тематические онлайн-экспозиции. Примеры тем:
- «Первые решения по восстановлению города Шахты после оккупации (февраль-март 1943 г.)».
- История шахт и шахтерского труда.
- Биографии почетных граждан города.
- Документы о награждении жителей города орденами и медалями ВОВ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать поиск по фамилии, если я не знаю точных дат?
Да, поиск возможен, но он считается сложным и, как правило, платным. Шансы на успех выше, если известны: примерные годы жизни, место работы (название шахты/завода), улица проживания, родственники. В Архиве г. Шахты (Ростовская обл.) сохранены метрические книги (ЗАГС) до 1920-х гг., ревизские сказки, списки избирателей, делопроизводство предприятий.
Хранятся ли в архивах документы о наградении медалями «За отвагу», «За боевые заслуги»?
Как получить доступ к фотоальбому 315-й Мелитопольской дивизии?
Альбом хранится в ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты. Для изучения необходимо обратиться в читальный зал Центра (предъявив паспорт) или заказать сканирование/копии дистанционно через официальный сайт или портал «Архивы России». Ознакомление с оригиналом возможно только в читальном зале под наблюдением сотрудника.
Под названием «Шахтерский городской архив» скрываются два совершенно разных, но равноценных по исторической ценности учреждения.
- Если ваши корни или интересы связаны с Донецким регионом (город Шахтерск) — ваш путь к Архивному отделу администрации по ул. Ленина, 4.
- Если вы изучаете историю Донского бассейна, города Шахты Ростовской области, 315-й дивизии или восстановление города в 1943 году — вам в современный центр ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты (здание 2015 г., 200+ тысяч дел).
Оба архива активно переходят на цифровые рельсы, предоставляя удаленный доступ к описям и виртуальным выставкам. Рекомендуем начинать работу с изучения онлайн-путеводителей и подачи предварительного электронного запроса — это сэкономит ваше время и позволит архивистам подготовить необходимые фонды к вашему визиту или направлению ответа;
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны, e-mail, точные адреса кабинетов) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных порталах.